私藏办公利刃拿走不谢，叫我红领巾！

非主流办公利刃拿走不谢叫我红领巾

常在职场走，没有两件称心如意的兵器傍身可不行。初入职场的困难不仅是来自未知的恐惧和理不顺的工作，更多的时候是因为有了任务没有办法通过高效的方式完成而被上级或同事责备。摸爬滚打的职场成长之路也不仅仅是自身提高和完善的过程，有时我们在职场中找到一样称心如意的兵器也同样要花费不少的心思。话说孙猴子没有金箍棒，靠拳打脚踢降妖伏魔的画面也不敢多想，说不定会有一段故事就叫“孙悟空三挠白骨精”。

我是一个爱尝试新鲜数字产品的人，最近也在学用大家喜闻乐见的Markdown写字，这东西好是好，可是对于我们人力资源岗位的人来说，应用环境还是比较有限的。所以在这里，虽然我推荐的都是小众工具，但仅限于人力资源日常工作中比较常用的一些功能软件，而且也仅限于我个人常用的，不周全的地方大家见谅。

|  1、TIM

同类软件：QQ、钉钉

这个东西其实就是办公版的QQ，因为QQ的广泛应用，所以我们日常工作中对外联系的时候很多情况下都要使用QQ。TIM在原来QQ的基础上针对商务办公环境对UI进行和调整，功能进行了简化，同时也新增了一下办公环境下常用的小功能，界面和电脑端的微信保持的一致，用起来不需要太大的学习成本。现在TIM的诞生时间不长，但足可见野心十足大有想和阿里钉钉一战的架势。自从卸载了QQ装上了TIM，简直了，腰不酸腿不困，再也不想用QQ了。

|  2、有道云笔记

同类软件：印象笔记、为知笔记、OneNote

其实对于我们HR来说，经常需要整理一些零碎的知识，用一款好用的笔记软件很有必要。我在使用笔记软件初期也很犹豫，毕竟各家的软件都各有所长，大名鼎鼎的印象笔记和OneNote，还有国产精品有道云和为知我都趟过一阵子。最终长期锁定有道云笔记是因为在有道云中可以直接编辑和浏览OFFICE文件，并且同步保存。这个功能深得我心，虽然很多朋友都反对把笔记软件作为网盘使用，尽量不要用作存储文档，但我还是认为既然网盘不能进行在线文档的编辑，为何不能用笔记软件来代替呢，毕竟笔记软件对文字的归类功能是一致的。再加上手机版的有道云笔记有OCR识别、实时语音转文字、文件扫描等随时可以解决尿点的强大功能，还不收费，所以一些无大碍的缺点也就不值得吐槽了。

|  3、微讲台

同类软件：各类录屏软件、PPT

作为HR的你有没有需要录课的时候呢？用录屏软件进行各种设置以后还要小心翼翼的把文档放在录屏的范围之内才可以，有没有骂娘？录了一个小时中间出问题了怎么办，继续还是终止，后期合并还是编剪辑，有没有骂娘？声音不好，要不要买个专业的录音笔进行同步还是买个电容小奶瓶像网红一样录音，有没有纠结，有没有骂娘？想写两笔板书的时候，哦，还是算了，挺麻烦的，有没有骂娘？用PPT录课以后需要等到绝望才能导出文件，有没有骂娘？其实平时录课不是因为没有东西可以往出倒，而是办法确实比困难少而打败了自己，最终放弃。没有放弃的人都成了半个电脑专家，所以我给放弃过录课的朋友们推荐--微讲台。试试就知道，好用。

|  4、腾讯桌面整理

同类软件：软媒桌面、搜狗壁纸

我这个人总是喜欢把常用的文件和图标全都堆在桌面上，然后很尴尬的事情不是有人看到桌面后尖叫受不了，而是屏幕太小堆不下，可能和我一样的同道中人并不多。所以桌面整理软件是我们这些人的痛点，近几年常用的就是腾讯的桌面整理，其他类似的软件之前也用过不少，比较喜欢的是软媒桌面的日期模块，天气日程什么都有，个人感觉比人生日历要好，另外一个就是搜狗壁纸，虽然是一款壁纸软件但是集成了桌面整理功能，而且壁纸随心换，还是很愉悦的。这两款软件在我的电脑上最终被腾讯桌面整理取代了，原因很简单，它们已经很多年不更新了，估计以后也不会再更新了，落后就会挨打，索性放弃。

|  5、福昕pdf转word

同类软件：WPS、在线PDF转WORD

这个功能我想应该很常用，很多朋友也应该用的比较有心得，就像破解文档保护的密码一样，不是什么高深的技能，但有时候自己辛苦学习的方案，不愿意和别人随便分享。福昕可是说是PDF编辑的老牌软件了，功能强大到吐，但也正是这几代版本过于臃肿，很多功能日常不用，大家也不太愿意单独安装，对于福昕来讲有点儿尴尬。但还好PDF转WORD这个功能，福昕有单独的软件可以使用，推荐的理由是转换后的重排版还原程度是我目前接触过的类似软件中最高的。

|  6、秀堂H5

同类软件：百度H5、兔展、MAKA、易企秀、场景秀

如果有人不知道什么是H5，那一定看过别人结婚的微信请帖还有微信招聘的网页，里面有图有字有音乐有动画，花里胡哨的那个就是H5。作为HR有没有想过自己也做一个通过微信进行企业宣传或者招聘的页面呢，这个没有什么技术门槛，只需要用类似的软件都可以快速制作。同类的软件很多，在这里我推荐的是秀堂H5，这个软件同样是大名鼎鼎的金山出品，自然也集成在了WPS套件里，所以模板资源多，可以直接在WPS中间操作等优点直接碾压其他同类。

|  7、2345好压（看图）

同类软件：winzip、winRAR、快压

体积小、压缩速度快、界面简单轻松、压缩包内直接浏览图片、浏览时可以直接进行简单图片编辑并同步到压缩包内。这些就是在众多同类压缩软件中2345好压吸引我的原因。真的挺好。

|  8、光影魔术手

同类软件：PHOTOSHOP、美图秀秀

作为专业老大哥PS来说， 强大到足以傲视一切同类软件，但是作为HR来说，够用就好比什么都重要，而且我不相信有几个HR能熟练运用PS的，毕竟学习成本太高了。可是同类软件中作为办公来说美图秀秀又太水了，于是介乎于两者之间的光影魔术手是最好的选择。专业、简单、好用，这三点就够了，但这几年光影魔术手因为市场环境的原因，叫好不叫座，很多人都开始渐渐忘了还有这个软件的存在。确实很尴尬，作为HR的日常办公软件，我推荐它。

|  9、证照之星5.0

同类软件：最美证件照

很多公司可能并不需要经常整理员工的证件照片，但是如果需要整理的时候，选择普通的图片处理软件一定是效率最低的办法。证照之星是一款专门进行证件照片处理的软件，功能强大强大，同类的最美证件照我真心觉得就是小白菜。证件照片批量导入处理，一键处理可以统一证件照的比例布局，换底色，调整白平衡，限制文件大小等等都是常用的王牌功能，如果有相关需求的朋友一定不要错过这款软件，简直是得心应手。

|  10、AudioRecordWizard

同类软件：Cool Edit

可能知道这个软件的朋友并不多。ARW是一款录音软件，最好的地方在于可以快速进行系统内部录音，当然也可以选择麦克风和混合录音。ARW的软件界面简单清新，没有什么多余的操作，也不需要进行什么特别的设置就可以很方便的录下电脑上的任何声音。比如我们正在学习的课程等声音文件，在方便时进行回听，即可以进行收集，可减小了保存体积。现在千聊、喜马拉雅、得到等等很多知识分享平台都可以在电脑端上课，当我们需要录课或者收集对自己有用的关键内容时，有了这款软件就会方便很多。

|  11、ProcessOn

同类软件：Visio、WPS

这个应该不算是软件吧，因为只有网页版可以使用，在ProcessOn里可以免费作图，实时协作。功能也是强大到吐，思维导图、结构图、流程图、甘特、鱼骨等等等等反正你用过的没用过的，听过的没听过的几乎都有，操作也十分简便。之前一直长期使用的是Visio，但毕竟是微软的套件，好用也不好用。而另一款竞争对手wps里面也有强大的绘图功能，用过几次也就放弃了，那些可以活动的图像和以排版为主的文字放在一起用很不协调。另一个不得不提的方面是ProccessOn里有大量现成的模板可以使用，即便是付费模板也不贵，给开发者一个怒赞，缺点自然是IP类软件的通病，就是导出格式限制的死死的，通用格式只有图片和pdf。同样具有思维导图功能的网页版工具“百度脑图”，操作更加简便好用，可是目前只能支持简单的四维导图和结构图，局限性还是比较大的，但是可以把结构图导出为Markdown格式，应该会深得一部分人喜爱。

|  12、康奈尔模板

和前面的ProcessOn一样，康奈尔模板也不是什么软件，只是一种工具。但是我个人觉得称作办公学习利刃也是合理的。这个工具正规的叫法应该是康奈尔笔记系统，它把一页纸分成了三部分，就是左边四分之一左右和下面五分之一左右的空间单独划拨出来。右上那最大的空间是我们平时做笔记的地方，你按照你的习惯记录就行了；左边那竖着的一条空间叫做“线索栏”，是用来归纳右边的内容的，写一些提纲挈领的东西，这个工作不要在做笔记的时候做，而是在记录学习完之后马上回顾，然后把要点都写到左边，这样一方面马上复习了内容，另一方面理清了头绪。康奈尔笔记系统的本质就是利用大纲的原理，将复杂的事情进行简化梳理，从而达到归纳总结的目的。在日常的办公应用中，我们完全可以在会议纪要、工作日志、项目总结、学习笔记、谈话内容汇总等方面进行使用。养成了良好的习惯，完全可以达到事半功倍的效果，而且准备起来比较简单，学习成本不高。日常只需要纸笔就可以，电脑笔记软件的话建议使用印象笔记，印象笔记中建立相应的模板，每次记录就可以自己的需要进行调用。

今天的分享就是这些，都是平时我觉得比较好用，而且在工作中可以提高效率的小经验，有些写的不对的地方还希望各位朋友能够批评指正。在硬件方面的日常办公工具也有一些小经验可以和大家进行简单的分享：电纸书的目前使用的是文石的C57ML，相对Kindle而言是开放系统，大家懂的；钢笔有烂大街的凌美，但是手感上还是喜欢无印良品，日常使用最多的是英雄385，外观比较喜欢绘境024，施耐德什么的没用过；通勤笔记本用的是18个月版的效率笔记，划分细致，内容丰富；目前外出笔记本用的是联想MIIX5pro，便携，高清，手写笔，磁吸键盘码字手感超级好，一应俱全，价格中等；主力手机是诺基亚635，简便好用，省去了玩手机分心的麻烦；备用手机是锤子M1L，总体都好特别是“闪念胶囊”，可以拯救不灵光的大脑，谁用谁知道。

好了今天的分享就到这里吧，喜欢我的经验就请点赞并且订阅我吧。也可以打赏茅豆哦，三茅五茅不嫌多，千茅万茅不嫌少。看完之后，写下属于你自己的评论，多思考多总结，方能不断进步！ 点击这里，还能赚积分抽大奖~

我们下次见！古德白~