如果真要用最少的钱,办最大的事,我觉得要做到两点:第一,让员工感受到你的用心;第二,尽量发挥hr部门人员及其他员工的主观能力性,能不花钱的,我们尽量少花,能自己动手完成的,我们尽量自己动手完成。
以前,我们公司端午节搞过一次活动。这次活动,原本预算10000块,后来只花了8000多块,后来领导评价:8000块的活动,办出了3万的活动效果。
我们是一家集团性的公司,但总部只有不到200人,下面有3家子公司,都在一起办公,其他人在外地。领导说,端午节不能只发发钱,发发粽子,看看如何让总部各部门、各子公司联动起来,就算花钱,也要花得让员工感动。
我首先想到了户外拓展活动。可是户外拓展活动,其实不大适合全员参加,一方面,户外拓展项目比较固化,有些项目适合年轻人,却不适合年纪大的;另外一方面,全公司去外面参加户外拓展,除了每个人需要户外拓展费之外,还要住宿费,而且来回奔波,安全性无法保证。所以否定了户外拓展。
我又想到了聚餐加搞一些游戏。可是如果只是纯碎的聚餐,各个部门肯定吃完东西就撤了,起不到联动的作用,到时花了钱,效果也差。想想深圳聚餐,至少需要1000多一桌,而且菜还是比较差的。所以又否定了聚餐。
后来,我想,到底有没有一种活动,既能够让各个子公司、各部门联动起来,又有气氛,让大家能够感受到公司大家庭的温暖呢?
认真想了很久,我想:为什么不在公司,自己来组织,举办一场全体员工参加的趣味活动呢?这场趣味活动,以公司各部门、各子公司为单位参加。于是,我很快确定了以下内容:
活动分组:为增强对抗性,我把全体公司分为6组,每组设一个小组长,由组长指定和组织人员参加每一次活动比赛(具体人数根据不同活动定),其他未参赛人员可以为本组参赛队员加油助威!
活动内容:分为四个活动环节,每组所有成员需全程参与活动所有环节。第一个活动环节是摸石头过河接力赛;第二个活动环节是珠行万里;第三个活动环节是一人比划众人猜字;第四个活动环节是趾压板背夹球吃粽子接力赛。
活动规则:比赛采用单场活动累计计时制,所有参赛队在规定的地点,用规定的道具,在不犯规的情况下完成比赛。各组采用抽签方式决定自己的出场顺序。比赛不限时间,每个活动环节记录比赛时间,所有活动完成后,最终以总时间进行排名,确定名次,最终定出冠军一组、亚军一组、季军一组、参与奖一组。
奖项设置:
活动项目
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奖项设置
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奖品
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获奖标准
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团队活动
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团队冠军
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1588元
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根据比赛总时间长短,确定名次。
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团队亚军
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1088元
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团队季军
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568元
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参与奖
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每人可获得精美礼品一份
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活动流程:
流程
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时间
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地点
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责任人
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召集本组所有人集合
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13:45
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公司前台
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各组组长
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主持人开场
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13:50
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公司前台
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总经理讲话,宣布端午趣味活动正式开始
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14:00
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公司前台
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各组组建队伍,起队名,队呼,团队风采展示
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14:10
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公司前台
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破冰游戏(互认人)
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14:10-14:35
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公司前台
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摸石头过河接力赛
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14:40-15:00
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公司前台、走廊
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珠行万里
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15:05-15:25
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公司前台、走廊
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中场休息(享受美食)
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15:25-15:55
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一人比划众人猜字
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16:00-16:20
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公司前台、走廊
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趾压板背夹球吃粽子接力赛
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16:25-16:45
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公司前台、走廊
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团队活动结束,领奖
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16:55-17:10
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公司前台
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活动费用:
端午节采购费用表
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序号
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项目
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价格
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数量
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总额
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4
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奖品及福利
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团队活动一等奖
|
1588
|
1
|
1588
|
5
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团队活动二等奖
|
888
|
1
|
888
|
6
|
团队活动三等奖
|
508
|
1
|
508
|
7
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伞(参与奖)
|
16.8
|
30
|
504
|
8
|
图书
|
20.8
|
15
|
312
|
9
|
自助餐
|
3500
|
1
|
3500
|
10
|
大蛋糕
|
468
|
1
|
468
|
11
|
活动道具
|
趾压板
|
4.5
|
100
|
450
|
12
|
气球
|
9.9
|
1
|
9.9
|
13
|
珠行万里道具
|
7.8
|
10
|
78
|
14
|
音响充电线
|
1
|
15.9
|
15.9
|
15
|
南孚电池
|
2
|
5
|
10
|
16
|
活动计时表
|
1
|
23
|
23
|
17
|
摸石头过河板砖
|
10
|
6
|
60
|
18
|
粽子
|
5
|
8
|
50
|
19
|
香囊
|
1
|
50
|
50
|
20
|
丝袜(踩趾压板)
|
1.5
|
20
|
30
|
21
|
主持板
|
2
|
4
|
8
|
22
|
洗照片
|
0.5
|
20
|
10
|
23
|
装饰用品
|
彩带
|
0.391
|
100
|
39.1
|
24
|
彩纸、毛笔
|
17
|
2
|
34
|
25
|
相纸
|
199
|
|
199
|
合计
|
8834
|
为了体现办大事的作风,我做了以下的事情:
第一,我跟一家做自助餐的公司合作,活动当天,为公司总部员工提供自助餐冷餐服务。主要是甜点、水果、咖啡、烧烤等,可以供员工在活动中间统一吃。价钱不贵,只花了3500块,还包开发票。
第二,活动开始前,一定要装饰公司,营造氛围。
第三,部门出动,亲自制作道具。在这次活动中,我们很用心,花几十块钱买了香囊,然后请一些员工将他们的祝福语写上去,也算是调动了他们的积极性,然后我们在活动的过程中,还让他们将这些祝福语抽出来,当场宣读,抽中者有奖。可谓是每一个环节,都是有用的。
还有活动中的一人比划众人猜字,所有的字都是我们自己制作,既环保,又搞笑。
第四、买了一个大蛋糕,供庆祝使用。这个蛋糕,其实刚开始的时候,领导觉得没必要,但是我觉得如果有切蛋糕的环节,可以让氛围更好,而且也就几百块,所以就买了。
这场活动,我们集团的领导也过来了,活动非常顺利,而且深受全体员工的喜欢。大家在这个过程中,玩得开心,吃得开心,领导表示:真正把钱用好了。
我觉得几百人的公司搞活动,真的可以这样做,既经济又实惠。但是有几点需要大家注意:
第一,必须要有一个人能够掌控全场。我之前有组织过户外拓展活动,对这些活动的组织非常熟悉,所以,我挑了一些男女通玩的活动,例如珠行万里、一人比划众人猜字,都是轻体力的,但是一旦大家认真玩起来,非常好玩刺激,玩得的过程中,大家都很投入,互动很多,如果一个活动能够做到这点,我相信就达到目的了。
第二,一定要增强对抗性。没有对抗性的活动,难以让大家投入,大家不投入,就难以让人感觉你办了大事。所以一定要分组,而且要让全部门、子公司参与进来,参加活动的人可以少,但其他人也要当拉拉队。
第三,有时用心比花钱更重要。其实我们这次活动主要花的钱是在奖品和自助餐上。如果你们经费不足,可以在这方面进行一定的削减。在这个过程中,我们花了一点钱买了相纸,帮助每个部门的人都拍了照片,制作成文化墙。另外我们的宣传语,都是请部门里字法好的人写的,而不是到广告店印刷。也许hr部门辛苦点,但是一旦大家都能够参与进来,那这次活动就很容易成功。
第四,活动场地多利用公司场地。这个活动,大家本来有想过去外面租场地,但是考虑到去外面租,一方面场地费很贵,另一方面那天要上班,那么多人出去不方便,所以干脆在公司举办,还可以把公司装饰起来,也有节日氛围。
最后,祝大家能够在有限的预算里,做出最好的活动来。
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42楼 木子小凡
非常受用,谢谢。
41楼 毅行
收藏了,谢谢!
40楼 张小灰灰
我们公司在今年3月份的时候举行过春季运动会,整个流程和老师基本是一致的,我们这次运动会也收到了很好的效果,真正是玩的刺激、吃的开心,同时也增强了各部门之间的沟通和交流,达到了意想不到的效果。但是如果让我自己写,真的写不出这么流畅、逻辑清晰的整个流程来,看到老师写的,感觉又经历了一次,非常感谢!
39楼 紫凝i
以后可以借鉴。
38楼 GY12345
#赞赏# 借鉴
37楼 zhanggj0702
谢谢分享,真棒
36楼 騎著蝸牛去相親
学习了,谢谢分享
35楼 Bruvence
谢谢分享
34楼 我是青菜君
感觉这应该是行政部的工作
33楼 糖糖TXCyy
学习了,感谢分享!
32楼 晚霞美
学习了,详细认真实用,谢谢分享!
31楼 Emma_jl
讲的很详细,我们公司也有做过这种类似的活动,还在公司里开展过网游竞技比赛,小伙伴兴致也特别高涨。
谢谢分享!
30楼 我是豆小豆
谢谢分享,我们公司也办过类似的活动,花小钱但是大家参与性强玩的开心,效果非常好!
29楼 成都听雨
谢谢分享
28楼 乔琳儿
很接地气的活动,以后公司有活动,可以照做
27楼 lovehe21
好详细,太赞了,谢谢
26楼 太行白云
真的很用心,以后有类似活动,完成可以照搬了!
25楼 张宜航老诗VS韓鱂龍
学习了,感谢分享!
24楼 Merryqian
好用心,谢谢分享
23楼 一鼻子灰
好用心的分享,谢谢
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