三茅

推荐 HR做薪酬怎能不会这个Excel图表

2017-07-11 13:05:55 阅读(5693) 评论(15) 收藏(127) 分享到:分享到新浪微博分享到腾讯微博分享到QQ空间


今天给HR带来用图表展示员工工资水平的分布情况,这个技能我相信99%HR都不会用。HR习惯了用散点图来看薪酬水平的分布情况,今天的这个图表是将各个职级的工资水平情况与公司宽带薪酬等级表做一个对比,如下图。

具体操作步骤如下:

STEP 1:准备数据表

数据表准备两个,一个是公司的宽带薪酬等级表,只需要每个职等的最大值、最小值与中位值,然后增加两个辅助列,分别为薪酬上部和薪酬下部。

A1单元格为空

E2单元格公式=C2-B2,向下填充。

F2单元格公式=D2-C2,向下填充。

另外一个表是员工工资水平表,L列为辅助列,L2单元格公式=J2-0.5,向下填充。

STEP 2:生成宽带薪酬图表

按住CTRL键选择A1:B7E1:F7数据区域,【插入】→【二维柱形图】→【堆积柱形图】

STEP 3:生成工资水平散点图

选择K1:K13数据区域,<Ctrl+C>复制,鼠标单击刚才生成的图表,<Ctrl+V>粘贴,生成如下图表。

鼠标单击工资标准任意一个数据点,即黄色的柱形,【插入】→【散点图】。

鼠标左键单击任意一个散点,在编辑栏会出现SERIES函数公式,它由四个参数组成,将第二个参数由示例!$A$2:$A$7”替换为示例!$L$2:$L$13”,并回车。可选择第二个参数,然后鼠标选择L2L13数据区域范围。

设置完成后,图表如下。如果与本图表有不同,一般是次坐标轴(图表右侧的坐标轴)的最大值问题,可继续看下面操作。

STEP 4:美化图表

双击上部的坐标轴,将标签位置设置为

修改次坐标轴最大值的操作步骤:单击次坐标轴,将次坐标轴最大值与主坐标轴最大值一致,即300000。然后按DELETE键删除次坐标轴。

单击最小值的数据点,填充选择无填充

单击任意一个柱形,将分类间距修改为“90%”

DELETE键删除图表标题和图例。

修改图表各个元素的颜色,完成后如下图。

插入一个矩形框,宽度与图表宽度一致,设置矩形的填充颜色,并双击在矩形中输入员工工资水平分布情况

按住CTRL键选择矩形和图表,右键将它们组合起来。

最终图表如文前所示。


【作者简介】

齐涛,三茅人力资源网专栏作家,高级人力资源师,有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验,擅长HR工作系统性搭建与管理。著有《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》(中国铁道出版社),在当当、京东、亚马逊、天猫均有售。

书籍试读请戳:《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》


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一棵树都有人抢

15楼 一棵树都有人抢

老师,请问薪酬上下部和最小最大数分别是什么概念,没有明白

2017-07-18 14:22:48 回复 赞(0)

善待自己sdf

@一棵树都有人抢:我也没明白是什么概念,求解答。

2017-07-18 15:59:48回复
一棵树都有人抢

14楼 一棵树都有人抢

居然没看懂这个图表要表达的内容

2017-07-18 14:21:13 回复 赞(0)
anril

13楼 anril

全部按照老师的步骤操作了一遍,因为版本不一样,美化图表时花了些时间,最终还是做出来了,感谢分享,学习了

2017-07-18 09:51:35 回复 赞(0)

齐涛

@anril:恭喜又掌握一个技能。

2017-07-18 10:22:24回复

anril

@齐涛:谢谢

2017-07-18 10:42:56回复
潇潇雨

12楼 潇潇雨

ctrl+c, ctrl+v后,怎么不是一半摞在原图上面,一半排在后面;而是全部排在后面?

2017-07-15 17:31:45 回复 赞(0)
潇潇雨

11楼 潇潇雨

ctrl+c, ctrl+v后,怎么不是一半摞在原图上面,一半排在后面;而是全部排在后面?

2017-07-15 16:28:54 回复 赞(0)

齐涛

@潇潇雨:继续按照说明向下操作。

2017-07-18 10:16:14回复
潇潇雨

10楼 潇潇雨

ctrl+c, ctrl+v后,怎么不是一半摞在原图上面,一半排在后面;而是全部排在后面?

2017-07-15 16:28:48 回复 赞(0)
菜豆子

9楼 菜豆子

STEP 3:生成工资水平散点图

选择K1:K13数据区域,复制,鼠标单击刚才生成的图表,粘贴,生成如下图表。
这一步怎么操作的呀?

2017-07-15 11:19:53 回复 赞(0)

荆天明10644

@菜豆子:我用WPS就不能生成图,打开方式换了excel 2003就和老师教的一样样了,你可以试试

2017-07-18 14:31:38回复

菜豆子

@荆天明10644:好的

2天前回复
菜豆子

8楼 菜豆子

STEP 3:生成工资水平散点图

选择K1:K13数据区域,复制,鼠标单击刚才生成的图表,粘贴,生成如下图表。
这一步怎么操作的呀?

2017-07-15 11:19:39 回复 赞(0)

齐涛

@菜豆子:这个。。。按文中说明严格操作就能得出结果。

2017-07-18 10:15:41回复
皮皮鑫

7楼 皮皮鑫

老师通过这个表可以看哪些数据,功能跟作用是什么

2017-07-14 16:07:50 回复 赞(0)

齐涛

@皮皮鑫:看员工工资水平在宽带薪酬等级表中的分布情况

2017-07-18 10:14:25回复
漂漂HR

6楼 漂漂HR

齐老师,为什么要设置薪酬上部和薪酬下部呢?而且这两个值是一模一样的

2017-07-14 09:58:01 回复 赞(0)

齐涛

@漂漂HR:对,一般来说是一样或者非常相近的,它们的结合部位是中位值的位置,我们还要看某位员工的工资水平在中位值的什么水平。
不用设置的话直接是最高薪酬-最低薪酬,这样操作也是可以的。

2017-07-14 11:57:52回复

漂漂HR

@齐涛:谢谢齐老师的解释

2017-07-14 17:54:47回复
于艳华

5楼 于艳华

完全看不懂怎么办

2017-07-13 17:00:24 回复 赞(0)

齐涛

@于艳华:多练习几遍。

2017-07-14 11:58:04回复
所谓伊人

4楼 所谓伊人

请问辅助列是做什么用的呢?

2017-07-12 14:13:08 回复 赞(0)

齐涛

@所谓伊人:是为了让散点和柱形居中,你可以不用辅助列,直接选J2:J13试试。

2017-07-12 14:20:31回复
成都人力资源

3楼 成都人力资源

马上自己做做试下,谢谢老师

2017-07-12 09:59:45 回复 赞(0)

齐涛

@成都人力资源:做出来了没有?效果怎么样?

2017-07-12 13:02:41回复

成都人力资源

@齐涛:做到美化图表了,有点点疑惑,我的办公软件和老师的不一样,第一次做有点拿不准。

2017-07-12 17:01:55回复

齐涛

@成都人力资源:我的是2016版本,2013版本也可以达到这样的效果,如果是2013以下版本,操作有些区别,但是功能设置的内容是完全一样的。

2017-07-12 17:50:09回复

成都人力资源

@齐涛:好的,谢谢老师!

2017-07-18 15:16:39回复
青草阳光

2楼 青草阳光

#赞赏# 齐老师写的好棒,学习了!

2017-07-11 17:45:30 回复 赞(0)

齐涛

@青草阳光:感谢您的支持。

2017-07-12 13:02:28回复
令狐冲哥

1楼 令狐冲哥

受用

2017-07-11 15:31:54 回复 赞(0)

齐涛

@令狐冲哥:感谢。

2017-07-12 13:02:19回复

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