昨天趁着周末又帮助北京的一家车企完成了内训,原本想着这么闷热的天气,距离城区又很远,可能到场率很难保证,结果现场三十多位HR亲们的热情踊跃,让我再次觉得分享是件快乐又值得的事情。本篇开始,要进入背调实操解析,一定力求干货满满。
说起背景调查,仅中国大陆地区涉及的查询种类就多达十几种。从刚需、操作的复杂程度和造假可能性等因素来看,企业最关注的两个核心模块是学历和工作客观信息。
我们今天先说说学历。
一、国内学历现状
企业通常只关注大学学历,大学学历主要分为统招和社会成人教育两大类,进一步前者可分为全国统招和省统一选拔,后者可分为成人高考、自考、电大、网络教育,如果再考虑办学属性、学习形式、学历性质等因素,再加上军校、二级学院、有学历无学位、有学位无学历等等这些特殊情况。我想各位和我一样的心累,十年前一开始介入学历调查这个领域,我深感成为精通国内学历整体情况的老中医,可不是一日之功。
但正所谓大道至简,只需按律行医施药,不论什么“疑难杂症”,都可药到病除。
二、结合企业要求设定查询目的
开始调查之前,首先要确定企业的要求是什么,企业的要求直接影响着我们的调查过程,甚至是调查结果。
举个栗子,某房企客户对学历的要求是:必须全国统招,翻译过来就是学历本身真实,被国家承认,并且学校必须在教育部公布的《全国普通高等学校名单》之中,也就是说,如果该学历是非国家统一招生,比如成人高考所得,学历真伪已经不重要,因为不满足企业招聘条件。
栗子好吃再举一个,某较为开放的互联网客户,只在乎学历本身是否真实,国家承认与否并不重要。我们调查发现,候选人当初被野鸡大学蒙蔽,经过几年的学习最终拿到的是一份不被国家认可的学历,然而这并不影响客户的录用。
在这两个案例之外更加开放或者更加限定条件的客户要求都有,欢迎大家举二反六。在进入下一步之前,我们先将条件设定为最常见的类型:客户要求学历本身属实,并且国家认可。
三、学历查询五部曲
一份学历查询要经过学校名单初筛、学信网查询、学校查询、候选人自证和教育部认证这五个环节,按照顺序操作,其中每一步的结果都可能让本次调查结束,绝大多数学历并没有机会真正完成这五步,所以我有个有毒的比喻,叫学历查询五步蛇。
1、 学校名单初筛
截至2017年5月31日,全国高等学校共计2914所,其中:普通高等学校2631所(含独立学院265所),成人高等学校283所。
是否为国家承认院校,只需在《全国高等学校名单》(附件一)内搜索即可,如果不在,本次调查可以结束。
2、 学信网查询
在名单内的学校可以通过学信就业网查询,该网站的查询方法和范围,查询页都有详细指引,较为简单此处不累述,只提示大家查询出学历存在之后,一定要详细对比每一个字段信息以防有人偷天换日,一定要对比身份证照片,或者按照学信网的提示完成身份和学历证件匹配,这样基本可以避免套证这种风险。如果学信网查询完全属实,调查本次调查可以结束。
当学信网查无此证的时候,我们进入下一步学校验证,可作为国家唯一指定的官方查询网址,为何不能据此结果判定候选人的学历就是造假呢?听我详解:学信网是教育部信息化工程的产物,诞生时间是2000年前后,在我06年刚入行的时候,学信网一度是可以查询91年以后的学历的,后来逐渐关闭这个服务,改为可以查询2000年之后。
2000年之前的数据涉及大量的人工集中录入,难免出错,那之后的情况就万无一失了么,很遗憾,大有好转但是依然有错误,在我们的实际工作中,学信网核实无果,学校最终验证属实的案例比比皆是。
3、 学校查询
联系学校的教务处、院办或者档案馆,前两者免费且查询速度较快,后者可能涉及费用,周期相对较慢。无论是哪个部门,只要不明确拒绝查询,总是可以验证出学历的真伪的。学校出具的结果只有真或假,本次调查可以结束。
提示一点,如果涉及到寒暑假和开学这种特殊时期,要做好大幅度延长调查周期的准备,一两个月查不出结果是比较正常的。另外现在拒绝电话传真查询的高校还不少,而且都是很知名的大型学校,如果方便的话就跑一趟,其实都允许现场验证。
4、 候选人自证
调查过程中如果不想劳烦候选人,请跳过。对于上面几步查询无果的情况,可以让候选人去学校开具学历证明,要求候选人留下开具证明的老师姓名和办公电话,并加盖公章,之后通过核实以上三项的真实性,来验证学历的真伪,此过程造假,等同于学历造假。
5、 教育部认证
上述4点都受阻的情况下,可以选择教育部认证这个杀手锏,具体的申请操作方法学信网里面有非常详尽的指引,此方法涉及百元以上额外费用,并且周期在两周以上,建议作为兜底的最终手段。
具备了以上的操作过程,国家承认的国内学历是肯定可以验证出真伪的,但是过程之中有可能被蒙蔽的细节和异常情况还是不少,我总结了一份《学历查询异常情况总结及应对措施》(附件二),感兴趣的HR亲们可以在评论中留下邮箱,我将附件一二发送给各位。
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