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开会有技巧,全靠设计好

作者 黄伟老师 更新于:2017-07-09 18:59 70364
内容来自 2017-07-10 打卡话题
如何组织有价值的管理层经营会议?
  我们公司是一家一百多人的制造型企业,我是公司综合办公室的人事企管岗位,直接上级为综合办公室主任。
  每个季度公司都会召开部门经营会议,以前的流程都是总经理先说一下季度完成数据和目标,然后让大家总结问题,导致的结果就是所有的管理层都在相互推诿问题,结果就是一团糟,总经理也不方便在会上重点批评谁。所以这次半年经营会议,总经理希望由我们来组织引导会议,改善以前的光开会不解决问题的情况。
  请问各位牛人,对于相互推诿责任的管理层,如何组织有价值的经营会议呢?
  我们公司是一家一百多人的制造型企业,我是公司综合办公室的人事企管岗位,直接上级为综合办公室主任。
  每个季度公司都会召开部门经营会议,以前的流程都是总经理先说一下季度完成数据和目标,然后让大家总结问题,导致的结果就是所有的管理层都在相互推诿问题,结果就是一团糟,总经理也不方便在会上重点批评谁。所以这次半年经营会议,总经理希望由我们来组织引导会议,改善以前的光开会不解决问题的情况。
  请问各位牛人,对于相互推诿责任的管理层,如何组织有价值的经营会议呢?
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     之前听说过一句话:GMD税多,GCD会多。前段时间又看了一遍电视剧《长征》,我党在毛主席的领导下,通过众多的会议决策,指明中国的光明方向,重大的战略决策也是通过会议产生,对中国革命的发展起到了非常重要的作用。

开会有技巧,全靠设计好

     毛主席于1949年3月13日,在中国共产党七届二中全会上,提出了《党委会的工作方法》,明确了关于领导班子开会和相关工作方法的十二条要求:

     第一、一把手要像“班长”一样带好一班队伍;

     第二、大家都要把问题摆到桌面上来,不要背后议论,长期不决;

     第三、班子成员之间要交流情况,建立共同语言;

     第四、不了解情况不要急于决策,要“不耻下问”;

     第五、大家都要学会“弹钢琴”,既抓中心工作,也要面面俱到;

     第六、“抓紧”工作,抓而不紧,等于不抓;

     第七、胸中有“数”,懂得基本统计和数量界限;

     第八、“安民告示”,开会前要事先通知会议议题,早作准备;

     第九、“精兵简政”,讲话、决议简明扼要,开短会;

     第十、团结和自己意见不同的同志,一道工作;

     第十一、力戒骄傲,保持艰苦奋斗,禁止歌功颂德;

     第十二、划清两种界限——性质的界限:成绩和缺点的界限、主要和次要的界限。

     这是毛主席总结出来的开会的方法,如果把中国比作一个企业,毛主席作为中国最牛的董事长,如果我们的企业家和领导,想把企业经营好,就应该好好学下毛主席思想和毛主席的开会方法,那什么经营分析会议都不在话下。

     在我的职业生涯中,我也经历过很多让人痛不欲生的会议,老板组织早上9点开始开会,一开开到凌晨两三点钟,会议主题不清晰,会议讨论无重点,会议发言拖拉,开会开着开着就成了扯皮会,最后就成了扯蛋会,老板的个人表演完后,然后非常满意的说,鉴于时间不早了,大家讨论的非常热烈,我们下周再召开专题讨论会,再次讨论……说完后,整个会场尴尬了5秒钟,时间停止了,一个黑色的乌鸦,哇哇哇的从参会人的脑海飞过。

开会有技巧,全靠设计好

     所以,一个高效的会议,能提升管理创造价值;一个无效的会议,能打击积极性消灭创造性。结合毛主席的《党委会的工作方法》,我想谈谈管理层如何开好有价值的经营分析会。

一、老板要有开会的艺术和思维

     管理层经营分析会,必是老板要参与的。我们很多老板,总喜欢在各种场合找存在感和领袖感。不管什么场合、开什么会,老板都喜欢长篇大论,有时开会,老板成了主角,参会者成了老板的粉丝,老板有时控制不住节奏和时间,在会上东拉西扯一大堆,时间耽搁了,问题没有解决什么,员工是有苦难说、敢怒不敢言。所以,作为老板,一定要有开会的艺术和思维,在经营分析会上,老板应该多听少说,你只有让员工多说,你才能发现问题从而解决问题。老板开会,千万不能搞一言堂和个人脱口秀,要想方设法让员工成为会议的主角,自己做好配角即可。

二、每次会议必有主题

     我们开会的目的,不是为了聚会联络感情,会议的根本目的是为了解决问题。我们很多扯皮会效率低下,就是因为会议组织者没有事前明确会议的目的和主题,导致会议方向不明,大家就只有天南地北的侃大山了。比如我们本季度的经营分析会,明确主题为:公司第三季度生产经营分析会。本次会议就要围绕生产经营分析会来准备材料了。

三、每次会议会前必有准备

     凡事预则立,不预则废。一个高效的会议,必须会前做好准备和规划。会议前必须确定会议准备清单,包括但不限于:

     1、会议时间:明确开会起止时间,严格按照会议时间安排会议流程和各环节时间控制,对每个人的发言时间进行控制,有专人负责时间记录和提醒。

     2、会议地点:明确会议地点,根据参会人数和会议级别,选择合适的会议室,并提前对会议室进行布置,检查音控设备是否能正常使用。

     3、会议议题:明确会议讨论的主题,要求讨论人必须提前做好发言准备和发言稿,而且根据会议议题准备详细的汇报材料、分析数据、应对方案等。

     4、会议参会人:根据会议主题,只要求会议相关人员参会,会议无关人员不须参会,提高会议效率。

     5、会议主持人:明确会议主持人,好的主持人能把控会议进度,引导会议不偏题,控制会议时间。

     6、会议记录人:制定会议记录人,每次会议后都要形成会议纪要,一是作为档案保存,二是作为会议执行监督。

     7、会议议程:提前发布会议议程通知,让参会人对会议内容有清晰全面的了解。

四、每次会议严格流程执行

     1、严肃会议纪律

     不迟到、不早退、中途不开小差,必须纸笔记录,不当甩手掌柜,手机震动或静音,严禁会议中耍手机、看微信、聊QQ等做与会议无关的事情。

     2、发言守时,言简意赅

    每个发言者严格按照发言时间进行,一般一个发言者的时间控制在5-10分钟,时间到必须结束,不能因为一个人影响真个会议进度。

五、每次会议必有结果

     高效的会议的关键点之一就是会而有决。每一项议题讨论完后,必须形成会议决议。如果会而不决,将是对参会者时间的浪费。会议结果,必须有明确的执行方案和责任人、监督人,让会议结果产生价值的关键,就是会后执行。

六、每次会议必须有会议决议追踪

     管理是盯出来的,结果是追出来的。每次会议后,必须加强对结果执行的监督和跟踪,必须明确负责人和监督人,将结果追踪的情况形成报告,在下次会议中进行回顾和追责。只有这样,才能让所有人增强责任意识和执行力,才能在公司形成优秀的会议文化。

     一个高效会议,是一个企业管理水平和企业文化的体现。决策千里之外,运筹帷幄之中,希望我们的企业多点高效会,少点扯蛋会。最后,一首打油小诗送个各位茅友,希望此文对您有所帮助和启发。

开会有技巧,全靠设计好。

会前细准备,议题不能少。

会中紧把控,废话要收牢。

会后出决议,权责落到地。


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13楼 肩膀溫暖2010

谢谢分享!

2017-07-10 10:05:30 回复 赞(0)
李远婷

12楼 李远婷

#赞赏# 写的好,条理清晰,层次分明,图文搭配方面提升很明显啊。

2017-07-10 10:04:42 回复 赞(1)

黄伟老师

@天涯mm:谢谢肯定,我会继续加油的!

2017-07-10 16:20:37回复
3wsok

11楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2017-07-10 10:02:49 回复 赞(0)
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10楼 472259036

学习了

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9楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2017-07-10 09:42:44 回复 赞(0)
卓言三诺

8楼 卓言三诺

管理是盯出来的,结果是追出来的;非常认可

2017-07-10 09:39:46 回复 赞(1)

黄伟老师

@卓言三诺:谢谢您的支持和肯定

2017-07-10 16:21:02回复
陶朱公58811

7楼 陶朱公58811

谢谢分享,学习了,我们也是,基本无主题无结果的会议我们就暂停开了

2017-07-10 09:31:45 回复 赞(1)

黄伟老师

@陶朱公58811:是的,不要浪费参会人的时间!

2017-07-10 16:21:40回复
子耳随缘

6楼 子耳随缘

谢谢分享

2017-07-10 09:25:05 回复 赞(0)
端着碗鱼鱼

5楼 端着碗鱼鱼

学习了

2017-07-10 08:51:23 回复 赞(0)
WW同学

4楼 WW同学

谢谢分享!

2017-07-10 08:35:55 回复 赞(1)
嘉彤

3楼 嘉彤

#赞赏# 条理清晰明了,非常值得借鉴

2017-07-10 08:35:03 回复 赞(0)

黄伟老师

@嘉彤:感谢您的支持!

2017-07-10 16:21:54回复
羅藝

2楼 羅藝

谢谢分享,会议拖拉是一种病,得治

2017-07-10 07:58:54 回复 赞(0)

黄伟老师

@羅藝:思念也是一种病!

2017-07-10 16:22:16回复
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1楼 S_1326249040

会必议,
议必决,
决必行,
行必果。
点赞。

2017-07-10 07:40:48 回复 赞(1)

妞妞妞的美好一天

@S_1326249040:说得好

2017-07-10 10:23:37回复

黄伟老师

@S_1326249040:十二字真言!

2017-07-10 16:22:33回复

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黄伟,字文成,天府眉州三苏人,中管院自我教育学院副院长,眉山市职促会人力资源专委会主任,叁问咨询创始人,前上市公司副总裁..
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