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作者 齐涛 2017-06-22 09:54 37577

HR工作中用到的公式多种多样,今天给大家归纳了15个必备的Excel公式,希望对大家的工作起到帮助作用。

1、身份证提取出生日期

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

如果出现以下情况,设置为日期格式。

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

2、身份证提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"","")

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

3、根据出生日期计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

4、根据入职日期计算入职月数

=DATEDIF(A2,TODAY(),"M")

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

5、生日提醒

15天之内提醒

=TEXT(15-DATEDIF(A2-15,TODAY(),"yd"),"还有0天生日;;今天生日")

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

6、提取部分人员信息

=VLOOKUP($F2,$A$1:$D$11,4,0)

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

7、计算年休假天数

根据《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》,年休假是按自然年核算,工龄满1年、10年和20年的年度,要分段计算年休假。

=IFERROR(INT(SUM((DATE($B$1,MONTH(B3),DAY(B3))-DATE($B$1+{0,1},1,1))*{1,-1}*LOOKUP(DATEDIF(B3,DATE($B$1+1,1,1),"y")-{1,0},{0,0;1,5;10,10;20,15}))/SUM(DATE($B$1+{1,0},1,1)*{1,-1})),0)

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

8、统计员工全年培训情况

=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$1000=$F$2,ROW($2:$1000),4^8),ROW(1:1)))

G2单元格输入公式后,按Ctrl+Shift+Enter三键,向右和向下拖动填充公式。

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

9、计算迟到情况

假定8:30上班。

=IF(C2>8.5/24,"迟到","")

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

10、计算个税

=ROUND(MAX((B2-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

11、计算年终奖个税

=LOOKUP(MAX(0.0001,(C2+MIN(B2-3500,0))/12),{0;3;9;18;70;110;160}*500+0.0001,MAX(0,(C2+MIN(B2-3500,0)))*{3;10;20;25;30;35;45}%-5*{0;21;111;201;551;1101;2701})

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

12、按部门汇总人数

=COUNTIF(C:C,F2)

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

13、按部门汇总工资

=SUMIF(C:C,F2,D:D)

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

14、统计员工考核结果

60分以下为不及格,大于等于60分小于80分为及格 大于等于80分小于90分为良好 大于等于90分为优秀

=LOOKUP(B2,{0,"不及格";60,"及格";80,"良好";90,"优秀"})

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

15、计算部门平均绩效得分

=ROUND(AVERAGEIF($C$2:$C$357,F2,$D$2:$D$345),2)

绝对干货,HR必备的15个EXCEL公式

 

 

【作者简介】

齐涛,三茅人力资源网专栏作家,高级人力资源师,有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验,擅长HR工作系统性搭建与管理。著有《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》(中国铁道出版社),在当当、京东、亚马逊、天猫均有售。

书籍试读请戳:《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》

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2024-04-18 15:34
喜羊羊53891

8楼 喜羊羊53891

生日提醒总是做不出来,公式一样的呀,还有入职月数也不对??求教

2018-09-19 11:40:55 回复 赞(0)

hrmbozai007

@喜羊羊53891:生日提醒公式里是15天内提醒,你把天数设大些,就可以了。

2022-12-09 15:18:10回复
Scott66910

7楼 Scott66910

公式里面的TODAY()怎么输入

2018-01-25 19:24:11 回复 赞(0)
Angel拜托

6楼 Angel拜托

老师老师,为啥我用这个=--TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")公式仍然没有办法提取呢

2017-07-21 17:16:28 回复 赞(0)

许拉斯89176

应该是符号出了问题,- -TEXT这里前面--用减号,还有就是"0000-00-00"这里输标点符号" "的时候开启英文大写模式就好了,你试试。

2017-07-22 16:56:37回复
琅琅额go

5楼 琅琅额go

买过书,蛮实用的

2017-07-21 10:27:16 回复 赞(0)
萌妹子格格的皇额娘

4楼 萌妹子格格的皇额娘

我也买了一本,但是很多还没用到,我都当做工具书了,用哪看哪

2017-07-21 08:55:24 回复 赞(0)
rabbit131

3楼 rabbit131

谢谢分享,先收藏

2017-06-29 10:33:29 回复 赞(0)
1701687933

2楼 1701687933

是很使用,但是目前还用不到,好伤心

2017-06-24 15:14:19 回复 赞(0)
小清新0118

1楼 小清新0118

绝对干货,太实用了,我已经购买了一本,非常不错!

2017-06-22 11:46:05 回复 赞(2)

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高级人力资源管理师。 人力资源数字化管理专家。 工信部《人力资源数据分析师》职业能力首席评审专家。 著作:《Excel人..
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