工资条只是形式，重点是工资信息

作者昌拓宇更新于：2017-04-08 16:04 80258

内容来自 2017-04-20 打卡话题

　　我在一家800人左右的私企负责薪酬工作已经有3年了，每次发工资的时候总会有员工过来要工资条，按照公司的惯例，也就老板的意思，我们是不提供工资条的，因为怕给公司带来一些不必要的风险。如果员工一定要，我会手工抄给他。
　　现在公司新来了一个HRM，他要求我们每个月要把工资条打印出来发到员工手上，但我认为没必要，因为这一来增加了我的工作量，打印和剪裁还要准确发放太麻烦了，二来，可能会给公司带来一些不必要的隐患。
　　请问大家，工资条是不是一定要发给员工？如果一定要发，用哪种形式比较简便？怎样才能规避一些隐藏的风险？

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笔者认为员工本人的工资是应该让员工知悉的。否则一名员工辛苦工作一个月，工资就只知道一个总数，至于个人所得税扣了多少，五险一金扣了多少，员工一概不知。让员工做到个人薪资心中有数，是可以提高员工对薪资的满意度的。《劳动法》规定，员工对于企业规定的工资分配方案，享有知情权和监督权，也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。严格意义上来说，公司不提供工资条是一种对员工的侵权行为。至于让员工知悉其工资的途径，是不是一定要通过发放工资条来实现，我倒觉得方式和方法有很多。

发放工资条有何风险呢？第一，怕员工相互传阅或偷看到，泄漏薪资的水平，引起内部的攀比和竞争心理，激化内部矛盾。我认为这个问题的根本原因还是缺乏完善的薪资架构及体系。如果工资本身是做到很公平公正的，每个人手里能拿多少工资根据岗位职级来，公司都有明确规定，变动部分也就是绩效工资。没有那么多的特批和特殊情况，又何惧薪资泄密？第二，员工工资条是劳动关系及员工收入的有力证据，一旦发生劳动纠纷，工资条就派上用场了。通过工资条员工可以监督公司的发薪时间、是否低于最低工资标准，是否缴纳五险一金等。至于增加薪酬专员工作量的问题，我想只要把打印格式调好，难道非要用剪刀去裁剪吗？直接拿裁纸刀咔咔几下就搞定了。你也就一个月裁剪一次工资条嘛，有多大工作量呢？

如果一定要发工资条，我觉得有几个点需要防范。首先，工资条必须部门负责人去领，领了以后由部门负责人分发给下属。或采用电子档邮件传阅工资条的形式，每个部门负责人只获到本部门人员的工资截图，再由部门负责人通过即时通讯软件将截图分别发给各下属成员。因为部门负责人本来就是知道下属工资水平的，也不存在泄密的问题。第二，在薪资保密这一块，一定要加大宣传力度及制度约束，严禁员工打探工资。对于公司的薪资政策、薪资构成、发薪时间，这些内容本身就是应该公开的。实际上，在公司里，是做不到薪资绝对保密的。即使你不发工资条，员工如果想打探某个人的工资，他也可以找各种渠道去了解。第三，在工资条目设计时，我们要规避诸如罚款、罚金这样的工资条目，具体的发薪日期也不要写明，只需注明几月的某某工资。

以前我见到一家大公司的做法。当然这个需要公司有一定的财力保障和资金投入。它有一个信息化系统，类似于OA，每个员工都有一个唯一的帐号和密码。当员工发工资时，员工就可以输入帐号和密码在系统中查询到自己的工资。当员工离职时，由公司信息化部门冻结或删除帐号，员工就无法查询到工资了。

如果不发工资条，800多个人的公司，隔三差五就有员工过来咨询工资，这不也挺浪费时间吗？一下子把你原来的工作节奏打乱了。故建议设置一个薪资查询期限或者工资疑问解答日，定期地为员工提供工资方面的服务。

下面介绍两种工资条保密的方式：

1、目前市面上有一种专门用来打印保密工资条的打印机，价格在2万元左右，在阿里巴巴上有售。打印出来的工资条效果类似于我们发票的涂层或者买彩票刮刮乐的效果。其他人拿到是没有用的，本人刮掉涂层就能看到自己的工资明细。还有一种设备叫做工资自助打印机，类似于交话费时自助服务的机器，输入员工的帐号和密码，他可以即时打印出员工本人的工资条。

2、如果您嫌买打印机太贵，还有一种方式就是和印刷公司合作，由印刷公司提供三联的保密薪资卡。工资由财务部打印，该卡主要采用增感油墨和减感油墨的特殊印刷技术。财务只要在第一联上打印，第二联规定区域就能显示出来。交给员工的时候只有一个保密信封，撕开后才能看到自己的工资。这个成本估计是每份几毛钱。800多人的公司，每月实际成本不到300元。

如果老板问你，我们有没有既不用花钱，又能使工资保密的办法，还要不增加大家的工作量。那你可以直接怼他，有没有人愿意不要工资免费给公司干活呢？熊和鱼掌不可兼得啊。

讲了这么多，希望对大家有所帮助。

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