合理合法是原则，拓宽用人渠道很有效

作者 lgb2010 更新于：2017-03-27 13:50 74424

内容来自 2017-03-29 打卡话题

　　我就职于上海的一家民营企业，100人左右，今年社保审计刚好抽到我们单位，现在上海对于公司社保审计越来越严了，这使我也格外紧张，自己单位都是按照最低的基数进行缴纳的社保，重点是财务报税又是按实际工资去申报的（虽然早期提醒过财务这样的风险，但是他们没理会），如果审计要查看税务系统，那肯定是百分百全部补缴，费用我算了下，要补缴将近80万的费用，最后虽然通过一些方式降低了补缴的费用，但是通过这次社保审计，我觉得太煎熬了，也觉得自己没有做好预防工作。
　　对于今后的社保缴费基数问题，我给老板的建议是按照员工工资的55%--70%来缴纳社保，其他部分财务处理，但问题是财务总监缺不知该如何处理。
　　请问各位，企业的数据现在越来越透明化，如何才能更好的合理合法进行规避社保审计风险，降低用人成本，做好预防呢？

展开

今年的两会期间的热门话题之一就是写进“十三五”规划纲要中的“适当降低社会保险费率”，这是广大中小企业的福音。虽然从2016年起，重庆市就已经降低了养老、医疗、失业保险费率共计两个百分点，但这只是杯水车薪，广大企业还没有真正感觉轻松。

在我们这里，基本每年都会进行社保稽核，有时是普通社保稽核，是面对所有企业，这种情况算比较轻松，补补资料就过去了。运气不好会遇上重点抽查，社保局稽核科工作人员或委托的第三方审计机构（会计事务所）会造访公司，够人力资源部和财务部忙上一阵的。

从业以来，经历过两次重点抽查的社保稽核，稽核面虽然涉及到人力资源和财务两方面，但大部分资料都是由人力资源部准备的。还好，我们都是在“高人”的指导下，最后都是“从轻罚落”，补缴了小部分金额。

社保稽核主要检查两个方面：一是用人单位是否按《中华人民共和国社会保险法》第五十八条“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。”在大部份非上市的民营企业中，迫于人力成本的压力，很难按这条规定办理。二是用人单位是否按照国家规定的本单位职工工资总额，足额缴纳社会保险，现实中，大部份非上市的民营企业都是按照最低基数来缴纳的。

面对社保稽核，HR是多么希望BOSS们能够按照规定足额、及时的缴纳社会保险，不仅能了去稽核检查、提高工伤保障，还能降低用工风险、员工福利保障也会提高，对于近期累成狗的招聘人员也是一个利好。但任凭HR们嘴巴磨出茧子，BOSS们也是坚定不移的晚缴、不足额缴纳社会保险，冒着罚款的风险也要这么做。因为BOSS们也是由苦衷的：No money！

合理合法的规避社保审计风险，重点可从人员引进上做文章。一般来讲，可多引进以下几类员工：

一、退休人员

退休人员具有稳定性高、经验丰富、人力成本低的优点，同时也有动作慢、伤病多发、知识理念陈旧、不易沟通等缺点。适用于机械制造技术、后勤管理等岗位，用此类人员无法律风险，但应关注其健康状况，购买商业保险，签订好劳务协议或退休返聘协议。

二、实习生

在校大中专学生具有数量大、学习力强、创新力强、对企业认同快、人力成本低、动作快的优点。引进在校大中专学生，不但能为政府解决日益增长的大中专毕业生就业难问题，各地政府对此也是积极支持和鼓励的，出台了对企业的见习补贴、培训补贴、社保补贴等政策。此类新生代人员流动性高、崇尚自由、吃苦性差、部分学生毕业前需返校等特点，适用于生产流水线、助理、文员等替代性强的岗位。特别需注意此类人员的安全管理，生产流水线岗位如果引进较多，尽可能与学校沟通，派驻老师进行管理。

三、非全日制用工

非全日制用工是指以小时计酬、劳动者在同一用人单位平均每日工作时间不超过5小时累计每周工作时间不超过30小时的用工形式。在非全日制用工的情况下，小时工资标准是用人单位按双方约定的工资标准支付给非全日制劳动者的工资，但不得低于当地政府颁布的小时最低工资标准。当地政府颁布的小时最低工资标准，含用人单位为其交纳的基本养老保险费和基本医疗保险费。也就是说，用人单位可以不为非全日制用工人员购买社会保险，但为降低工伤风险，应购买工伤保险。

近年来，非全日制劳动用工形式呈现迅速发展的趋势，特别是在餐饮、超市、社区服务等领域，用人单位使用的非全日制用工形式越来越多。

四、劳务人员或劳务派遣人员

用人单位可以在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位招用劳务人员或劳务派遣人员，比如生产线简单操作工、包装工、保安、炊事员、搬运工、清洁工等岗位。此类岗位需求量少则用人单位自己招用劳务人员，签订劳务承包协议。岗位需求量多则可与劳务公司合作，签订劳务派遣协议，由劳务公司承担这部分派遣员工整套人力资源管理服务工作，并承担所有的人事风险责任。

即使被社保稽核，用人单位一定要端正态度，多多倾述企业的困难并与检查的工作人员保持诚意沟通，最大程度的减少补缴金额。上述这些是从人力资源的角度来规避和降低风险，除此以外，还需要财务部门从财务的角度来思考，效力将会更大。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。