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梳理公司各部门的定编定岗定员

作者 辉昕 2017-01-10 10:05 38263
内容来自 2017-01-11 打卡话题
小公司如何做定编定岗定员?
  我们是一家小企业,有60人左右,我是今年7月份毕业后被招到公司做招聘专员的,现在公司做人事的只有我一个人,没有人资经理和总监,我上面直接面对老板,今年公司发展状况不错,现老板说公司在2017年会继续扩大规模,让我出一个定编定岗定员的方案,我虽然是科班毕业的,但实操经验还欠缺,不知道一个小小的招聘专员能否扛起定岗定编这面大旗。
  请教大家,我该如何做公司的定编定岗定员?
  我们是一家小企业,有60人左右,我是今年7月份毕业后被招到公司做招聘专员的,现在公司做人事的只有我一个人,没有人资经理和总监,我上面直接面对老板,今年公司发展状况不错,现老板说公司在2017年会继续扩大规模,让我出一个定编定岗定员的方案,我虽然是科班毕业的,但实操经验还欠缺,不知道一个小小的招聘专员能否扛起定岗定编这面大旗。
  请教大家,我该如何做公司的定编定岗定员?
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在定岗定编过程中将岗位行分类

一类:直接生产部门第二类:职能保障部门

第三类:经营管理部门第四类:工程技术部门第五类:辅助部门等五大类。

每类都有突出特点,每类人员的定岗定编的方案如下:

第一、直接生产部门一般影响生产人员定岗定编主要因素:产量(含返工、更改生产量)、单件工件生产工作量、等待时间、人员技能、工装设备等配套措施。

我们可以根据机械制造生产量,分别得出各工序工件、组织合件的生产量,由单个工件生产时间,加准备时间、作业宽放时间、休息宽放时间及等待时间,得出员工工作饱和度而行人员编制的确定。

例如: 

某阶段机械设备生产量×单台机械设备各工序工件量×单件工件生产工作量+该工序返工量=各工序某阶段生产工作量

各工序某阶段生产工作量加准备时间、各类等待时间为该工序某阶段工作时间总和,由此而得出各工序人员编制。

另外引入定额制模拟考核,人均劳产率,人均劳劢定额行对生产部门约定。生产部门是态定编,人员编制数量是生产部门的初步约定,是结果定编,在生产务变化时可以加编可以减编通过这次工作量梳理、人员分工方式调整、一多能使用等有的部门产量已有较大提升,做到人员编制科学合理。

第二、职能保障部门。职能保障人员定岗定编因素:领导干部对下级人员的分工清晰;管理够精细化,缺少具体关键时间的约定,没检查,没监督;人员技能能胜新的发展需要;高效工具方法没有引入,ERP系统没有充分利用,用大量电话、会议沟通,浪费时间。 职能保障人员定编影响因素有多方面,但如何行职能保障人员工作量量化分析,以时间和频次为要点,将日常工作量和阶段性工作量的分别核算,从而最终确定出该岗位的工作饱和度情况,结合其它因素核定人员编制。

第四、针对工程技术部门建议:

1)实行项目管理制的引入。明确项目权利设定指标

2)引入优秀的职资格制度,将技术人员的能力等级行合理划分, 让优秀的人做优秀的事,让助手干助手的事情。提高工作效率,建立分享平台。

第五、生产类建议:

1加强培养,岗位职能合并、兼并相应提高工作饱和度,提高工作效率,减少用工成本。

2)尽量采用外包制,对非技术性岗位、值守类岗位、纯体力岗位等实行外包制。

3)采用机械设备、工具取代人工方式,大幅减少用工。

第三、针对经营管理类建议:

1)丰富管理者职能,明确上下级各种责关系。

2)经营管理人员定岗定编过程中是简单的工作饱和度,而是用工作组织结构调节,在组织结构上完善,在工作规范和工作标准上行梳理及绩效的提升。

3)明确管理责明确常、月度责做好管理人员考核约束

 4)管要建立真正职业化管理平台,管理人员通过业绩考核、管理考核、能力考核,三个方面考核提高管理岗位整体素质,为管理产生绩效奠定良好管理基础。

5)组织分工精细化、岗位规范精细化、制度流程精细化需要一步加强。如监督检查工作:在我们有的部门有规定职能人员监督检查,但哪项工作由谁查、检查什么、检查方法标准、什么时间查、在什么地方查、检查频次、检查出的问题纠正预防措施是什么,谁整改等等够精细。

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何慧珍

24楼 何慧珍

公司的情况,也不少梳理,人员流动性太大了

2019-07-15 10:36:45 回复 赞(0)
隔远相望

23楼 隔远相望

谢谢老师的分享

2019-07-15 10:36:20 回复 赞(0)
努力的混混

22楼 努力的混混

分析的很透彻

2019-07-15 10:36:09 回复 赞(0)
Overdose

21楼 Overdose

老师说的真好

2019-07-15 10:35:50 回复 赞(0)
快乐妈咪

20楼 快乐妈咪

学习

2019-07-15 10:35:36 回复 赞(0)
沧海一粟1224

19楼 沧海一粟1224

刚毕业就做定岗定编,老板的要求是不是有点高呢?

2019-07-15 10:35:10 回复 赞(0)
华妃75339

18楼 华妃75339

有道理

2017-08-08 14:42:03 回复 赞(0)
昔忆

17楼 昔忆

学习

2017-01-11 16:31:33 回复 赞(0)
跑到南极的北极狐

16楼 跑到南极的北极狐

谢谢,学习~

2017-01-11 15:51:39 回复 赞(0)
momo1126

15楼 momo1126

谢谢分享

2017-01-11 14:34:10 回复 赞(0)
金华影子

14楼 金华影子

谢谢赐教

2017-01-11 12:44:33 回复 赞(0)
田田清雅

13楼 田田清雅

受益匪浅,谢谢分享!

2017-01-11 11:07:52 回复 赞(0)
cat王

12楼 cat王

学习了!

2017-01-11 10:53:21 回复 赞(0)
hklte_hr

11楼 hklte_hr

谢谢分享!

2017-01-11 10:47:09 回复 赞(0)
纤榕

10楼 纤榕

谢谢分享!

2017-01-11 10:34:00 回复 赞(0)
林春容

9楼 林春容

学习了,谢谢分享

2017-01-11 10:15:39 回复 赞(0)
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8楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2017-01-11 09:39:46 回复 赞(0)
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7楼 304170442

学习了,谢谢分享!

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大榕树头

6楼 大榕树头

学习了,谢谢分享

2017-01-11 09:25:34 回复 赞(0)
皖春天

5楼 皖春天

学习了,谢谢分享

2017-01-11 09:14:50 回复 赞(0)

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