在定岗定编过程中将岗位进行分类:
第一类:直接生产部门第二类:职能保障部门
第三类:经营管理部门第四类:工程技术部门第五类:辅助部门等五大类。
每类都有突出特点,每类人员的定岗定编的方案如下:
第一、直接生产部门,一般影响生产人员定岗定编主要因素:产量(含返工、更改生产量)、单件工件生产工作量、等待时间、人员技能、工装设备等配套措施。
我们可以根据机械制造生产量,分别得出各工序工件、组织合件的生产量,由单个工件生产时间,加准备时间、作业宽放时间、休息宽放时间及等待时间,得出员工工作饱和度而进行人员编制的确定。
例如:
某阶段机械设备生产量×单台机械设备各工序工件量×单件工件生产工作量+该工序返工量=各工序某阶段生产工作量
各工序某阶段生产工作量加准备时间、各类等待时间为该工序某阶段工作时间总和,由此而得出各工序人员编制。
另外引入定额制模拟考核,人均劳产率,人均劳劢定额进行对生产部门约定。生产部门是动态定编,人员编制数量是生产部门的初步约定,不是结果定编,在生产任务变化时可以加编可以减编。通过这次工作量梳理、人员分工方式调整、一专多能使用等有的部门产量已有较大提升,做到人员编制科学合理。
第二、职能保障部门。职能保障人员定岗定编因素:领导干部对下级人员的分工不清晰;管理不够精细化,缺少具体关键时间的约定,没检查,没监督;人员技能不能胜任新的发展需要;高效工具方法没有引入,ERP系统没有充分利用,用大量电话、会议沟通,浪费时间。 职能保障人员定编影响因素有多方面,但如何进行职能保障人员工作量量化分析,以时间和频次为要点,将日常工作量和阶段性工作量的分别核算,从而最终确定出该岗位的工作饱和度情况,结合其它因素核定人员编制。
第四、针对工程技术部门建议:
1)实行项目管理制的引入。明确项目权利,设定指标。
2)引入优秀的任职资格制度,将技术人员的能力等级进行合理划分, 让优秀的人做优秀的事,让助手干助手的事情。提高工作效率,建立分享平台。
第五、辅助生产类建议:
1)加强培养,岗位职能合并、兼并相应提高工作饱和度,提高工作效率,减少用工成本。
2)尽量采用外包制,对非技术性岗位、值守类岗位、纯体力岗位等实行外包制。
3)采用机械设备、工具等取代人工方式,大幅减少用工。
第三、针对经营管理类建议:
1)丰富管理者职能,明确上下级各种责任关系。
2)经营管理人员定岗定编过程中不是简单的工作饱和度,而是用工作组织结构调节,在组织结构上完善,在工作规范和工作标准上进行梳理及绩效的提升。
3)明确管理责任,明确日常、月度责任,做好管理人员考核约束。
4)管要建立真正职业化管理平台,管理人员通过业绩考核、管理考核、能力考核,三个方面考核提高管理岗位整体素质,为管理产生绩效奠定良好管理基础。
5)组织分工精细化、岗位规范精细化、制度流程精细化需要进一步加强。如监督检查工作:在我们有的部门有规定职能人员监督检查,但哪项工作由谁查、检查什么、检查方法标准、什么时间查、在什么地方查、检查频次、检查出的问题纠正预防措施是什么,谁整改等等不够精细。
24楼 何慧珍
公司的情况,也不少梳理,人员流动性太大了
23楼 隔远相望
谢谢老师的分享
22楼 努力的混混
分析的很透彻
21楼 Overdose
老师说的真好
20楼 快乐妈咪
学习
19楼 沧海一粟1224
刚毕业就做定岗定编,老板的要求是不是有点高呢?
18楼 华妃75339
有道理
17楼 昔忆
学习
16楼 跑到南极的北极狐
谢谢,学习~
15楼 momo1126
谢谢分享
14楼 金华影子
谢谢赐教
13楼 田田清雅
受益匪浅,谢谢分享!
12楼 cat王
学习了!
11楼 hklte_hr
谢谢分享!
10楼 纤榕
谢谢分享!
9楼 林春容
学习了,谢谢分享
8楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
7楼 304170442
学习了,谢谢分享!
6楼 大榕树头
学习了,谢谢分享
5楼 皖春天
学习了,谢谢分享
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