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个人底限与加班解决方案

作者 梅艳芳菲 更新于:2016-12-14 18:14 21678
  我们公司属于销售型企业,公司各方面制度都不完善,各部门分工也不明确,往往是一人身兼多职,工作非常饱和。现在正值年底,生产繁忙,公司领导强制要求办公室所有人员加班,加班时间为晚上18:00-21:00,而且是义务加班,不支付加班费,现在很多人都在抱怨。
  请教大家,公司强制要求加班,不给加班费,作为HR,我们可以做些什么?
  我们公司属于销售型企业,公司各方面制度都不完善,各部门分工也不明确,往往是一人身兼多职,工作非常饱和。现在正值年底,生产繁忙,公司领导强制要求办公室所有人员加班,加班时间为晚上18:00-21:00,而且是义务加班,不支付加班费,现在很多人都在抱怨。
  请教大家,公司强制要求加班,不给加班费,作为HR,我们可以做些什么?
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      在解题之前,我想先问楼主及读者朋友,公司强制加班,不给加班费,你能接受的底限是什么?公司能承担的底限是什么?如果你的底限和公司的底限已经没有交集,那HR就不需要做任何努力,赶紧卷铺盖走人,另找留爷处了;如果你和公司各自的底限还有交集,你从心底里想妥善解决此事,那么首先要与公司站好队,同时也要站在法律和道德的角度考虑问题,最终力求公司和员工各自利益最大化,就是相对完美的结果。作为一名HR,要想解决好加班问题,我们具体可以从以下方面着手:

一、宣传鼓动,塑造氛围

      俗话说,现在销售产品要广告,总统候选要到处演讲,不熟悉的事情可免费体验等等一系列现象,都充分强调了宣传鼓动的重要性,塑造氛围的强大性。那么年关将近,公司繁忙在很多企业都是常见现象,尤其是生产型和销售型企业,作为HR鼓动各部门和公司共同度过难关,于情于理都说的过去,因为只有锅里丰盛,才能碗里有餐;那么在此,我们就要抓紧宣传的优势,晓之以理,动之以情,让员工和公司共同度过繁忙关;

二、领导的示范作用

      很多时候,领导就是标杆,你的行为和做法都会无形中影响着员工,尤其是在吃苦、承担、付出等等方面更是如此。所以有困难,我们领导首先冲锋在前;加班,我们领导先微笑面对;收尾,我们领导和员工共同站到最后岗,鼓动大家团队的力量强大,鼓动大家困难不可怕;

三、了解员工不加班的多方原因,有针对性的引导

      大家抵触加班很正常,但真正不能加班的员工我们一定要考虑到,比如嗷嗷在家哭叫等待其哺乳的宝妈,除工作外还有需要独自照顾的老人和接送的孩子等等这些特殊员工,我们在确定其特殊情况下,就要网开一面同意其不加班,对其它加班的员工要请其给予理解,人之常情,大家都有困难的时候,要相互体贴和帮助;

四、和大领导沟通用人成本,以及法律风险

      站在用人成本分析角度,从招聘、培育、留用、离职等成本费用方面说明人员流失对公司的严重影响;

      站在法律风险分析角度,从国家法律规定加班补偿工资的制度性强调其对公司的风险性;

      为什么要怎么做呢?

      其一:让领导明白或和领导再次确定这样做可能带来的后果,如果真出现了仲裁等事件也不全是你考虑不周造成的;

      其二:提出相对妥善的解决方案更易批准,这就为接下的第五项申请成功,做好了铺垫;

五、相对的补偿和各种各样的激励

      让员工加班,不能从加班工资上堵嘴,也得从其他方面给予员工一定的补偿,否则铁公鸡一毛不拔,光动嘴不动实际,短期或一次可以,长期或下次肯定没戏,人心都是肉长的没人傻到底。那么具体要做哪些激励,这要依据企业的实际情况而定,一般不外乎以下几种:

      1、加班换调休;

      2、加班增加年假的天数;

      3、加班增加年终奖金额的分配;

    4、作为晋升、绩效加分、调薪的依据之一;

      5、加班可报销员工回家来往车票;

      6、每天工作结束,给员工们提供夜宵;

      ………,还有很多,请伙伴们自己增加吧。

六、做好法律违规防范

      对于加班虽然我们已经做足了功课,但最后这一个环节,HR一定不能掉以轻心,因为我们确实违反了加班规定,因为公司真会有潜伏的刺头,所以我们只有尽量防范,以保安全。主要防范如下:

1、下午下班结束后,停用考勤机工作,避免留下打卡的加班证据;

2、工作过程中,不提“加班”字眼,避免录音加班证据;

3、对于加班意见极大的员工,一定要多加关注,很可能是潜伏的刺头;

4、组织、分配任务过程中,尽量几人一组,自发协调完成,形成工作未完成自行做完的现象;

5、优化工作,提高效率,缩短加班的日子,提早结束这段日子最安全,也可以减少民愤;

6、规范制度,提前公示,做好根基,做好保障;

结束语

      作为HR,类似的话题分享结束,自己心里都不舒服,尤其是在老板和员工的利益平衡点上,怎么做更公平、更合适,常常是我思考的一个问题,相信很多HR都有过很多的类似情况。在坚持HR的道路上,在尽量不太违背道德的情况下用心每一天,不忘初心,方能走远。



个人底限与加班解决方案


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2024-04-18 15:34
xqnl

33楼 xqnl

学习了,谢谢分享

2016-12-15 17:18:37 回复 赞(0)
伊心伊意

32楼 伊心伊意

做好法律违规规范,受教了。O(∩_∩)O

2016-12-15 17:08:16 回复 赞(0)
dolphin_1960

31楼 dolphin_1960

赞同,切入点很准确,起码个人觉得。其实LZ本身也提到了个很重要的点就是制度不完善,我们最近开始碰到问题,到底销售型的制度要怎样完善和定制,才能让彼此更加愉快的工作,所以底线和基准和领导的态度还是很重要的。

2016-12-15 16:56:15 回复 赞(0)
爱情呼叫转移

30楼 爱情呼叫转移

赞一个,写得真好。

2016-12-15 16:15:21 回复 赞(0)
satellite2016

29楼 satellite2016

形不同,神相同,可以借鉴

2016-12-15 16:11:27 回复 赞(0)
清风雅居

28楼 清风雅居

学习了,谢分享!

2016-12-15 15:19:42 回复 赞(0)
梅艳芳菲

27楼 梅艳芳菲

感谢各位朋友的支持和鼓励!

2016-12-15 15:18:46 回复 赞(0)
仙人掌329

26楼 仙人掌329

年底了,公司都比较忙,我们公司加班也是没有加班费的,但是会给大家报销车费、提供加班餐,周末加班是可以倒休的,你可以给大家争取点什么福利,要不时间长了员工流动肯定会很大。

2016-12-15 15:13:38 回复 赞(0)

梅艳芳菲

@仙人掌329:赞同

2016-12-15 15:22:52回复
3wsok

25楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2016-12-15 14:51:07 回复 赞(0)
曹锋

24楼 曹锋

#赞赏# 底限还是底线?不过分享真的不错

2016-12-15 14:20:09 回复 赞(0)

梅艳芳菲

@夏天512曹锋:什么都逃不脱老师的慧睛,呵呵

2016-12-15 15:23:30回复
秋月寒江

23楼 秋月寒江

学习,谢谢

2016-12-15 12:43:18 回复 赞(0)
W111021727

22楼 W111021727

#赞赏# 文章分析得非常全面,赞!

2016-12-15 12:42:09 回复 赞(0)

梅艳芳菲

@龚文雯:有美女支持太爽了!谢谢

2016-12-15 15:24:04回复

梅艳芳菲

@龚文雯:有美女文雯老师支持真好

2016-12-15 15:24:56回复

梅艳芳菲

@龚文雯:有文雯老师支持真快乐!

2016-12-15 15:25:29回复
徐宁神采奕奕

21楼 徐宁神采奕奕

#赞赏# 一如继往地全面,赞!

2016-12-15 11:38:32 回复 赞(0)

梅艳芳菲

@徐宁神采奕奕:老师的奖励我收纳了,谢谢

2016-12-15 15:26:14回复
饺子妈

20楼 饺子妈

每天打卡都能学到好多东西!

2016-12-15 11:10:18 回复 赞(0)
飘浮

19楼 飘浮

学习了,谢谢

2016-12-15 11:09:08 回复 赞(0)
doudledong

18楼 doudledong

学习

2016-12-15 11:04:07 回复 赞(0)
不知不觉改变

17楼 不知不觉改变

还是要沟通,无论是对上还是对下

2016-12-15 10:45:37 回复 赞(0)
lulu1121

16楼 lulu1121

学习了,谢谢分享!

2016-12-15 10:37:35 回复 赞(0)
系主任

15楼 系主任

#赞赏# 分享的很棒

2016-12-15 10:36:27 回复 赞(0)
窗边的小豆豆2013

14楼 窗边的小豆豆2013

学习了,谢谢分享!

2016-12-15 10:35:23 回复 赞(0)

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