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塑造氛围 激励引导 适当规避风险

作者 越城李永进 更新于:2016-12-13 21:55 21557
  我们公司属于销售型企业,公司各方面制度都不完善,各部门分工也不明确,往往是一人身兼多职,工作非常饱和。现在正值年底,生产繁忙,公司领导强制要求办公室所有人员加班,加班时间为晚上18:00-21:00,而且是义务加班,不支付加班费,现在很多人都在抱怨。
  请教大家,公司强制要求加班,不给加班费,作为HR,我们可以做些什么?
  我们公司属于销售型企业,公司各方面制度都不完善,各部门分工也不明确,往往是一人身兼多职,工作非常饱和。现在正值年底,生产繁忙,公司领导强制要求办公室所有人员加班,加班时间为晚上18:00-21:00,而且是义务加班,不支付加班费,现在很多人都在抱怨。
  请教大家,公司强制要求加班,不给加班费,作为HR,我们可以做些什么?
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“加班”这个词在各个年龄阶段的人来说,意义都不一样:

六十年代的人:工作怎么能没有加班呢?

七十年代的人:加班,正常的啊!

八十年代的人:给加班费的话我还是很愿意加班滴!

九十年代的人:凭什么我要加班?不加,有本事你炒了我!

所以加班在现在这个90后为主的群体中,是比较难推行的事!可是楼主偏偏又遇到了这样的问题,怎么办呢,总是要解决的啊!小编根据以往经验试着开点药方,希望对你有用!

一、加班首先需要一种氛围。

打个不是很恰当的比喻,有过农村经历的人都知道,养猪的话不能养一头,要很多头一起养。因为养一头的话,每次吃食都不慌不忙,吃一点浪费很多,很难长大。而多头一起养的时候,每次喂食的时候,很多猪一起上,就有一种抢与挣的意味,就拼命的吃,这样既不浪费粮食猪也长得快。同样,如果就一两个人加班的话,就会导致自怨自艾,牢骚满腹。而大家都加班的时候,也就变成了常态,并不觉得很孤单。

二、要塑造好的氛围,有几招可试用:

1、提前放风。通过部门会议的形式向主管人员通报,由主管人员先以非正式的方式予以通知。这样很多人就有了心理预期,不会一样子很难接受。

2、举行誓师大会。通过各种宣传首先向员工传达加班的意义,这是企业欣欣向荣的象征;是全体成员的绩效所在;是大家的饭碗;只有服务好客户才有我们的未来等道理的宣贯。然后在老板的主持下,企业全部高管参加,举行“奋战100天,拿下 1个亿”之类的誓师大会,讲解加班的意义,同时由企业高管带领大家进行宣誓。这样的加班氛围就会初步塑造起来,人的情绪也会随着大部分人的情绪波动而波动。

3、加班过程中注意后勤保障。如冬天了要注意供暖、热水等基础物质保障。同时食堂也可以加餐,员工免费就餐等,让员工获得马斯洛基本需求中的第一、第二需求。获得基本的心理满足感。

4、及时向全体人员通报业绩。如在企业微信群中不断体现大家加班后的成绩累计。老板时不时点评两句予以鼓励。人总希望看到自己的劳动被认可。这是马斯洛五个需求中的第四个层次,我们就需要在管理过程中予以不断的满足。

5、加班自上而下。在加班过程中,公司高管甚至老板也可以到一线进行走动,一方面对加班情况进行视察,另一方面也对员工进行慰问。我们经常见到的政府领导节假日视察一线就如此类。广大人民还是可以从这里获得强大的精神力量的。


三、激励引导

1、建立龙虎榜。每周评出出勤最佳团队。通报批评未完成工作任务就私自下班的人员。奖优罚劣,对员工进行督促。

2、加班这个词可尽量不要提,而是换成”奉献日”等具有激励性的词语;

3、每月可对优秀团队及个人进行一定的物质或精神奖励,树立标杆,对其他人员进行引导;

4、可明确告知所有人员奉献日的出勤情况与年终奖直接挂钩,与职务晋升等挂钩,促进有事业心的人员奋力向前;

、适当规避风险

1、劳动合同中关于劳动时间部分尽量签署“员工在一定的工作任务下,如在正常上班时间内没有完成,需要在其他时间完成工作的,不视为加班”“加班当以书面的加班申请为准”等字句,避免没有支出加班费导致劳动纠纷。

2、义务加班的考勤最好是纪律小组点名形式完成,最好不要留下书面或打卡记录等;尽量避免员工获得相关资料;

以上一些小建议,希望能为“无薪加班”支点招。但个人从情感上来说,还是希望楼主能说服老板以其他形式支付一部分薪酬,如增加部分年终奖预算、如加大对优秀人员的奖励、如提升员工的福利待遇等,毕竟这是员工的劳动所得,辛辛苦苦的工作,总是需要有点回报的。作为HR虽有损招可选择,但尽量在企业与员工之间取得平衡。这也是HR的苦逼之处,我们都一起努力吧!安得工资万万千,大庇天下寒士俱欢颜!

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定了!2024年中级经济师考试时间已公布!
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2024-03-28 10:22
Tinna1102

18楼 Tinna1102

方法很实用,感谢分享~

2016-12-15 18:00:21 回复 赞(0)
王小玛

17楼 王小玛

我觉得,这个时候不能仅仅从公司利益角度出发,也应该考虑员工的诉求,人资是否可以找合适的时机跟领导反应一下员工的意见。强制加班如果处理不好,极有可能导致大面积辞职的

2016-12-15 17:00:50 回复 赞(1)
卖萌是专长

16楼 卖萌是专长

学习了!!

2016-12-15 15:16:38 回复 赞(0)
3wsok

15楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2016-12-15 14:49:52 回复 赞(0)
曹锋

14楼 曹锋

#赞赏# 很久没看到你的分享了,还是挺经典的

2016-12-15 14:17:38 回复 赞(0)
W111021727

13楼 W111021727

#赞赏# 通篇都是亮点,以跨纪对加班的认知开篇,以如何规避风险结束,实用性强!

2016-12-15 12:50:15 回复 赞(0)
炫炫

12楼 炫炫

分析得直分,不错。

2016-12-15 12:20:31 回复 赞(0)
系主任

11楼 系主任

#赞赏# 今天咋突然来分享了呢

2016-12-15 10:37:30 回复 赞(0)
Leo郁

10楼 Leo郁

赞,学习了

2016-12-15 10:31:31 回复 赞(0)
luguang2004

9楼 luguang2004

2016-12-15 10:05:17 回复 赞(0)
雪影明月

8楼 雪影明月

学习了,谢谢!

2016-12-15 09:56:18 回复 赞(0)
weeee

7楼 weeee

赞!

2016-12-15 09:53:18 回复 赞(0)
闲情逸致之竹简

6楼 闲情逸致之竹简

学习了!

2016-12-15 09:37:58 回复 赞(0)
郑悠悠

5楼 郑悠悠

安得工资万万千,大庇天下寒士俱欢颜

2016-12-15 09:34:04 回复 赞(0)
hxw5277

4楼 hxw5277

写的很好

2016-12-15 09:06:05 回复 赞(0)
marsha

3楼 marsha

学习了,感谢分享!

2016-12-15 08:57:00 回复 赞(0)
丫姝

2楼 丫姝

值得学习借鉴

2016-12-15 08:46:09 回复 赞(0)
3158167

1楼 3158167

谢谢分享

2016-12-15 08:24:44 回复 赞(0)

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