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弱化制度,充分发挥团队魅力

作者 让爱随风amy 2016-12-13 09:39 21409
  我们公司属于销售型企业,公司各方面制度都不完善,各部门分工也不明确,往往是一人身兼多职,工作非常饱和。现在正值年底,生产繁忙,公司领导强制要求办公室所有人员加班,加班时间为晚上18:00-21:00,而且是义务加班,不支付加班费,现在很多人都在抱怨。
  请教大家,公司强制要求加班,不给加班费,作为HR,我们可以做些什么?
  我们公司属于销售型企业,公司各方面制度都不完善,各部门分工也不明确,往往是一人身兼多职,工作非常饱和。现在正值年底,生产繁忙,公司领导强制要求办公室所有人员加班,加班时间为晚上18:00-21:00,而且是义务加班,不支付加班费,现在很多人都在抱怨。
  请教大家,公司强制要求加班,不给加班费,作为HR,我们可以做些什么?
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      看到楼主的境遇,让我想起了我刚刚被调到第一个项目组任职的情形,当时我们是一个生产制造型项目,基于集团要求,在基建不能满足的情况下,要借地生根,限期2个月进入生产状态,由于场地限制我们储备的工人并不多,仅能满足一个班次生产,为了赶进度,一方面我加大力度招工,另一方面项目经理要求后勤人员全部义务加班,加班费的支出对于我们来说并不是问题,但是考虑到目前现状,我觉得微薄的加班费收入并不能激发员工的积极性,为了确保项目顺利开工生产,我采取了以下几项措施,供楼主参考:

1.包含经理在内的所有管理层坚守在一线,必须最后一个离开公司;同时,工作日所有管理人员跟员工穿一样的工服;

2.每日下班前半小时组织生产进度汇报会,将已经完成、剩余完成的任务进行明确,同时提出自愿加班的倡议(当然最开始主动提出加班的肯定是所有管理人员,嘻嘻),随着时间一天天过去,自愿加班的人越来越多……

3.每日下班后我带领后勤的几个同事一起为现场人员送水(不仅仅是水,还有姜糖水、米汤等等)、送加班餐,每个员工都是在岗位上伴着欢声笑语用餐的,加班的时光也就不那么枯燥了,当然了,在他们吃饭的时候,我们是上线工作的……

4.工间休息必不可少,为了保证工作效率,我们安排中间休息1次,在此期间,我们通过广播播放各种音乐(各种节奏感强、大家耳熟能详的歌曲),时不时插播一条小笑话,有时还是现场直播哦,对了,最最重要的是,我们定期都会让加班表现比较好的同事鼓励大家,为生日员工送上生日祝福,总之,各种暖心小动作多多益善……

5.我们会将每周生产计划提前4小时完成(员工能感觉到今天任务紧了,可能会早下班),这样在早下班的日子,总会有意想不到的收获和惊喜;

6.在自愿加班倡导时,我们并不明确表示不给加班费,而是漠视,当有人问的时候我们会尽可能将目前项目组面临的境况告诉他们,以获取理解和支持,这样小范围传递的都是因为什么不给,而不是单纯的就是不给加班费,而且我们是“自愿的”、“自发的”行为。

7.当然,在每个团队中并不是所有人都会支持我们的行为,也有个别人纠结着法律、制度要求,但是他会离我们的大家庭越来越远……

8.在我们后来的发展中,这样的团队力量发挥了重要的作用,也是我们选拔人才的过程,当看到身边人以极快的速度晋升、获取各种荣誉的时候,加班费的事情没有人会计较。

9.在完成加班任务的同时,我们的人员陆续到位,根据每个人的付出情况,我们也会有带薪的休假用以顶替加班费,不过申请的人貌似很少……

10.珍贵的纪念:当时我安排人每天进行影音资料采集,制作成了属于每个人的小视频,一张张照片成为了每个人的珍藏,也成为了我们团队共同的财富,后来经理专门做了一套相册,至今还在展示台摆放着。

      其实,从个体角度来讲,员工上班想得到的无非就是让自己无忧的物质和获得自我满足的感受,钱是决定因素之一,但绝对不是唯一的,我想,有了与小伙伴们患难与共的经历、遇到困难时的相互扶持、取得成就时的欢呼雀跃,要比多拿几百块钱来得畅快吧!

      我们的员工是可爱的,HR需要做的就是潜移默化中引导他们走向一个美好的未来,不是吗!

     PS:我所说的只是很少的一部分,还有很多小细节,这个我觉得可以根据楼主遇到的情况去丰富和完善。

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14楼 songzifly

hr的角色非常重要

2017-01-03 14:50:44 回复 赞(0)
郑家秀

13楼 郑家秀

学习了,谢谢分享

2016-12-16 15:56:17 回复 赞(0)
zdp72072

12楼 zdp72072

看结果。以结果论英雄。用绩效考核体现;用岗位分析论证工作量。

2016-12-15 18:37:42 回复 赞(0)
芳香百合津莹

11楼 芳香百合津莹

谢谢分享,学习了

2016-12-15 16:36:28 回复 赞(0)
达小哒呀

10楼 达小哒呀

赞一个

2016-12-15 16:25:20 回复 赞(0)
3wsok

9楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2016-12-15 15:00:03 回复 赞(0)
wsundy

8楼 wsundy

由衷地点赞!

2016-12-15 11:59:03 回复 赞(0)
那时花开1757

7楼 那时花开1757

由衷地点赞!

2016-12-15 11:46:48 回复 赞(0)
朱晓琴

6楼 朱晓琴

谢谢分享

2016-12-15 11:15:59 回复 赞(0)
linda0755

5楼 linda0755

好棒,细节之处打动员工。

2016-12-15 11:08:17 回复 赞(0)
系主任

4楼 系主任

#赞赏# 加油哦

2016-12-15 10:38:17 回复 赞(0)
爱奇

3楼 爱奇

谢谢分享

2016-12-15 10:37:29 回复 赞(0)
日月凌空

2楼 日月凌空

说的不错,挺好的。有管理策略。

2016-12-15 10:13:04 回复 赞(0)
luguang2004

1楼 luguang2004

谢谢分享

2016-12-15 10:08:58 回复 赞(0)

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