让多变灵活的年会形式增加员工间的交流深入

作者活着的木头人 2016-12-12 09:54 1047

内容来自 2016-12-12 打卡话题

　　我们公司是一家集团公司的下属子公司，主打旅游业务，属私营企业，员工200多人，刚营业一年多，现市场环境不好，经营不善，工资拖欠若干月，员工离职率高，士气差。
　　前几天老板娘说今年还要组织年会，唉，想到去年的年会我就头大。去年年会也是因为没钱，一切从简，弄得很寒酸，就简单买了几包瓜子、糖、桔子，抽奖的奖品就是公司旅游景点的门票，大家都不稀罕，积极性也不高。所以今年年会我就犯愁了。
　　请教大家，这样的企业，怎么花最少的钱，还能把年会办好呢？

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我，经历过类似的情况。

年会虽然是我们部门督导，但大部分是行政的工作，记得加入公司第一年领导就让我出台一个音乐剧，因为说好我写台本策划就不让我出演了，我很激动哇，但没想到台本写出来后，还是让我演女主角（并不是我多优秀而是公司老人确实太多，什么都让新人去做），去年年会又是去排了开场舞。其实两年的年会不仅仅只是单纯的筹划节目而已，还要参与前期的整个年会流程策划，分工，开会，准备各项物资，我每年还被分到礼仪组，负责礼仪接待的统筹工作，所以两次年会没有一次是安安静静坐下来欣赏跟抽奖的，呵呵说到就想哭。
所以！今年！就在今年！听说年会不搞了，到目前还没听到任何需要筹备年会的通知，所以估计今年年会我们是不会开展了。其实不筹备年会从工作量上对我们部门来说是年底最大的福利了，因为快消行业的性质，每年年会需要将省内各地级市的业务员全部集中在一起来，场地得找大的，放量得找大的，还有车辆接送安排，就餐安排，年会一般都是三天，第一天报到入住就餐，第二天白天拓展训练，晚上年会晚会，第三天退房返程，作为分公司本部的HR部门（人事及行政），各个环节都需把控得当，最最重要的还是要让领导满意，年会过程中还要时刻关注领导的心情及反馈，整个年会筹备到结束的两个月时间都是精神极度紧张。
今年好了，不搞年会了，对我们工作量自然是一次大大的降低，但其实对员工来说还是一次无法适应的阶段，大家习惯了每年一次的相聚，特别是抽奖环节福利还挺不错，虽然目前还未告知大家不开展年会。
如果要花最少的钱把年会办好，放到我们公司，可优化实施的可能性还是很大的，毕竟我们一直以来起点都还挺高的。可以将年会让下面每个地级市自己小小的办，无需所有人来省会相聚（虽然效果会有折扣，但起码可以节省交通费住宿费这两个最大的开支），如果一定要聚在一起则可以缩短时间，将拓展取消及将年会流程节俭，简单的游戏环节或三个精华节目总结16年公司的成就及明年的愿景展望，可让大家写愿景墙、可走红地毯，可将各区域业务员岔开分组进行游戏交流，可进行区域将游戏比赛等等，让形式灵活让交流机会多且深入。
但确实因为真正参与策划的机会比较少，所以我能想到的也不多也不够深入。但这个案例确实适合深入去了解

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