“人事行政部制定年会方案并组织实施,在节约成本的情况下,注意做到如下两点:员工积极性要高,归属感要增强。如果大家没有其它事情,散会!”总经理在分配完最后一个工作任务,结束了每周的管理层会议。我作为人事行政部的最高领导,在会议桌前默默座了几分钟,才从去年的年会中回过神来。因为是新成立的公司,一切都还在发展阶段,公司利润微薄或者可以说是在保成本。所以去年年会,一切从简,简单的开了个年终总结大会,员工食堂提高了伙食,给大家做了一顿相比以往而丰盛的晚餐,给几个特别优秀的员工发了个奖品就OK了。可会上、会后的员工表现让公司头疼不已:员工很懒散,对台上的领导讲话不关注;有员工回家不去聚餐;奖品分配不公的负面工作影响等等,总之,年会没有起到年会的意义和作用。又一年的年末来临了,今年比去年市场稍好,但工资总不能按时发放,员工中已经存在一些负面情绪,所以老总才有了开始的那段工作要求,目的已经很明确,年会必须组织好,难就难在这个‘好’字上!
困难来了就不能逃避,逃避不是我的风格,勇于挑战展现自我,更是一个管理者的荣誉和价值所在。自己的天性,再加上牛人们的激励和启示,让我选择了用尽自己的洪荒之力,也要在这个关键时刻,做好公司和员工的桥梁,为两者的通畅起到真正的桥梁作用。于是我在经历一系列筹划、制定、实施、反馈后,终于为年会画上了一个相对比较圆满的句号。
下面我就详细阐述下具体步骤,再啰里啰嗦,恐怕伙伴们就开始对我吐槽了,呵呵。
年会的组织形式一般是:年终工作表彰大会、年终座谈会、年终茶话会、年终晚会、年终聚餐会、年终比赛活动、年终培训提升等形式。
结合我们公司人数200多人,各部门管理架构及工作分配也比较完善,年终工作表彰大会还是必不可少的;
公司平常的员工活动相对比较少,工作也比较枯燥,娱乐活动肯定不能少,所以年终晚会今年新入选;
一年了,对于员工来说在公司也算是半个家了,年终团圆饭肯定要联络感情,所以聚餐更不能少;
一、年终工作表彰大会(薪少心不少)
1、优秀部门领导发言
总结工作成绩和不足,畅想明年的希望。领导发言一定肯定员工的价值,勾画明年的大饼,吸引大家留下。建议管理层一定考虑到员工的心情,让大家真切的感受到希望,这样才会开之有效,行之有果。
2、优秀员工发言
可从多个岗位,不同角度展现公司提供的平台和成长环境,以及员工自己收获的价值,鼓励同事们只要努力,总会有收获;这个环节可以多几个员工发言,更有感染力和影响力,发言稿可以由员工写,相关人员修改,这样才能发出有声,听者动容。
3、总经理总结
对各部门工作合理提出肯定和建议性改变;对员工给予更多的感谢和支持。分析公司今年的经营状况(尤其一定找到相对合适的理由让大家理解和接受不按期发工资的原因),预计明年的规划,让大家感受到公司正在蒸蒸日上,老员工们的境遇会在公司变得越来越好。
4、奖品颁发
根据年会的费用标准,合理颁发奖品,奖品购置要注意做到如下几点:
(1)多买些一看到物品就能想起公司的奖品如:被子、书籍、微波炉、电脑等;
(2)一定要考虑员工是否有需要这个物品;
(3)奖品人数多在员工或中间层,领导人数一定要少;
(4) 颁发荣誉证书,合影留念;
总之,年终工作表彰大会,一定要在坚持“公正、公平、暖心、激励”的原则下召开,不仅让大家体会到工作的自豪感,还要让大家享受到公司如家的温暖,更要让大家看到家的希望坚持奋力前行。
二、年终聚餐会(薪少心不少)
一年一次的伙食改善必须到位,因为成本有限,我们同样在公司聚餐。但从外请了几个厨师,菜系特别丰富,与平常和去年聚餐相比,真是有很大的不同,所以员工也感受到了公司的热情,吃的美美的心情也不错。尤其是领导们挨桌给员工敬酒,对不熟悉的面孔耐心认识和鼓励,让员工感受到了温暖。虽然在聚餐环节成本会有所相对提高,但在缺薪的情况下,付出一年一次的真心,要比吃的穷酸更有意义,如此看来,长远的留才来说,还是降低了成本。
三、年终晚会(以新求信)
这是今年新加的一个环节,为此,我真是费了很多的神气。因为公司20-30岁者居多,很多人都爱娱乐,但都是观看手机和电脑、电视,而真正参与的机会很少,我这晚会通知一张贴,大家非常开心和期待,这也正是我调查员工需求后,组织的最重要原因之一,吸引大家来而不是强制来参与。但在组织实施过程中遇到了大难题,发现节目报名少,员工上台打退堂鼓,节目排练也没有相关准备,如果这样下去,晚会肯定没有意义和效果。我与总经理沟通解决措施后,召集各部门领导为此召开了一个会议,内容是:
1、员工文化关系到公司的发展,为公司和自己,领导应该起到带头作用;
2、各部门都要上节目,根据部门人数的多少,节目上报数量都有最低要求;
3、部门领导发动大家参与,安排好工作的同时,找条件排练,节目必须精彩,有质量;
4、入围节目实行有奖评选,根据打分制和现场气氛,评一、二、三等奖及参与奖;
………
经过怎么一准备,领导们都带动员工参与了进来,像工作一样,为了荣誉和竞争而战,慢慢的形成了一个你追我赶的准备过程。在主持人环节我更是倾心打造,无论是现场气氛,还是台词准备和练习,我们都向专业学习。可想而知,在费用很少的情况下,在公司餐厅礼堂,这台晚会组织的非常成功,员工们非常兴奋,气氛很火,晚会结束一周后还有员工在讨论与此相关的内容,让大家真的很开心。
结束语
年会的一系列活动结束了,我从中收获很多,基本上总结如下:“每个公司都要根据自己的实际情况和需要召开年会,自己缺什么,就应该补什么;自己想要什么,就要努力做什么”
公司如果缺薪,就一定不能少心;
公司如果求信,就一定学会求新;
一句话概括:“薪少,心不少,以新求信”
24楼 珑珑哥
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23楼 hklte_hr
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感谢大家的支持和鼓励!
21楼 小静0712
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20楼 梦的奥秘
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19楼 顺水平舟
领导文化带动企业文化,心不会少!
18楼 xqnl
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17楼 不知不觉改变
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16楼 Integrity
挺全面的
15楼 Gracie
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受益匪浅啊!!!
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考虑得特别全面,赞!
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6楼 304170442
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5楼 系主任
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