案例:HR部门在2014年年底支付2015年51JOB网络招聘费5, 000元,这是HR部门经常发生的费用。试问:这笔5, 000元的费用会出现在2014年,还是2015年的利润表上?
这里就涉及会计准则的规定了:权责发生制与收付实现制。前者是指以应收应付作为确定本期收入和费用的标准,而不问货币资金是否在本期收到或付出;而后者是指以现金收到或付出为标准,来记录收入的实现和费用的发生。其实这两者的区别不光HR会混淆,甚至专业的财务人员也会搞糊涂。
我认为前者类似于结婚后,男同志经常给女同志画饼,但都是未来的支付;而后者类似于谈恋爱,男同志是要立马买单的,例如看电影。所以,我国新会计准则规定,企业只执行权责发生制;而国家行政事业单位两者都有,但以收付实现制为主。
因此,权责发生制并不是以收钱或付钱作为收入与费用的确认标准,而是看权责与义务的发生时间。如上例,费用虽然是2014年支付的,但真正发生的时间或受益期却是2015年。所以,根据权责发生制,这笔5, 000元的费用将出现在2015年利润表上。
那么,这笔5, 000元的费用该如何做账呢?51JOB公司于2014年收到这些费用后,还没开始履行它的义务,这笔钱还是企业HR部门的资产,意味着企业在2015年都拥有在51JOB平台上发布招聘广告的权利。而这种资产就是“预付账款”,通常简称“预付款”。
预付账款,是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。理解这些财务术语,我们HR与财务沟通时才会同步,所以财务就是这么有趣,HR学点财务还是很有用的哦
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【作者介绍】
郑指梁:注册会计师、注册税务师;浙江大学特聘讲师、中山大学特聘讲师;浙江省企业培训师协会副会长。曾任中国民营500强企业人力资源总监、财务总监和董事会秘书。郑老师是国内不多的能同时把人力资源与财务有效结合起来的专业人士。出版全国畅销书籍:《赢在薪酬-基于SMART原理的薪酬体系设计》,当当京东等各大网店均有销售。
7楼 青岛hr2008
郑老师的文章写得太好了,简明易懂。谢谢老师!
6楼 老郭
谢谢分享!多学点技能总是很好的
5楼 大白兔77赵颖
会计专业者来报个到,财务很迷人,后悔做HR了
老郭
@大白兔77赵颖:天了噜!77老师居然是会计专业的?
云淡风轻1314
@大白兔77赵颖:我也是学财务专业的,来做HR,哎
郑指梁
@大白兔77赵颖:财务有意思,但风险太大啦,特别对财务总监
4楼 对3要不起
很棒的分享。谢谢!像楼上说的,每天学习一点点。
3楼 最高境界
恩,每天学习一点点。
大卡
@最高境界:每天都有进步,赞一个!↖(^ω^)↗
2楼 安小安
短而精,谢谢老师分享!希望往后有更多这样的文章,每天学一条小知识都是进步
1楼 乐逍遥
内容虽短,却讲得很清晰,一下子看明白了。
谢谢郑老师分享,一口气拜读了前面几篇,真心觉得自己需要多开拓知识面了!