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啥措施都不如信赖

作者 我是自然 更新于:2016-10-22 15:00 56245
  我们公司一名员工在离职时,将自己电脑内的资料基本删完,只交接了三个文件给新人,新人因为不清楚,就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题,于是要求IT人员恢复被删除的文件,但还是有一些文件没办法恢复,并且在恢复文件时,发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料,部分是主管领导的资料,但是主管领导并没有转发过给他。
  请问大家,现在这个员工已经离职,该如何对该员工进行追责?
  他还有一个月工资未发,是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚?
  此外,有哪些预防措施,可以防止此类事件再次发生?
  我们公司一名员工在离职时,将自己电脑内的资料基本删完,只交接了三个文件给新人,新人因为不清楚,就在交接清单上面签字了。该员工离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题,于是要求IT人员恢复被删除的文件,但还是有一些文件没办法恢复,并且在恢复文件时,发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料,部分是主管领导的资料,但是主管领导并没有转发过给他。
  请问大家,现在这个员工已经离职,该如何对该员工进行追责?
  他还有一个月工资未发,是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚?
  此外,有哪些预防措施,可以防止此类事件再次发生?
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面对离职员工“将自己电脑内的资料基本删完,离职一周后,主管领导才发现资料被删的问题,于是要求IT人员恢复被删除的文件,但还是有一些文件没办法恢复,并且在恢复文件时,发现了该离职员工的电脑里面有很多不属于他的资料,部分是主管领导的资料,但是主管领导并没有转发过给他。”的行为,一看,有点怒气,这员工道德上有问题,后一思,发现更有我们人性的味道在。

那就让我们先来谈谈人性,何为人性,百度之“人性就是在一定社会制度和一定历史条件下形成的人的本性。 故而本性,并非是一直停留在"人之初,性本善"的,而是受所处社会环境影响的。 人性是从根本上决定并解释着人类行为的那些人类天性。人性:就是人的性质。东方古语云:积行成习,积习成性,积性成命" ,西方也有名言:播下一个行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运。人性具有多面性,若能体悟好人性,想必我们HR的很多工作将迎刃而解。

且不论该员工是否离职,若换个角度仍在职,且不论是否是他人,若换成我们自己呢?更多时候,若没有道德、良知的约束,再大的行政力量也是没有用的。所以,我们会体悟到为啥好的企业会投身公益事业,会积极建设企业文化,这也就是好的精神和文化会把人往正向去发展,若一个团队崇尚真善美,想必团队里的不良份子会很少。为此,针对此类事件:作为HR我们需要做的是:

   1.   依企业实际,进一步优化宣导落地企业文化。无论啥文化,都是赋予正能量的,我们要根据企业实际来提炼,并有案例、榜样来充实,内化企业精神。

   2. 强化职业道德,职业力。职业道德,是职场人员的必备素养,履行工作职责,不徇私舞弊,以团队利益高于个人利益等等。

   3.   流程上再细化跟进。员工办理离职工作交接时,相关工作后还需直接领导确认是否交接完毕。还有可设置网络监控或是常用信息网络共享等。

   回到到题中来,“现在这个员工已经离职,该如何对该员工进行追责?”,我想追责就不必了,其实也不是啥大不了的事,大事化小、小事化了,当然,也有必要去电提醒该员工他的行为是不合适,希望他能在现任的企业要有则改之无则加勉,若他态度不良矢口否认的话,作为我们HR心里也是有谱的,若将来啥背景调查或是别人问起,我们也就本着实事求是的态度告知;若他也认识到自己行为不对,那就让一切随风吧!

  “他还有一个月工资未发,是否可以根据公司奖惩制度对其进行处罚?”因不追责了,所以,处罚也就算啦,若他删除的资料涉及到正常工作了,那么,让该员工到公司将资料或工作进行再一次的交接,若他不来,公司可拖迟发放工资,我想着和员工沟通好,该员工还是会回到公司再次交接的,毕竟冤家宜解不宜结,人还是好的多。

  说了那么多,我的意见是,啥措施不如信赖员工来的贴合实际。


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2024-03-28 10:22
betty141

28楼 betty141

谢谢分享!我个人认为如果要追责,首先是公司制度不建全,其次是离职员工的部门主管没有跟进好相关工作。交接表上都有双方签名了,再追究也只能是公司内部的问题了。

2016-10-26 10:24:46 回复 赞(0)
hklte_hr

27楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-10-25 23:04:39 回复 赞(0)
Sandy16311

26楼 Sandy16311

感谢分享

2016-10-25 16:53:20 回复 赞(0)
新钓客

25楼 新钓客

感谢分享!

2016-10-25 16:49:40 回复 赞(0)
释乐儿

24楼 释乐儿

给楼主赞一个,感谢分享,学习!

2016-10-25 16:34:37 回复 赞(0)
平安安

23楼 平安安

学习了

2016-10-25 16:14:14 回复 赞(0)
金波

22楼 金波

说那么多没有用,在离职管理上规范,就是交接这个环节,移交人,接收人,监督人三方确认签字就好了。很简单的个事情。

2016-10-25 15:17:30 回复 赞(0)
luguang2004

21楼 luguang2004

同意

2016-10-25 14:09:07 回复 赞(0)
luguang2004

20楼 luguang2004

同意

2016-10-25 14:08:59 回复 赞(0)
treely

19楼 treely

追责就算了,作为他的领导要了解下属的工作,不能因他的辞职而导致工作被动;交接时,领导应监交,主要的资料要求交接给你,新员工知道有什么资料要交接呢;如果真有什么问题,辞职的人不愿告诉,只能自认倒霉,自己想办法弥补。

2016-10-25 13:42:10 回复 赞(0)
麦子与稗子

18楼 麦子与稗子

来学习了,来晚了

2016-10-25 12:50:06 回复 赞(0)
linyunyun

17楼 linyunyun

我也认为不追究比较好,就算追究了又能怎样,能改变已经删除资料的事实吗?不追究不责备,或许日后工作上需要他配合交待清楚的事情,他还能帮忙一二,一旦闹翻对双方都不好,好聚好散。每个人的人性不一样,我们不能什么事都道德绑架,换个角度,假如辞职的是你,你会尽心尽力教新人吗?提出辞职的人都是对公司有不满才走的,不******已经很好了。

2016-10-25 09:57:29 回复 赞(0)

服饰人资niki

@linyunyun:我觉得这样处理挺好的,企业文化真的很重要,最近公司一直提倡注重公司的企业文化,注重人性化,但有时候做起来真的很难啊!不知道从何下手?

2016-10-25 10:36:10回复

MAX未来

@linyunyun:说的很对,人有时候不妨将心比心,很多事情会变得简单的多

2016-10-25 11:03:09回复

serena1206

@linyunyun:赞同楼主的观点哦!

2016-10-25 11:23:48回复

H萤火虫

@linyunyun:同意你的看法,我觉得不涉及商业机密的话,就不追究了好。如果追究,能追回的资料并不多。反而后期真想起还有什么事要问或者帮忙的,肯定就没办法了。不追究,但是同事之间相互帮忙再追问相关问题肯定没问题。也反面显示公司大气。好聚好散

2016-10-25 13:16:30回复
白瑾无瑕

16楼 白瑾无瑕

学习了

2016-10-25 09:56:24 回复 赞(0)
白眼狼丫头

15楼 白眼狼丫头

谢谢

2016-10-25 09:49:33 回复 赞(0)
三国东

14楼 三国东

有明确的规章制度,有删除文件的痕迹证明他删除重要文件的事实,可以按规定处理。一般人员辞职是要清除办公电脑上个人隐私文件,对存储系统进行清理的,就像房客退房一样,留下个干净环境给下家这也是常理。

2016-10-25 09:37:16 回复 赞(0)
系主任

13楼 系主任

#赞赏# 分享的越来越棒啦,加油哦,有成为网红的潜质,哈哈哈,
后续可以在分享中引导大家订阅你,然后在我的三茅——我的订阅绑定微信,今后你只要发布分享,大家就能第一时间在手机上看到了

2016-10-25 09:36:53 回复 赞(0)
豆豆发芽了

12楼 豆豆发芽了

谢谢分享!

2016-10-25 09:31:04 回复 赞(0)
飘浮

11楼 飘浮

学习了,谢谢

2016-10-25 09:28:31 回复 赞(0)
庐梦制卡科技

10楼 庐梦制卡科技

******

2016-10-25 09:22:42 回复 赞(0)
lucyzhu

9楼 lucyzhu

学习了,谢谢分享!

2016-10-25 08:56:02 回复 赞(0)

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