推荐 HR如何与财务同频（3）--与HR日常工作联系最密切的会计科目

作者郑指梁更新于：2016-09-21 17:12 16573

应付职工薪酬是位于资产负债表中，是HR日常工作联系最密切的会计科目，HR每个月必须与之打交道。它是企业应付给职工的各种薪酬，按照“工资、奖金、津补贴”“职工福利”“社会保险费”“住房公积金”“工会经费”“职工教育经费”“解除职工劳动关系补偿”“非货币性福利”“其他与获得职工提供的服务相关的支出”等应付职工薪酬项目进行明细核算。

（1）职工福利。它是指职工福利是指企业在工资、社会保险之外，根据国家有关规定，所采取的补贴措施和建立的各种服务设施，对职工提供直接的和间接的物质帮助。例如职工困难补助、丧葬补助费、独生子女费、防暑降温费、非货币福利等均属于职工福利费的范畴。对此，HR应该做到心里有数。

HR需要注意的是，非货币福利（如中秋节发月饼、端午节发粽子）是要与职工的月工资合并缴纳个人所得税的。

另外在实操中，发现一些企业在列支福利费时，常常遭到税务机关的调整。例如浙江企业将年终职工聚餐的费用列入“职工福利费”（实际上也应该计入这个账户），但却被税务机关要求调整列入业务招待费。税务机关的解释是：记账凭证所附的一张酒店开具的餐饮业专用发票，不足以证明职工年终聚餐的支出。因此，企业要按税务机关的要求，进行账户调整。为了避免此类纠纷和不必要的麻烦，企业在年终聚餐时，在发票凭证后面再附上“职工年终聚餐签到簿”等相关凭据即可，有理有据，税务机关就无话可说了。

（2）工会经费。它是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。我国税法规定，企业拨缴的工会经费为工资薪金总额的2%（其中60%返还企业工会），超过部分不得扣除。根据工会法的规定，我列出了工会经费使用的九大用处，如下图所示：

HR如何与财务同频（3）--与HR日常工作联系最密切的会计科目

（3）职工教育经费。它是指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。我国税法规定，企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额2.5%的部分，准予扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。例如HR到外面的培训、HR参加人力资源管理职业资格证书、HR岗位自学成才奖励费用等开支，都属于职工教育经费的范畴。

总之这个会计科目被称为“最招人喜欢的账户”。员工喜见这个账户金额越来越多，但老板正好相反，看着水涨船高的工资，第一反应就是人工成本过高了，叫HR赶快减员增效。

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【作者介绍】

郑指梁：注册会计师、注册税务师；浙江大学特聘讲师、中山大学特聘讲师；浙江省企业培训师协会副会长。曾任中国民营500强企业人力资源总监、财务总监和董事会秘书。郑老师是国内不多的能同时把人力资源与财务有效结合起来的专业人士。出版书籍：《赢在薪酬－基于SMART原理的薪酬体系设计》，各大网店均有销售。

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