案例中的问题,是我们工作中常常见到的,其实无论大小公司,一旦发生变革,就会有很多员工提出质疑和反对的意见,甚至会引发员工的离职。但深究原因,更多的可能是因为变革的发生改变的了我们以往的工作习惯(不好的习惯),甚至触及到了我们的收入(如绩效的变革),所以会引发我们的质疑与不接受。
这就需要我们思考几个问题:
1、公司为什么要变革?
2、公司需要什么样的变革?
3、怎样推动变革以保证员工的接受与变革的落地?
一、公司为什么要变革?
1、企业外部环境发生了变化:如市场环境、政治环境、法律环境、生产技术、竞争对手等外部环境发生了变化,需要企业针对相关的变动来进行日常运营管理的变革。
2、客户需求的变化:客户对产品和服务的需求发生了变化,公司现有的产品和服务无法满足客户的需求,这就需要公司针对客户的需求变化进行相应的变革。
3、公司内部环境的变化:公司现行的制度流程无法解决日常工作中出现的问题,或者无法满足公司长远发展的需要,这就需要我们调整制度和流程予以解决。(内部环境主要包括:工作态度、士气、个人价值观、人员素质、期望等)
案例中,公司成立了2年多,在公司成立之初就建立了相关的制度流程,那么可以看出老板是希望公司能够有序的运营与发展。两年后,老板找到了咨询公司来进行咨询,那么首先是老板发现了公司运营中出现的问题,或者是公司现行的管理方式和制度无法满足公司的长远发展,需要找到专业的机构来帮忙解决;否则,老板为什么要支付不菲的咨询费来做这种“出力不讨好”的事情。其次,咨询公司接到老板的咨询,首先是会对公司现行的运营状况进行了解与评估的,出具的变革方案也是要从专业的角度出发,来解决老板及公司实际问题的。
二、公司需要什么样的变革?
最基本的是要满足公司目前运营的需要,及兼顾到公司中短期目标的实现。案例中有专业咨询公司的介入,应该是能够实现变革的基本目标和需求的。需要说明的是,无论大公司还是小公司,完善的制度和流程都是必要的,是保障公司有序运行的基础。但小公司尤其是初创公司的制度和流程,要考虑公司的发展需要,在满足现有运营的需要的基础上来兼顾长远的发展。如果目前的制度和流程的建立过于复杂,则无法满足初创公司快速发展的需求。若目前的制度和流程的建立缺陷过多,不全面,除了目前的运营会发生问题,从长远来看,一旦公司做大,各类问题就会接踵而来,先不说是否有利于公司的发展,但就变革的推动就会非常困难了。所以,处于这个时期的公司,公司制度和流程的建立要学会做加法,有了一个稳定的基础,在后续发展中不断的来进行完善。
三、怎样进行变革的推动?
无论何种方式的变革,都是需要“人”来执行的。那么我们需要依层级来进行变革的推行。
高层:高层应该是和老板一条战线的,处于决策层,能够理解变革的意义,是变革的倡导者与推动者。
中层:处于中间层,起到桥梁的作用,变革的推动者与实施者。但不是所有的中层管理者都能理解变革的意义,这就需要公司高层能够就变革的意义与实施的过程、目的做出详细的解说,帮助中层管理者理解及落实。
基层:变革的实施者。因为处于公司的基层,无法直接了解到公司变革的意义。根据“漏斗原则”,相关信息通过层层传达,到基层员工时,已经少的可怜了,这就导致基层员工无法理解公司变革的意义,同时因为处于公司的最底层,就会产生“公司的制度都是给我定的”“公司做制度改革就是为了少给我开工资”等负面心理,由此抵触变革,消极执行,甚至离职。如果条件允许,可以进行全公司的变革说明会,由高层最好是变革的倡导者来进行变革的详细说明,除了变革的目的、意义外,还要说明变革推动的步骤、时间节点、对员工会产生哪些影响等,来获得员工的支持。
最后,说明一下,如果我们处于公司变革的推动者或执行者的角色,那么,对于公司的变革能理解最好,如果不能理解,要学会自我调整。
1、我们既不是老板,无法了解老板的思想,但老板开公司是为了赚钱,变革也是为了公司更好的发展。
2、我们也不是咨询公司的专业咨询师,无法做到前瞻性和专业性,相信公司就好
3、公司的变革不是针对我一个人的,我为什么要如此纠结呢?制度和流程的完善只会让我更专业,更职业。
【作者简介】
刘鎏:三茅网专栏作家,高级人力资源管理师,高级企业培训师,中级经济师,二级心理咨询师。曾任多家房地产公司人力资源部负责人,服务行业:房地产业、零售业、医药连锁等。现就职于某咨询公司任首席咨询师。具有坚实的理论基础和实战经验。所授课程关注落地性、实战性,富有极强的操作性。(交流信箱:71042687@qq.com)
2楼 葫芦丝
变革对于一部分人来说就是壮士断腕,得下多大的决心
1楼 万年大魔王
公司要发展,要变革,要变的更好,可以理解,但是既有利益受到损失怎么可能没有反弹?不是每一次变革都能成功,好好企业变死的也不是什么新鲜事。