2011年5月16日,是一个我职业生涯中难忘的日子,正式到这个公司报到上班。确定上班前,和老板经过多次电话沟通、实地察看和面对面交流,公司存在很多问题,老板也迫切需要有人帮他管理,也愿意给我提供施展才能的平台,所以,我才下定决心离开原来的公司。
报到那天,我很失望,甚至有点后悔。老板的办公室正在开会,与会人员有的坐沙发、有的坐椅子,有的坐沙发扶手,不规则的围绕着老板,男士都在吸烟。因为门敞开着,我提着行李和老板打了声招呼,老板让我把行李放在走廊里,没让座,也没介绍,很是尴尬。
过了一会老板才让一个人先送我去宿舍,后来才知道是老板的弟弟。来之前讲好在公司内住宿的,结果把我安排到公司外面借人家刚完工的一栋房子,而且上面很多房间没人住,有很多建筑垃圾,窗户外面还被一块巨大的广告牌遮得严严实实,根本不通风,而且后来晚上只要有风,广告牌的巨大铁皮就轰隆隆的象打雷,无法入睡。那时真有一种想回去的冲动,但最终还是忍了下来,艰苦对我来说不算什么。
这里的环境比我想象的更糟糕:公司成立七年来,因开始几年产品供不应求,客户对质量也没啥要求,内部根本没抓管理,安全事故层出不穷,车间现场、原料现场杂乱无章,没人整理,吸烟、串岗、上班打瞌睡、吵架等现象随处可见……
我开始应聘的职位是主管会计,账务理顺以后再招聘主管会计,然后我向管理职位晋升,来之前就跟老板谈妥的。
上岗后我引进财务软件,理顺原来的手工乱账,完成财务工作的同时,放弃休息时间起草管理方案。
我初步起草了一份用A4纸打印的60页(正反打印)的建议草案。总体目标是:开展和实施现代企业管理,脚踏实地,一步步努力实现预定目标,开展安全文明卫生宣传,全面推广5S管理,力争在三个月内使公司环境有明显改善,开展员工培训,开展企业文化建设,完善各项管理制度并持之以恒,使公司管理步入制度化、规范化轨道,做好企业各项基础管理工作,力争两至三年引进IS09000质量管理体系认证,力争三至五年引进环境管理体系认证和职业健康安全管理体系认证。
根据公司存在的问题,从安全生产、岗位说明书、特种设备管理、财务管理、基建工程管理、职工宿舍管理、消防管理、绩效考核等等,都起草了详细、可行的制度方案。
当我完成草案提交老板审核后,老板让文员每个管理人员打印一份,然后召开管理人员会议。还是第一天报到的情景,这种开会方式我从没见过,也很不习惯。当我把打印装订好的管理方案每人发一本时,有两位副总,随手往沙发上一扔:“这能起到什么作用啊?还不是靠我们这些人去实干啊!”
改革的阻力是非常巨大的,连老板都无能为力,因为制造型企业,老板不敢得罪这些掌握关键技术的管理干部。心急吃不了热豆腐。管理是项笨功夫,是不能急于求成的。
从宣传入手,关于安全生产、质量、和谐文化等方面的宣传标语、宣传画,我喷绘了很多,再从清洁开始,整理厂区环境,短时间内厂区面貌就焕然一新。
那年九月,老板的儿子出国留学在公司厂区内宴请宾客,整洁的环境给客人们留下了好印象,管理层和员工才开始认识到企业形象的重要性。
按时间顺序展开就有点说来话长,只能简单介绍一下:开始半年卓有成效,因反对人太多(特别是老板亲属),老板也招架不住,第二年我就没做了,只做财务。结果这一年出了两起重大事故,损失惨重。老板又认识到管理的重要性,让我招聘会计,我做管理。我没同意,在这种环境中要想坚持下去实在太难了。
因为我到这里工作后,孩子转学到附近的学校读书,我想等他毕业升学到市区后,就再跳槽。老板给我做了很多次工作,一直没答应。后来,我看老板是否有改革的决心,就提了一个条件:做管理可以,必须有权力,而且仅次于老板,制度大于一切,不能任何人,违反制度,我有权换岗或辞退。老板说只要我同意,一切条件都可以满足。
我早就听说在员工中流传这样的话:“只要外地人在这里当干部,新官上任三把火,第一把火我们就把他给浇灭,不等他烧第二把火就让他滚蛋。”
老板召开员工大会宣布实施一系列管理制度和我任人力资源总监,轮到我讲话时,员工就开始实施“第一把火我们就把他给浇灭”,其中有一位员工在会场闹事,当场辞退,接下来在实施过程中遇到重重阻力,我给他们一个月调整心态期限,不服从制度制一律调岗或辞退,一个月后辞退了十来个人。
几年过去了,当初的五年规划基本实现,特别是安全生产成效显著,今年同行业厂家失火损失几百万元,老板和员工更加认识到这几年来抓管理抓安全的成绩。
实施管理的过程中尝尽了酸甜苦辣,有很多时候老板虽然赞同我的理念,但私底下总认为我小题大做。比如说,禁烟,本来我们行业属于防火重点单位,但老板已经养成了习惯,一下车间就给员工敬烟,我和他沟通过很多次,这个习惯不改变,所有的制度员工都会当成儿戏。老板后来在改变,但给员工敬烟时,被我当场发现了两次,以后就真的再没有下车间带烟了。
推行制度,必须取得老板的支持,一切以公司利益为重,就不怕得罪老板,有时候不坚持原则,反而会被老板看瞧。正确的事情一定要坚持下去,做管理很难,特别是不规范的企业更难,一个哪怕小小的习惯,要纠正过来都得花费很多时间和精力,但反过来说,正因为公司有问题,你才能发挥所长,如果管理规范,还请你来干嘛呢?所有,有问题我们才有机会。
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60楼 蘑蘑象
谢谢分享~
59楼 勇哥1011
公司有问题,我们才有机会!!
58楼 刘许267
公司有问题,我们才有机会!!赞
仙桃阿祥
@刘许267:谢谢您的支持!
57楼 hklte_hr
谢谢分享!
56楼 三丫念让
学到了,要有原则,能够坚持对的事,同时要跟老板沟通好,得到有力的支持,谢谢分享
55楼 宁波二木头
现身说法,有实践有理论
54楼 梦玉婷
学习了,谢谢分享
53楼 释乐儿
做好事不难,难得是坚持,想必楼主在实施过程中遇到了不小的阻力,感谢分享,学习!
52楼 想学点东西
这个故事好像之前在哪读过,一样的,不知是不是同一个作者?
仙桃阿祥
@想学点东西:亲身经历,世上不可能有一样的人一样的经历,在三茅打卡话题里有些经历我也讲过,不过,我这次肯定不是一样。
YBL叶子
@想学点东西:三茅读过,同感!感觉是九死一生,謓用!
51楼 梓芙
朴实呢,学习了,感谢分享!
50楼 玖儿菇凉
老板有觉悟,管理也很有一套。学习了,感谢分享。
49楼 八部天龙
作者好棒 学习学习
48楼 紫罗兰0316
仙桃阿祥大哥,一直在看你写的文章,没有高大上的理论,一直都是以实操为主,文章朴实,但是可借鉴性非常强。希望能经常看到你的打卡,也希望有机会能向你请教。谢谢!
仙桃阿祥
@紫罗兰0316:谢谢您!互相学习。
47楼 华倩
写的真好
46楼 恰恰乐在其中
很厉害啊
45楼 飞火蓝冰
#赞赏# 学习了,谢谢。
44楼 HR小雏菊
您好,我看了您的文章,觉得深有感触,目前我也是在这样的环境中,您今天所做的成就,是我正在摸索中最重要达到的目标,所以我应该像您学习,您方便留个qq或者是微信吗,我想向你讨教讨教,非常感谢!
仙桃阿祥
@HR小雏菊:加我三茅好友就行,共同学习。
43楼 casering99
脚踏实地,公司就需要这样的员工,赞
42楼 yjgang0417
学习后受益匪浅,实操性很强
41楼 唯有继续走
牛人,受教了。
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