美女问大师,为什么男人都像苍蝇一样围着我转?
大师回答说,因为你看起来像大便啊!
那么……
一、公司为什么收到大量举报信
1、管理烂成翔
公物私用、考勤作假,信息量巨大的各种举报,员工为了配合公司扫翔也是用了洪荒之力啊。
层出不穷的举报,从一定程度上反应了公司管理确实存在不少问题,毕竟写举报信又没有刷朋友圈好玩,谁有那么多闲工夫瞎哔哔。
2、沟通渠道缺失
刚设立意见箱,就收到大量举报信,说明公司的沟通渠道严重缺失,员工没有其他更多渠道进行沟通,一时间全部涌向意见箱。
大海啊,你全是水,箱子啊,你全是信。
沟通应该融入日常工作,常见的沟通渠道有哪些?
①新员工关怀
新员工入职3个月内,是其对公司的感知期,隔二周、一个月,部门主管要询问新员工各方面是否习惯,工作中有没有遇到什么困难,是否需要帮助,让新员工感受到被尊重,被重视。
②人事异动面谈
员工转正、调岗、调薪,会有不同的心理波动,要及时与员工沟通,给予鼓励和引导,指出优点和不足,让员工更好的投入工作。
而离职面谈,通过收集、分析员工的离职原因,有助于诊断出管理问题的症结所在。
③部门内部会议
部门主管定期组织工作会议,和下属共同制定工作目标,听取下属的意见与建议,让下属参与管理决策。
④员工满意度调查
不定期进行《员工满意度调查表》,特别是公司推行了新的体系,组织进行了重大变革,员工离职率突然增高时,可以据此了解员工对公司决策及个人发展的看法,使公司能及时作出调整措施和说明。
⑤奖惩申诉制度
允许员工对不合理的奖惩进行申诉,由人力资源部介入调查核实,监督管理人员慎重对待奖惩决定。
⑥总经理时间
每月设置一天总经理日,根据总经理的行程排期,以不影响总经理正常工作为前提,倡导高层走入一线,员工可以向人力资源部提出申请,与总经理面对面沟通。
二、你为什么不知道从何下手
上面我们分析了收到大量举报信所反应出来的管理、沟通渠道缺失,而题主面对这些举报信就是一脸大写的懵逼,一定是把《意见箱管理制度》上交给了国家。
制度、流程,这些都是要在设置意见箱之前拟好的,明确了处理办法和流程,才不至于看到一堆举报信就空了血槽。
三、当下如何处理这些问题
员工对公司的信任会因为意见反馈没有得到及时回应,而逐渐消耗。
说好的,我们是彼此的天使。
说好的,我提意见,你来回应。
原来,童话里都是骗人的。
首先,现在要快速将收到的举报信按三大类进行划分处理:①通用型问题;②部门业务问题;③需领导协助问题。
通用型问题,由人力资源部负责处理,例如:考勤作假。
部门业务问题,由部门主管负责处理:例如:下属过错。
需领导协助问题,由上级领导指示处理:例如:金额较大的职务侵占(利用职务之便,将公司财物占为己有)。
以上,全部建立电子档汇总,隔一段时间向全体员工公告一次。
其次,补建《意见箱管理制度》,将举报流程、处理流程、奖惩办法写入制度,同时,建立沟通文化,扩大沟通渠道(参照第一段的“常见沟通渠道”)。
四、其他注意事项
1、匿名举报过于随意,容易出现恶意举报、调查困难的情况,建议推行实名制,公司予以保密。
2、所有举报要求附上事实依据,方便取证核实。
3、对有重大贡献的举报,给予奖励,对恶意诋毁的举报,给予处罚,有奖有罚,助推《意见箱管理制度》的执行。
屏住呼吸,揭露真相
说了这么多,真是不忍心告诉你,服务业、制造业这类劳动密集型企业,企图用意见箱来解决管理问题,基本上都是啪啪打脸。
人员素质参差不齐你感受到了吧,举报信可以写出无边无际的错别字,各种逻辑混乱,也是real惊人,本来劳动密集型企业杂事就多,而但凡举报内容表述不清,就会再次加大你的工作量,让你感受到冷冷的伤害在脸上放肆的拍。
建议
对于人员素质参差不齐的服务行业,多采用固定模板收集意见,例如,格式明确的《员工满意度调查》,或者有引导性的访谈等,总之,多一点套路,少一点随意。
热文推荐:
59楼 月若水
一针见血,文笔犀利幽默,老司机,赞
58楼 icat1207
很受用,多谢
57楼 苏小馨333666
如此深深的喜欢你。。。
56楼 快乐的柠檬
很实用
55楼 莉莉123
很实用,分析得到位。
54楼 水蓝色眼泪1988
学习了
53楼 心水伊笑
很实用,大谢分享。
52楼 大方的火龙果15092122
感谢分享!
51楼 樂缘
感谢分享!
50楼 新钓客
感谢分享!
49楼 紫罗兰的微笑27
666666666666
48楼 S_1335430294
很少参与评论,看出是有实战经验的人,谢谢分享!
47楼 黛黛00
学习了!
46楼 末路狂花终结篇
行业不同,方法不一。服务行业多点套路,少点随意。说的太对了。
45楼 Saoirse
实在高
44楼 文文伟伟
学习了,谢谢分享!!
43楼 喵牛苗
分析的非常透彻,调理清楚,直面真相啊~ 妖王大人,请收下我的膝盖一对儿~~
艾米丽杨洁蓉
@喵牛苗:好的,晚餐吃膝盖骨,多谢赠饭
42楼 释乐儿
对于人员素质参差不齐的服务行业,随意了只能给自己找麻烦了,感谢楼主分享,学习!
41楼 风华720
有分析,有解决方法,学习了。
40楼 HR002
呵呵
123下一页