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HR的职责不是拯救全天下

作者 大白兔77赵颖 更新于:2016-08-12 21:57 30963
  最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
  为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
  请教大家,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?
  最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
  为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
  请教大家,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?
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哇,超级喜欢这样的公司,不要不要不要有那么多的规矩,员工工作反而更容易出成效(特指小型公司,大公司为了管控不得不制定很多规矩,被迫的,记得,他们是被迫制定各种制度,一切的企业规范一定和企业发展阶段、规模、性质相匹配)

我们很难找到管理有序、层次分明、没有混乱的公司,HR的职责也不是拯救全天下,帮助公司解决所有管理问题不是己任。所以,建议不要争取,至少入职三天不要有什么行动吧。

远有谷歌,程序员和大BOSS同一个办公间;近有77公司,不算小,办公用品领用并不登记,自取自登,一月一共几百块,特意花时间去登记、领的人也麻烦,发的人也麻烦,就算有人多领,一个月超不超过一百块?

提示:办公用品和生产用的易耗品不是一个概念,办公用品真的没多少,也没几个钱,怎么去省,一年也省不了一千块,有那个时间,能做出比一千块更大的贡献。

管理,绝大多数时候要抓大放小,当然,有时候也要抓小放大,避开锋芒

    不是按时打卡上班就称得上管理规范,也不是外出登记就叫管理规范,如果该公司的每个人,把自己的活安排得好好的,只用打个招呼就外出办事,真的挺好,效率奇高,自我管理良好。

    管理到底是什么?大师说:管理者的价值不在于任劳任怨、埋头苦干、服从领导或听命于上司,也不在于提供各种精专的知识、工具、观念和术语,更不在于职称、头衔或地位,而在于依靠自身的知识、才干和贡献意识,促进组织产生成果

    好了,看到关键了,成果!衡量下你将要做的管理动作,是否能为公司产生成果,如果能,那就做!比如,因为840才到,耽误客诉接待,请严肃考勤制度。说服老板也很简单,简述你收集到的、影响公司的例子;比如,员工随意外出其实在干私活,同理。

三天,只能看到一个表象,表象背后是什么?一周半个月能看出来,但推任何新东西,还是建议在一个月甚至更长以后:第一,病情你了解透彻了,更容易对症下药;第二,人头更熟了,更利于提前沟通,达成你的说服目的;第三,你自己匹配下自己,是否适合该公司,不适合速走,就不存在开展各类规范(见过太多管理者走之前,制定一堆规定的,他走了,接任的人惶恐了。)

试着去判断:是确实管理松散或管理缺失?还是公司就靠这么外松实紧在打仗?员工随意迟到早退的背后,是不是有深夜加班的故事?公司只是没有把调休纸面化,而且,我也不认为小公司需要纸面化,无谓增加签批流程,增加工时损耗,有限的时间,做了些本不需要做的事。最多设置外出看板,谁出去干嘛自行写上,离开时谁接替他也写上,只要能解决问题,简单的小举动就能代替制度

会客期间,员工可随意出入,这个倒有点不够礼貌,可以规范,不过是不是因为会客间就是仓库啊,员工去领办公用品了?把仓库换个地方就能解决,又或者说,副总真心不想与这个客人废话,跟员工商量好:小七,过一刻钟来敲门!(这个伎俩我常用,应对各种检查的时候,速速送神),还有,也许这个员工就是客户的熟人啊,进去增加气氛,容易促进谈判。

我能理解题主的失落,和以前不一样,谁都有失落感,就看你能不能适应新的企业文化,先适应,再去说要改变的话。

而规范上的改变建议慢慢来(以上说的例子,都不算改变规范,小的工作环境和场景的变化随时都可以进行),在群里给大家分享过生活应急指数,员工的工作职责变更所承受的压力,相当于被辞退半次,回想我们在公司里,长期被变化的制度、规范每年“被辞退”1.5.....

说个大实话,员工和公司,也是看缘分、看气场合不合的,跟谈恋爱是一模一样的。多和老板沟通,了解清楚:他请你来想达到什么效果?而如果不按你的来,你很不舒服,你也没错,说明你更适应一切常态有序的公司,一切有模子可依的公司,还是继续换工作吧。

借来的火,点不亮自己的心灵,看过的管理,不代表其他公司也适用,他好,不代表你也好,广告都是骗人的。


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雪雪雪

129楼 雪雪雪

真心和我现在的公司一模一样。

2016-10-12 14:42:06 回复 赞(0)
520小埽

128楼 520小埽

灵活是好,不代表不应该有规范的制度和流程,否则遇到钻空子的员工掉的大。对于风险控制和证据留存,有时候记录过程比处理结果更重要

2016-09-08 15:50:28 回复 赞(2)
泡沫下的阳光

127楼 泡沫下的阳光

学习了,感谢分享!

2016-08-30 15:41:23 回复 赞(0)
潔兒

126楼 潔兒

我个人觉得这其实并不是混乱,反而是他们的企业文化,只是你新来到一个和自己以前完全不同的管理风格,你思想里觉得上一家规规矩矩的做事才叫好,把现在这里当做混乱,个人定位和认知不一样而已,其实你说的这些不是什么问题

2016-08-25 16:19:18 回复 赞(1)
锦小眠

125楼 锦小眠

看了77的回答,更觉得自己适应一切常态有序的公司,一切有模子可依的公司~

2016-08-22 08:48:14 回复 赞(0)
蓝梦梦

124楼 蓝梦梦

谢谢分享 学习啦

2016-08-19 09:16:55 回复 赞(0)
wssalice

123楼 wssalice

厉害哟,明白了,不是非得制度化的公司才是规范的公司。管理在公司的各个发展阶段的解读是不一样的。

2016-08-18 13:45:27 回复 赞(0)
龙行天下shaq

122楼 龙行天下shaq

规矩是得有
但是得明白改变的目的是什么,还有就是不管怎么改都要与老板取得观念上的一致,否则事倍功半,吃力不讨好。

2016-08-18 11:20:02 回复 赞(1)
tania2009

121楼 tania2009

学习学习!

2016-08-18 10:42:27 回复 赞(0)
zhoufaghui

120楼 zhoufaghui

有些内涵!不过有句话没有规矩不成方圆!再小的组织都要有管理!

2016-08-17 23:51:00 回复 赞(0)
云朵77

119楼 云朵77

学习了,谢谢分享~

2016-08-17 22:58:05 回复 赞(0)
hklte_hr

118楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-08-17 22:07:45 回复 赞(0)
安然7908

117楼 安然7908

说得好!

2016-08-17 21:33:22 回复 赞(0)
5观心自问

116楼 5观心自问

借来的火点不亮自己的内心,广告都是骗人的 ,哈哈哈哈哈

2016-08-17 21:24:09 回复 赞(0)

zhoufaghui

@5观心自问:广告也有不骗人的,公益广告

2016-08-17 23:51:56回复

龙行天下shaq

@zhoufaghui:公益广告感觉就像新闻联播。。。。

2016-08-18 11:16:51回复
betty141

115楼 betty141

妈妈也是这么对我说的,不要相信广告,主要看疗效

2016-08-17 20:41:27 回复 赞(0)
maomaohen

114楼 maomaohen

谢谢分享

2016-08-17 18:03:02 回复 赞(0)
冰点HYL

113楼 冰点HYL

今天的主题很适合我们公司,谢谢大白兔姐姐分析的这么到位

2016-08-17 17:32:23 回复 赞(0)
寒冬飞梦008潘翠萍

112楼 寒冬飞梦008潘翠萍

哈哈,七七老师,广告都是骗人的,经典!

2016-08-17 17:30:35 回复 赞(0)
S_1338882890

111楼 S_1338882890

拜读77姐新书了,推荐给大家。

2016-08-17 17:29:15 回复 赞(0)
清风雅居

110楼 清风雅居

学习了,谢谢分享!

2016-08-17 17:15:04 回复 赞(0)

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