迟到与旷工给个弹性期，今天问题具体分析。

作者创享美好人生 2016-07-22 13:14 1219

内容来自 2016-07-22 打卡话题

　　最近全国各地天气异常，不是暴晒就是暴雨。暴晒还好，毕竟是夏天嘛！但是暴雨就惨了，因为一定会有员工迟到。针对员工迟到这个问题，每个公司的规定和处理方式都不一样。有一些公司为了严肃考勤纪律就规定：迟到一小时按照旷工半天处理。
　　对于这个规定，有些人认为不合理，还有人表示很坑爹，但是"存在就是有道理的"，确实有一些公司就是这么规定的。
　　作为HR，你认为迟到1小时算旷工半天是合理吗？你是怎么看待这个问题的？

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我，经历过类似的情况。

合理？
考勤制度，就是一家公司的“家规”，你说它严吧，可这就是公司的规章制度，你既然来了公司就得遵守规矩。你总不能说，你看那家公司，迟到还有十五分钟的豁免权呢？对的，好公司都是别人家的，有些IT公司还不用打卡上班呢，你咋不去呢？
排除一些主观因素，先看旷工的界定：旷工指“除有不可抗拒的因素影响，职工无法履行请假手续情况外，职工不按规定履行请假手续，又不按时上下班”的行为。
再看你公司的规定是否有效？
 1、是否经过民主程序.(即,需要经过工会或员工代表大会同意)
2、是否经过公示
如果这些公司都做到了，就是不违法的，而且你有不可违抗的因素不上班吗？如果那天上班，暴雨泡至腰间，导致你要开船来上班，你可以申诉，但是如果没有，公司的确明文规定了，难道你喊冤可以解决问题吗？此为合理。（不要打我，这个合理是建立在合法的基础上的，不代表我的观点，哈哈）
今天我们一众HR或管理者在一起讨论这个问题时，除了人性化管理这个模糊因素应该考虑之外，我们是不是应该重新审视一下工作生活中存在的这两个变量，当然我们也不能忘记一个最重要的、超级好用的一个管理原则。
    1、不可抗力
    HR是门严谨的专业。所谓不可抗力，在我国《民法通则》上是指“不能预见、不能避免和不能克服的客观情况”。 不可抗力主要包括以下几种情形:
    1)自然灾害、如台风、洪水、冰雹;
    2)政府行为，如征收、征用;
    3)社会异常事件，如罢工、骚乱。
    最重要的是，1）合同中是否约定不可抗力条款，不影响直接援用法律规定;2）不可抗力条款是法定免责条款；3)不可抗力作为免责条款具有强制性，当事人不得约定将不可抗力排除在免责事由之外。
     《合同法》规定: 所谓不可抗力,是指合同订立时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
    既然暴雨、洪水是不可预见的偶人因素、而且是不可控制，所以我们的规章制度是否需要重新定义？起码部分或全部免除责任。
     回到我们具体的工作、生活现实情况就是，暴雨、洪水天气，原来迟到一个小时算旷工，我们能否及时与老板沟通，及时对考情规定及时调整。鉴于七月我市遭遇恶劣天气影响，特别是7月8日、9日已达到我市百年一遇恶劣天气，特此做出调整，这两天的考勤：
     迟到1个小时内的，算正常到班；
     迟到超过2个小时，算迟到；
     迟到超过3个小时，算旷工。
     以上调整变动仅限于这个月发生的暴雨恶劣天气，原考勤制度继续有效。在此受老板委托，对于我公司员工在恶劣天气坚持到岗表示支持。
     我想这样的事后调整一出来，我们HR一直纠结得如何向老板为员工争取福利时，总是因为金钱问题让老板不满意的问题也能够得到缓解，既承了老板的好意，又人性化解决了职工的焦虑。如果我们HR可以在这些问题上做出一些科学调整，一定会赢得老板、员工双向满意，逐步树立权威。
    2、未尽事宜
    这个曾经是所有经历过合同签订事宜的人都遇到的一句话，所以，我们做HR就是全和人的切身利益打交道的事情，即使考虑足够全面，也会因为时间、地点、条件、外界因素等发生变化而变化，所以一定要有考虑到未尽事宜协商解决这个王道。
    3、例外原则
    这个来源于科学管理之父泰勒，他认为管理中大量的事务性工作应该尽可能实行规范化，企业的高级管理人员把一般的日常事务授权给下级管理人员去处理，自己只保留对例外事项（即重要事项）的决策和监督权。这是一个很好的启示：
   工作中的例外事项，比如极端天气等就是HRM或HRD发挥作用的时刻了。所以，好的管理就是例外管理做得好。 
   规范化、职业化的过程实际上也就是持续不断地将例外事件例行化、流程化的过程，从这个意义上来讲，重视例外管理是实现管理规范化、职业化的必然。 但是，永远要记得我们只是不断减少，但未尽事宜还很多。所以运用好例外管理很重要。
   4、考勤管理为了什么
    考勤管理是为了通过管理上下班时间以期达到团队整体合作和管理的有效性，提高素养、保障绩效的作用。所以，我们万万不可以忘记这些核心诉求。我们HR不是为了规则而考勤。
    考勤作为管理的一部分。它还是具备管理所有特质的。西蒙说：“管理就是决策”。就像我们今天讨论的暴雨天气下，迟到一个小时，如果依据公司规章制度，可以“决策”为旷工，也可以决策为“正常”。有学者说：“管理就是沟通”，所以我们一起沟通探讨一下，暴雨天气下迟到一小时的情况还算不算旷工？有管理定义为：管理就是计划、实施、控制和协调。看见了吗？考勤管理就是制定好合乎规则要求的制度及流程后，在执行的过程中，通过控制进行保证，通过协调完成它。所以，控制别忘记协调。

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