作为HR最怕的事情其一就是员工突然离职,尤其是无法临时替代岗位人员的突然离职。
周一早上9:30刚整理完毕手头上的紧急事务手机铃声就响了,设备部田部长来电:“南南,忙着呢吗?来我办公室一趟,有点事情。”田部长50多岁,为人和蔼可亲,平时小事小情的总找我们这些年轻人帮忙。挂了电话我也没多想就直奔田部长办公室了。田:“有个推煤工今天早上说不干了,晚上要上晚8:00的班,你赶紧招个人”。听完我脑子里嗡的一声,立刻又平静了下来,问了田部推煤工突然离职的原因,说是找到更好的工作了。我说:“田部,推煤工怎么走的这么着急,就算是找到好工作,想辞职也该提前写申请吧?”田部说:“推煤工是临时工啊,没有提前申请这一说吧。”我说:“不管是临时的,还是正式的,都要提前写申请,这是公司规章制度中明确规定的,如果不按手续办理相关流程,产生的损失都要员工自负,另外,员工说辞职的时候,你作为领导的就应该告诉他办理相关的离职手续,就算您平常工作忙,不知道相关手续怎么办理,也要告诉他咨询下人事部门。您说,这个推煤工突然走了,如果今天晚上的班他就不来上了,没有人顶班怎么办?当下最着急的事情:1是麻烦您田部再和这个员工沟通争取再来上几个班,2是我这边也和这个员工沟通一下,争取一下时间,3是我现在马上着手开始招聘,4如果这个员工不来了,人今天也招不到,您得安排人先替他的班(推煤工纯属体力劳动)。田部长表示同意。
回到办公室,做下来整理一下思路开始看看手头上有没有什么备选人:
招聘背景:推煤工属于公司的临时工种,由于年底公司要煤改燃气,将取缔推煤工
推煤工属于纯体力活,且工资不高,不属于单位的正式职工,很多福利待遇享受不到
开始招人:
1,原来退休的锅炉工(电话联系不愿意干)
2,原来退休的推煤工(已经找到了工作,不愿意干)
3,同事推荐一个想干锅炉工的人(联系了下,就想干锅炉,推煤太累不愿意干)
4,马上在公司微信群里发布急招信息,在公司门卫处张贴招工启事(普工招聘屡试不爽的招聘渠道)
5,去外面的职业介绍机构发招聘简章(事实证明,这个方法不太好用)
6,想再朋友圈里发布招聘信息(领导不愿意,说丢人,要是高端职位在网上发布还可以正面宣传一下企业,这个就算了)
12:00肚子叫了,但是胃口不饿啊,去食堂就吃了一小口米饭,就回办公室了,坐在椅子上还在想,哪些招聘渠道可以用呢,能让我赶紧招来一个人。13:00办公室同事说,南南,有人报名了,公司员工推荐的。向同事要了联系方式,电话进行了初步的面试,感觉还不错,安排第二天来公司进一步了解下情况。这边刚放下电话,另一个电话又来了,也是公司同事说有个亲戚想试一下推煤工,同样简单的电话面试下,安排第二天来公司。
最后就是从这两名推荐人中选了一位,这次紧急招聘算是合格了。痛定思痛,为什么公司有“辞职需提前”的制度还是有那么一些人,说走就走呢?
1、岗位工资福利、工作条件、环境确实不具备吸引力
2、违返公司制度的成本太小,或者有制度没有去真正执行
3、各领导岗位对公司的各项制度也不是很了解,比如这次田部长竟然认为临时工有说着就走的权利
4、员工对公司的各项制度了解度也不够