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先执行,后评估反馈,再提建议!

作者 黄兰兰 更新于:2016-06-02 14:09 18286
  为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
  请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
  为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
  请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
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   先对于“开会”发表我个人意见:

   开会—虽然身处组织中的我们几乎无可避免。然而,在工作节奏快、讲究效率的今天,“开会”并不受大家的待见,因为很少有人能通过会议这一形式取得一些真正的成果。而如果谁说“我就喜欢开会,越多越好!”那他就是一个混日子的。

   而案例中,竟然还在固定的下班时间频繁的开会,员工有抱怨很能理解,面对还需要去执行的HR表示同情啊!

   那作为HR我们如何做呢?

   首先,作为员工只能是先执行再说。既然要开,就先得提高开会的质量。一定程度上降低时间成本。

 

   因为不管何种组织,开会都是为了达到某种目的,因此每次参加会议前,我们都要明确两件事,一是会的目的,即为何开;二是开会的人员构成,即会议中不同的人所扮演的角色。

   大家是为了同一个目的而开会,沟通工作中的问题也好,下发计划去执行也好、解决实际问题等等。让大家真正为了达成目的而不是为了开而开。

 

   HR在此要做好员工情绪的安抚和正确引导,以及会议后及下次会议前要有实际反馈(事情的进展如何、遇到哪些困难、需要的支持、已解决的成果等)而不仅仅是一份会议记录,让老板知道你不仅执行了,还有深入的认识和行动。这是让老板信任和肯定你的前提,也为后面做老板思想工作作铺垫。

   再次,将每次会议做个评估的基础上做个整体会议效果评估。

   比如员工的实际反馈、心声、抱怨的原因所在、不合理之处在哪以及原因。用每个人自己的实际反馈做成分析报告交给老板。让他看到会议的不合理的一方面,比如时间、频率等等。久而久之会影响到员工的稳定、时间成本、管理成本、效率低下等等一系列问题。客观反馈比HR一面之词要有力。尤其是公司部门负责人及核心员工的想法老板大多还是会重视的。

   当然,改变一个老板的观念或想法没那么容易。如果就是一个一意孤行不愿意听取员工任何意见的老板,HR可以该干嘛干嘛了!

 

 

打卡的时间不长,但非常开心在这认识到很多朋友,喜欢的朋友一定要给我点赞哦!


 

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21楼 冰山陆

学习了,谢谢分享

2016-06-03 21:12:34 回复 赞(0)
投笔从戎的桃花16051910

20楼 投笔从戎的桃花16051910

学习了,谢谢。

2016-06-03 17:21:59 回复 赞(0)
人生旳里程

19楼 人生旳里程

学习了,谢谢分享!

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明月923

18楼 明月923

学习了

2016-06-03 14:15:50 回复 赞(0)
winwn1968

17楼 winwn1968

学习了,谢谢分享!

2016-06-03 11:58:14 回复 赞(0)
304170442

16楼 304170442

学习了,谢谢分享!

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3wsok

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学习了,谢谢分享!

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雪绒花喜欢乔治

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顶一个

2016-06-03 11:01:10 回复 赞(0)
ddung

13楼 ddung

h

2016-06-03 10:53:39 回复 赞(0)
2004521玉儿

12楼 2004521玉儿

其实每一个开会都要有它的目的和结果,如果毫无意义、流于形式的会议最好是少开为妙,而且还占用下班时间。

2016-06-03 10:25:38 回复 赞(0)
2016guo

11楼 2016guo

谢谢分享!

2016-06-03 10:18:48 回复 赞(0)
凤的天使

10楼 凤的天使

谢谢分享

2016-06-03 10:03:07 回复 赞(0)
Jenny18

9楼 Jenny18

超级的不喜欢这样子的

2016-06-03 09:49:19 回复 赞(0)
乡下的猫

8楼 乡下的猫

#赞赏# 加油

2016-06-03 09:25:20 回复 赞(0)

黄兰兰

@乡下的猫:谢谢赞赏和支持,么么哒!

2016-06-03 09:30:09回复
柴宗伟

7楼 柴宗伟

谢谢

2016-06-03 09:08:05 回复 赞(0)
爱新知

6楼 爱新知

谢谢分享!

2016-06-03 09:06:38 回复 赞(0)
kakadameng

5楼 kakadameng

谢谢分享

2016-06-03 09:03:25 回复 赞(0)
放飞的心

4楼 放飞的心

确实!谢谢分享

2016-06-03 08:49:27 回复 赞(0)
jimm

3楼 jimm

言简意赅,蛮好的。谢谢分享!

2016-06-03 08:43:06 回复 赞(0)
verayaya

2楼 verayaya

谢谢分享,学习了。

2016-06-03 08:10:47 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

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