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系主任：哎呀，罗老师，最近忙什么呢？
罗：忙着开会呢。
来吧，如果你是疲于开会的HR，如果你觉得会议效率地下的HR，如果你曾经经历系主任、罗老师一样的对话场景，欢迎给作者吐槽。。。。。
“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”大家听过、看过N次的一句话并且觉得是一句空话、套话、需话。有过想法的HR请举手（举手可以是点赞）
从案例中得出思考有二：
一、如果我们着眼于怎么开好会议，这个往往属于个人技巧问题，有时候这个技巧并不是由个人决定，而是由领导，会议中最大的领导决定；
二、如果我们着眼于“会议和会议之间是什么关系，一个公司到底要开什么会、不开什么会、分别怎么开”，这是一个系统部署的问题，这个可以从三类出发（战略、经营、部门或者岗位间例会）；
解决思路：
1.技巧问题，如果我们需要解决技巧问题，同样的，我们需要知道大家都是抱怨什么？
A：临时会议太多啦，一会来一个，工作连续性老是被打断；
B：会议主题有了，但是会议老是偏题，走题严重啦；
C：参加会议什么人都有，明明是月度例会，还要全员参加；
D：会前准备不足，签到表、通知不到位。。。。
E：会后执行不到位，只谈不落实，没有责任人及落实时间和结果要求；
F：不好意思，我接个电话，不好意思，有个急事需要离开处理一下；不好意思，我上个洗手间。。。。
问题一大堆了，而借鉴质量大师戴明的一句话：“100个问题中，只有15%是由于岗位个体原因造成的，85%的原因都是体系问题和结构问题。OK，下面我们通过例子分别来解决
例：3M公司：控制会议人数
在3M公司（他们有个著名的产品是黄颜色有黏性的方块纸：报时帖，不知道这个绝好的创意来自哪次会议），各类会议强调控制会议人数，控制那些来开会的“无关人士”。以下是他们的经验：
例罗氏：先弄清楚议题的真正价值
罗氏公司CEO弗朗兹·休谟创建了一个“决策议程”，列举了公司面临的十项最重要的机遇和问题，并将每项议程的“风险值”，也就是每项议题对公司长期发展的影响加以量化，最终把会议的一大半时间花在那些重要的议程上。
注：例子摘自哈佛《商业评论》2004年10月，迈克尔·曼金斯（Michael C. Mankins）
至于什么其他技巧、步骤，就不多了，度娘一下，大把的，主要就几点：
会议目标明确、会议时间（单个时间）明确、会议议程明确、会议模板明确、会议准备做好
体系问题：
举一个大家都熟悉的乐子：
老总忙，忙副总应该忙的事情， 副总忙，忙总监应该忙的事情， 总监忙，忙经理应该忙的事情， 经理忙，忙骨干应该忙的事情， 骨干忙，忙一线应该忙的事情， 基层一线也忙，天天忙着开会、汇报，还忙着思考总经理应该思考的问题， 我们公司到底要怎么发展才能不忙？”
解决办法：
1.不同的管理层次要开会。从总部到大区、到分公司、到办事处等；
2.不同的职能部门要开会。有生产、销售业务部门，也有信息、品牌、人力、行政、质量、财务等支撑部门。 3.不同的管理要素要开会。从宏观战略会到流程沟通会、到组织架构会、绩效会议、到IT方面的各种需求分析会、解决方案讨论会、上线准备会、纠错会、产品交流会等； 4.做会议地图：就是明确一目了然的会议地图（PS每个中心有文员专门做这个统计的）
5.最后一个办法：找老板谈话，说服他、建议他会议的频繁问题，客观的描述大家的想法与意见，这一点我觉得最实在。看到这里，大家上面写的是不是跟开会一个样？想法很好，落实不了？嘿嘿，如果你能说服老板，那么看最后一个办法就可以了，不能说服老板，那么老实点吧。
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29楼 糖糖姐
我们以前也是经常这样开会的，后来发现这样开会严重影响到了工作，就没有这样开了
28楼 梦玉婷
学习了，感谢分享
27楼 投笔从戎的桃花16051910
我们公司老总一周召开一次部门负责人会议我要打车去，真心感觉太麻烦，太占用时间，当开会看到一些问题确实需要会议解决，才觉得这个会开的值。那个老板都不 傻，搞渚傻搞清楚老板这样做的意图，然后再考虑问题的解决办法，运适时与老板沟通，如果老板意图达到了，频繁开会的问题也会逐步得到解决，我想做为老板也不想占用员工的私人空间空间吧。
26楼 鲁鲁123
呵呵，我以前的一个老总，老是晚上召集大家开会，一开就是通宵的，那个会开的跟说相声一样。
25楼 梓芙
感谢分享！
24楼 豆豆发芽了
学习！谢谢分享！
23楼 安安Young
学习了~3Q
22楼 Sunny3776
学习了
21楼 樊培德
20楼 304170442
学习了，谢谢分享！
19楼 橡皮擦不掉的距离
赞
18楼 3wsok
17楼 teddyss
牛
16楼 绿茵
我们公司从不开会
婉婉的
@绿茵：从不开会也不对 。。。虽然我公司也从来不开会吧。。。哈哈
15楼 壶梯山
学习了，谢谢
14楼 女神捕
案例中提到的老板要求开会，而且要求下班时间开会。其实很多民企都是这样的，而一些外企，即使大老板不会要求你们要开多少会，在什么时间开会，但是公司会有任务给到各部门啊，任务都有期限啊，要在上面要求的期限内拿出工作成果，下班时间加班或者为了等忙碌的上级汇报工作，被动加班，都很正常啊。个人认为，对民企老板要求开会并且要占用下班时间开会，首先是一种老板文化、管理理念，其次是一种不同于外企的比较土的要求工作出成绩的办法。我想，民企老板，既然能打下一片天地，必然不是凡人，要么有人脉要么自己能力很强，甚至优秀素质都具备。如果是一些不必要的开会，耗时间的开会，如果民企老板知道，他应该也不会赞同吧。我想老板的本意是认为，他对各部门还有期待，不觉得很满意，认为你们都有进步的空间吧。希望通过开会的办法，解决问题或者思考问题。总之，他是要工作出成绩的。应该很少有老板就是为了看到大家下班了，还都在公司待着加班开会呢，心理就觉得暗爽吧。当然这种心态的小老板可能会有，但是我想一定很少很少吧。毕竟，每天一睁眼，各种成本支出，都是在他脑子里的。还有一点就是不得不强调的，很多在民企干的比较久而且上升到不错职位的人，确实是适应了民企的文化，确实是忍耐力和适应力要更强一些。不只是民企，每家公司都或多或少有这样那样的问题，能适应下来生存下去，而且生存的不错，一定是有不错的承受力（裙带关系不讨论）。很多时候，我们作为职场人，除了发现问题解决问题，更多时候是提高自己的休养，拓展自己的思维宽度，多角度的理解一个问题。遇到案例中提到的这种情况，既不能俯首帖耳唯命是从的，让开会就稀里糊涂跟着开会，不做思考；但也不能片面的认为这就是民企老板的愚蠢，或者就是公司管理的弊病。要多去思考，为什么老板会有这个要求，他目的是什么？那各部门执行的时候，是怎么执行的，开会的方法、内容、心态都是什么，与老板所期待的差距在哪？为了达到老板所期待的效果，多开会是不是合理的解决方式，如果是，合理的开会频率是多久？如果不是，寻找另外的解决方式。开会总占用下班时间，而且时间较长，是不是可以优化会议流程，是不是可以通过这个实际情况，好好改善一下公司的会议管理情况。如果大部分员工对下班开会都表示很不满，那是不是可以适当调整开会时间，比如这次下班时间开，下次上班时间开。如果有可能，通过给老板满意的工作成绩，然后慢慢说服老板接受上班时间开会。等等。以上。
chen小C
@女神捕：为什么你的评论都在总结的后面，而且好长，你可以写一份总结了。呵呵
13楼 飘浮
12楼 彦铭
学习了，谢谢！
11楼 林丽娟（Amy）
#赞赏# 真觉得总结非常好!
10楼 12680530墨月
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28楼 梦玉婷
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27楼 投笔从戎的桃花16051910
我们公司老总一周召开一次部门负责人会议我要打车去，真心感觉太麻烦，太占用时间，当开会看到一些问题确实需要会议解决，才觉得这个会开的值。那个老板都不 傻，搞渚傻搞清楚老板这样做的意图，然后再考虑问题的解决办法，运适时与老板沟通，如果老板意图达到了，频繁开会的问题也会逐步得到解决，我想做为老板也不想占用员工的私人空间空间吧。
26楼 鲁鲁123
呵呵，我以前的一个老总，老是晚上召集大家开会，一开就是通宵的，那个会开的跟说相声一样。
25楼 梓芙
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21楼 樊培德
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20楼 304170442
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18楼 3wsok
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17楼 teddyss
牛
16楼 绿茵
我们公司从不开会
婉婉的
@绿茵：从不开会也不对 。。。虽然我公司也从来不开会吧。。。哈哈
15楼 壶梯山
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14楼 女神捕
案例中提到的老板要求开会，而且要求下班时间开会。其实很多民企都是这样的，而一些外企，即使大老板不会要求你们要开多少会，在什么时间开会，但是公司会有任务给到各部门啊，任务都有期限啊，要在上面要求的期限内拿出工作成果，下班时间加班或者为了等忙碌的上级汇报工作，被动加班，都很正常啊。个人认为，对民企老板要求开会并且要占用下班时间开会，首先是一种老板文化、管理理念，其次是一种不同于外企的比较土的要求工作出成绩的办法。我想，民企老板，既然能打下一片天地，必然不是凡人，要么有人脉要么自己能力很强，甚至优秀素质都具备。如果是一些不必要的开会，耗时间的开会，如果民企老板知道，他应该也不会赞同吧。我想老板的本意是认为，他对各部门还有期待，不觉得很满意，认为你们都有进步的空间吧。希望通过开会的办法，解决问题或者思考问题。总之，他是要工作出成绩的。应该很少有老板就是为了看到大家下班了，还都在公司待着加班开会呢，心理就觉得暗爽吧。当然这种心态的小老板可能会有，但是我想一定很少很少吧。毕竟，每天一睁眼，各种成本支出，都是在他脑子里的。还有一点就是不得不强调的，很多在民企干的比较久而且上升到不错职位的人，确实是适应了民企的文化，确实是忍耐力和适应力要更强一些。不只是民企，每家公司都或多或少有这样那样的问题，能适应下来生存下去，而且生存的不错，一定是有不错的承受力（裙带关系不讨论）。很多时候，我们作为职场人，除了发现问题解决问题，更多时候是提高自己的休养，拓展自己的思维宽度，多角度的理解一个问题。遇到案例中提到的这种情况，既不能俯首帖耳唯命是从的，让开会就稀里糊涂跟着开会，不做思考；但也不能片面的认为这就是民企老板的愚蠢，或者就是公司管理的弊病。要多去思考，为什么老板会有这个要求，他目的是什么？那各部门执行的时候，是怎么执行的，开会的方法、内容、心态都是什么，与老板所期待的差距在哪？为了达到老板所期待的效果，多开会是不是合理的解决方式，如果是，合理的开会频率是多久？如果不是，寻找另外的解决方式。开会总占用下班时间，而且时间较长，是不是可以优化会议流程，是不是可以通过这个实际情况，好好改善一下公司的会议管理情况。如果大部分员工对下班开会都表示很不满，那是不是可以适当调整开会时间，比如这次下班时间开，下次上班时间开。如果有可能，通过给老板满意的工作成绩，然后慢慢说服老板接受上班时间开会。等等。以上。
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@女神捕：为什么你的评论都在总结的后面，而且好长，你可以写一份总结了。呵呵
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11楼 林丽娟（Amy）
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