劳动合同期满拒绝续签也不申请离职的员工，怎么办才好？

作者别样的天空 2016-05-30 17:08 567

一、先谈公事公办：

1、在劳动合同期限届满前，准备相应的文书材料，按照法定的程序进行合同到期通知和续签签署工作，企业可以提前30天向员工发出续订劳动合同意向的通知书。 HR可以征求员工所在部门负责人的意见，是否续签劳动合同，如果部门负责人要求续签劳动合同，可以发放“劳动合同续签通知书”明确告知其合同将于什么时候到期，请其在几日内作出续签或不续签的明确回复，并于何时来公司人资部做续签手续，若几日内不答复，视为不同意续签，并采用同形式，索要回执。员工若不接受文件，可以直接EMS，注明是合同到期通知书或不续签通知书，并在单子备注处写明“劳动合同续签通知”字样），通知的内容一般有：劳动合同将于何时到期，请于何时前回复，否则视为不同意续签。这样发通知虽然会花去二十几元的费用，但效果最好，法律上更认可，就不怕该员工不正面回复或不回复。（在这里，还有一个关键点是关于员工的户籍地址，即送达地址，一定要预先在劳动合同中明确，若未接到员工更新的通知，将以此地址作为一切传达劳动者文书的能接收的地址）类似的告知，让员工签字，让公司转被动于主动。

2、证明员工不续签劳动合同的相关证据建议保留一年以上，随员工的档案一起保存，以随时应对员工离职后主张不签劳动合同的双倍工资赔偿。

书面续签通知的截至时间到了，员工不来签字，那么员工不同意续签的事实已经成立了。这时，单位只需再补一个通知，坐实是员工方不续签的事实，并告知员工劳动关系到期终止（履行告知义务），避免员工号称不知晓公司期满终止的决定，自己继续来上班，形成新的事实劳动关系，双倍工资的索取。

3、对于批量续签劳动合同比较多的员工，可以召开全体员工大会，以会议纪要的形式通知相关员工续签劳动合同，并将会议的记录内容让与会人员签字确认，将《续订劳动合同通知书》以公示的形式向大家公示。

4、在与员工谈续签劳动合同的时候，可以采用全程录音录像的方式保留相关证据，这样就可以充分证据是员工不续签劳动合同，企业就能更主动一些。

5、做好先礼后兵的沟通工作。大家都是职场人，并非仇人，有些时候得饶人处且饶人，该做的沟通还是要先做；一般而言我的做事风格喜欢先警告，警告无效再执行（但是事先会做好准备）；通俗点讲，我会先告诉你我已经挖好坑了（但不会告诉你坑挖在哪里），建议你按我说的去做，不然你就掉坑里了，到时候别怪我没提醒你。

6、从降低法律风险的角度出发，处理离职事宜，第一要选择的操作就是劝退，劝员工自己申请离职，这样，几乎是零风险。

7、离职员工勿忘做好工作交接和离职面谈。

二、再谈内部摸底

一般来说，只要员工不犯什么原则性错误，没有不良的职业习惯和操守，工作表现还算可以的话，公司方都会尽量选择续签。这是为了节省人力成本（重新招聘的费用、岗位空缺的机会成本、试错的成本、重新培养的成本以及劳动合同到期不续签的赔偿成本）考虑。

所以当一个公司想要和这个员工续签，而员工却不愿意续签时，人资要考虑这个事情背后，公司存在哪些问题和需要改善的地方。是公司招错了人？是业务部门反馈有误？还是公司哪些地方有漏洞或是问题让员工想要敲公司竹杠呢，这个问题也是需要HR反思的。毕竟对于员工的管理是一项长期行为，应付了这个还有下一个，公司本身的问题不解决，光救火是不行的。

前一次劳动合同到期后的几种可能性：

《劳动合同法》第四十四条第（一）项规定，劳动合同期满的，劳动合同终止。

那么终止以后有以下几种可能性：

A. 单位和员工同意继续合作：续签。（固定期限2次以上再续签须订立无固定期限，这个这里不做展开）

B. 员工想继续合作，单位不想继续合作：单位有权不续签，且可以不需要理由，但需支付经济补偿金（《劳动合同法》第四十六条第（五）项：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的情形，需要支付经济补偿金）。

C. 单位想继续合作（不降低约定条件），劳动者不想继续合作：劳动者固然有权不续签，但是单位也无需支付经济补偿金。

所以，员工这么拖拉，是属于哪种情形，我们应该很清楚。单位书面通知员工续签，员工不签，那么单位再发个书面通知，通知劳动者劳动关系到期终止即可。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。