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下班会议成常态,解决问题是重点

作者 吴晓丽 更新于:2016-05-31 10:45 16886
  为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
  请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
  为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
  请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
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在一些中小民营企业上过班的HR们都有这样的感受吧,下班后开会,下班后培训,不算加班,用餐自理,还要安抚员工的抱怨。

我也曾服务过一个公司,每天早上开早会,周二公司会议,周三部门会议,周四项目会议,周五员工大会,我每每抱着笔记本回来的时候,部门员工已经走得只剩一盏灯了。

还有一家公司,下班开会或培训都是正常现象,就这,老板还总喜欢在周日召集部门管理者开会,要么是上午,要么是下午。亲爱的老板,你一周只放我一天假好么?虽然这两家公司我最后都离开了,但这种现象真的不是个别现象啊。

所以说,小公司,企业文化就是老板文化啊,开会文化也是老板文化啊。作为老板,都希望多产出,所以开会培训不占用上班时间很符合老板的想法。对于这种情况,建议:

1、执行要求------先按照老板的想法走。

2、找出原因------找机会弄清老板开会的真正目的:为了加强公司的管理,那么是哪些管理问题,产生的原因是什么?有哪些现象?进行分析,找出对策。相信大家都知道,单凭开会加强管理是有限的,找出真正原因,进行改善。(一次老板说电脑要加强管理,其实究其原因,是一个员工在中午正常午休时候上电脑浏览淘宝被老板发现了,你说,这办法怎么出台???)相信真正的问题解决了,会议的事情也就顺其自然的解决了。

3、规范会议------优化会议流程,进行会议规范:不要开无准备的会议,会而不议,议而不决,决而不行,行而不果。会前做好准备,提前下发议程,通知到位,相关人做好内容准备;会中控制时间和进程,会议结束后进行跟踪。有效的会议可以节约很多时间。拖拉的会议不但解决不了问题,而且浪费参会者大量时间。

4、曲线救国----

A、把最近会议记录给老板看,指出最近明显改善的地方。让老板觉得他的决定是对的。

B、反映事实,当然要委婉点,最近开会经常加班,大家要求发晚餐补贴或者加班补贴。把相关的数据核算出来给老板看是多少。

C、老板估计就会点不高兴,觉得员工加点班还要加班费,这时候顺势提出折中建议,要不一周开一次会或者开会时间放到下班前一个小时?有了成本的对比,老板权衡得失,就会做选择题。

老板是想少花钱多办事的,员工是想多拿钱少办事的,HR是少花钱多办事还两头受气的。老板开会不是目的,促使他要求开会的原因才是真相。找到真相,才能破解问题。

最后送上两句话:

1、有勇气改变你能改变的,有胸怀接受你不能改变的,有智慧辨别两者的不同.

2、不能改变,就去适应;不能适应,那就离开。




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2024-03-28 10:22
小爱要努力

39楼 小爱要努力

学习了

2016-06-07 11:41:49 回复 赞(0)
CeciliaHe

38楼 CeciliaHe

感谢分享

2016-06-03 18:01:03 回复 赞(0)
黄莺鸟

37楼 黄莺鸟

感谢分享

2016-06-03 17:43:27 回复 赞(0)
其实不会飞

36楼 其实不会飞

楼主说的,在下赞同的一塌糊涂,感谢

2016-06-03 16:33:17 回复 赞(0)
阿丸酱

35楼 阿丸酱

感谢分享

2016-06-03 16:14:23 回复 赞(0)
ruiruil

34楼 ruiruil

分析到位,谢谢分享

2016-06-03 15:35:06 回复 赞(0)
弑战

33楼 弑战

有勇气改变你能改变的,有胸怀接受你不能改变的,有智慧辨别两者的不同!!!!喜欢这句话

2016-06-03 15:22:01 回复 赞(0)
connie梦轩

32楼 connie梦轩

写的真好,受益良多呀~

2016-06-03 14:27:59 回复 赞(0)
永远的光

31楼 永远的光

学习了,谢谢分享

2016-06-03 14:19:43 回复 赞(0)
鳌峰

30楼 鳌峰

受益匪浅,谢谢!

2016-06-03 11:19:56 回复 赞(0)
四川医药FVP

29楼 四川医药FVP

对症下药

2016-06-03 11:17:09 回复 赞(0)
chen小C

28楼 chen小C

最后两句说的好,赞

2016-06-03 11:16:17 回复 赞(0)
304170442

27楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2016-06-03 11:15:47 回复 赞(0)
Jack螃蟹

26楼 Jack螃蟹

谢谢分享

2016-06-03 11:15:47 回复 赞(0)
单宝尔

25楼 单宝尔

怎么感觉说的就是我们公司呀,说出来就是眼泪呀,我们领导平时工作日出差,一到六日就回到公司了。不过还好我们的领导是因为经常出差,所有回来开会也是有必要的。

2016-06-03 11:08:51 回复 赞(0)
3wsok

24楼 3wsok

学习了!谢谢分享!

2016-06-03 11:08:00 回复 赞(0)
喜欢吃鱼的余

23楼 喜欢吃鱼的余

谢谢

2016-06-03 11:07:26 回复 赞(0)
淡若水

22楼 淡若水

学习了!谢谢分享!

2016-06-03 11:07:07 回复 赞(0)
新的学习

21楼 新的学习

会议的目的是提出问题,解决问题(多半是公司领导发现了一些不好的现象),而不是为了开会而开会。

2016-06-03 10:47:16 回复 赞(0)

吴晓丽

@新的学习:非常赞同

2016-06-03 11:54:53回复
新的学习

20楼 新的学习

会议的目的是提出问题,解决问题,而不是开会而开会

2016-06-03 10:45:40 回复 赞(0)

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