红玫瑰小姐说:
五、怎么通知到员工? 好了,拟了续签通知之后,还要通知到员工,怎么通知: 1、当面直接通知,一式两联,让员工在单位留存的那一联上签收。 当然,遇到本案这样的员工,可能是不愿意签收的了,我们要防这一点。 于是,我们可以找一个安静的房间,事前安装好摄像镜头,把全过程给录像下来。这样子,我们就要把续签通知的内容给员工读上一遍,完了让他签收,他说不签收,说我知道了。 好了,这些都足以证明单位已经通知员工在维持原劳动合同的约定条件下续签合同而且员工不愿意签订了,这就OK啦。 如果不能录像的,录音也是有效的。 只是录音录像一定要把握好细节,比如:时间、什么事情等等。 2、EMS通知。 但不要以为只要EMS就足以解决问题了,因为EMS通知也需要质证。 万一你EMS了,员工不住在那个地址呢?或者住在那个地址,但是快递员送上门的时候,他说这个人不在那里呢?这样,EMS的回单一定是该地址无此人,退件。这样,质证的时候,员工否认收到了,你也没办法证明已经通知到员工了。 所以,如果要采用EMS通知的,事前一定要在劳动合同中约定好送达条款或者在员工入职的时候,让员工填写一个送达地址确认书,防止查无此人退件或拒收等情况。
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如何通知合同到期员工续签合同
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