一个企业要通过各种会议来解决生产、经营这无可厚非,但如果其相关的会议都占用员工的时间,这就大大的不妥。那么如何处理好会议与员工休息的矛盾呢?关键要充分考虑多种因素,合理安排时间。现就本公司工作例会太频繁,且占用下班时间一事,本着合理、人性化的原则来处理。具体的思路如下:
一、规范例会的管理制度
1、例会只是企业正常活动的一部分,为了规范这一活动就必然要规范此活动,否则就无规可循。
2、作为企业的领导,在制定例会制度时就必须要考虑其内容、项目是否合理,各种类型与工作的紧密度、联系度是否合理。
3、如果此例会不经过职代会,一旦企业的例会成为某个轻易占用员工休息时间的工具,那参加例会的员工有何感想。
二、不能以费时间作借口
1、企业各种各样的会议或例会,都是其工作的一部分,所以原则上应该安排在上班的时间,这会让员工有更好的休息时间,也能够因此更好地开好例会。
2、不能因工作时间忙而一味地牺牲员工的休息时间来安排例会,这也有违企业关爱之心、爱抚员工之心。
3、一个员工如果不能很好地休息,怎么会有良好的心态工作,更不用说更好地参加例会,并在其中发挥更好的作用。
三、企业是否有强势情节
1、企业制定的各种例会真多,是否可以通过整理、整顿,从中将没有必要的例会清理清理掉。
2、如果这些例会都要,可以考虑在时间在进行必要的压缩、减少,以致让例会的时间更紧凑。
3、逐步减少例会规模和参会的人数,如果能够将例会的时间再更改,不要牺牲员工的休息多好,这也是充分体现企业人性化。
总之,企业例会是其工作的一部分,不能以牺牲员工的休息时间来完成,一旦员工反感或有意见,其例会的实际效果也就大打折扣,不值得!