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对事,做会议管理;对人,摸老板意图

作者 飘过3茅陈实 更新于:2016-06-01 09:08 17060
  为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
  请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
  为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
  请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
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一、对事,做会议管理。

    先接受现实:老板一门心思抓会议来加强管理。有没道理?有没有效?你这个位置管不着。不想被骂,听命就是。

    你能做的是,把会议开好。那你得学会会议管理。

    会议管理,是为了提高会议效率。专业的会议管理,网上有海量资料给你参考,基本上都要求做好以下工作:

    1、会前。

    会议的计划、筹备和安排。
    2、会中。

    会议的召开阶段,分为开场、扩展、回收、达成共识和结束会议。
    3、会后。

    会议的追踪和反馈阶段,许多会议的失败和低效,是缺乏事后的追踪和反馈。

    或许你会说,本来就已经烦透大会小会了,你还让我多做这么多事,不是给我火上浇油吗!

    借用《蜘蛛侠》里有一句台词:能力有多大,责任就有多大。你如果有会议管理能力,你就应负起管理会议工作的责任。你多了很多事,但会议的效率提高,过于频繁的会议现状也会以非常客观的形式(会议纪要、会议总结等等)出现在老板面前。让老板多了解事实,他很快就能知道会议不是解决所有问题的灵丹妙药。他不会傻到无谓的浪费人力,招惹众怒。如果最后每次例会大家都不吭声,只有老板发言,你看他能撑多久,嘿嘿。


二、对人,摸老板意图。

    先努力做事,已经表达了你积极的态度。但埋头走路不抬头看路,掉到坑里是早晚的事。路在何方?看老板。

    不管什么事,都是由人引发的。会议这件事,既然是老板强制推行的,必然有起因,必然有老板深层的想法。没有理解老板的终极目的,只是根据简单的发言、发文来落实,都只能是无头苍蝇式的茫然。如果万一做到老板满意,也必然是撞上了狗屎运。

    多跟老板沟通,针对老板的意图来优化会议管理,适时陈民情,才有可能既得民心,又得老板欢心。

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2024-03-28 10:22
Lindachenchen

35楼 Lindachenchen

很赞同

2016-06-03 17:40:08 回复 赞(0)
苹果的脸蛋

34楼 苹果的脸蛋

跟老板沟通,针对老板的意图来优化会议管理,减少会议时间,提高效率解决问题才是王道!

2016-06-03 16:12:58 回复 赞(0)
hklte_hr

33楼 hklte_hr

谢谢分享!

2016-06-03 15:45:57 回复 赞(0)
JoyCe妍

32楼 JoyCe妍

很赞同,谢谢

2016-06-03 15:11:09 回复 赞(0)
ZHULIHUA

31楼 ZHULIHUA

学习了,谢谢

2016-06-03 14:51:12 回复 赞(0)
人资行政部

30楼 人资行政部

谢谢分享

2016-06-03 14:24:03 回复 赞(0)
芸眷芸舒

29楼 芸眷芸舒

学习了,谢谢分享。

2016-06-03 12:52:14 回复 赞(0)
投笔从戎的桃花16051910

28楼 投笔从戎的桃花16051910

学习了,谢谢。

2016-06-03 11:19:07 回复 赞(0)
Jenny9292

27楼 Jenny9292

学习了,谢谢分享!

2016-06-03 11:17:55 回复 赞(0)
304170442

26楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2016-06-03 11:15:30 回复 赞(0)
3wsok

25楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2016-06-03 11:06:15 回复 赞(0)
sunyl

24楼 sunyl

谢谢分享

2016-06-03 10:25:07 回复 赞(0)
依一11

23楼 依一11

学习了,谢谢分享

2016-06-03 10:15:27 回复 赞(0)
Linda姐

22楼 Linda姐

楼主的观点我比较赞同:首先不管在什么地方,摸清上司的意图很重要。了解他的心思比什么都重要,这才是你做事情的主旋律。要不先死的一定是你!再摸清领导心思之后,让领导明白重要的频繁开会是不是真的对于事件有实质的改变;领导开会频繁,那你后续的跟踪、会议记录、汇报也跟着增加,让领导自己都觉得天啦,因为开会你在他面前出现的频率都多了,是不是该降低一下啊!
当然如果领导就是变非要下班弄,觉得就是要剥削,那就可以走了!这样的老板真心没有多大的必要跟!

2016-06-03 09:49:20 回复 赞(0)
羅藝

21楼 羅藝

学习了

2016-06-03 09:31:00 回复 赞(0)
飘浮

20楼 飘浮

学习了

2016-06-03 09:30:22 回复 赞(0)
金华影子

19楼 金华影子

谢谢分享

2016-06-03 09:19:49 回复 赞(0)
msfd

18楼 msfd

谢谢分享,学习了

2016-06-03 09:15:35 回复 赞(0)
cjxg

17楼 cjxg

谢谢分享

2016-06-03 09:04:26 回复 赞(0)
ArilelleYan

16楼 ArilelleYan

学习了

2016-06-03 09:01:05 回复 赞(0)

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