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小公司岗位有限,女员工怀孕后该如何安排?

作者 Eather 2016-05-17 08:51 621
  我们是一家小型医药公司,公司人数不多,但每个岗位的工作都很清晰,一个萝卜一个坑。我们的主要业务是做医疗相关产品的科研开发,所以很多岗位都要接触实验室,今年公司陆续有女同事怀孕,这些怀孕的女同事都怕化学品对胎儿有影响,不愿意去做实验,就都跑到资料室去查资料。
  现在人手非常紧张,怀孕的女同事工作又不饱和,绩效考核也没法评估。如果重新招人,又怕几个月后人员冗余。
  请问大家,像我们公司这种情况,有什么妥善的解决办法?
  我们是一家小型医药公司,公司人数不多,但每个岗位的工作都很清晰,一个萝卜一个坑。我们的主要业务是做医疗相关产品的科研开发,所以很多岗位都要接触实验室,今年公司陆续有女同事怀孕,这些怀孕的女同事都怕化学品对胎儿有影响,不愿意去做实验,就都跑到资料室去查资料。
  现在人手非常紧张,怀孕的女同事工作又不饱和,绩效考核也没法评估。如果重新招人,又怕几个月后人员冗余。
  请问大家,像我们公司这种情况,有什么妥善的解决办法?
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我,没有经历过类似的情况。

    现在的大趋势,"二胎"政策的落实,使得各个符合条件的,都会蠢蠢欲动。所以,员工突然对HR说:我怀孕了,千万别太惊奇,这是常态,HR部门现在马上要做的,就是如何迎接趋势变化,做好系列的应对。
    人手紧张,“三期”员工工作不饱和,重新招人会造成人员冗余。我建议,楼主的公司现在应该采取的措施是:尽快招后备人员(男性),进行合理的工作调配”。
   根据“三期”员工的不同岗位职责,可分为“接触危险药品较少”和“频繁接触危险药品”两类:
      a.对于接触危险药品较少的:
       Ⅰ.可允许此类女员工在完成基本工作的前提下,尽量远离危险源;
       Ⅱ.以部门/科室为单位,要求部门将此类员工的工作进行内部分担协调;
      b.对于频繁接触危险药品的:
      Ⅰ.对此类同事进行调岗安排,并从事安全系数高、体力强度的低的职位。但需讲明,此次调岗是因为其工作职责中有对三期员工不利的环境条件,为了保证员工及孩子的健康,需进行调薪调岗,并且双方要对此沟通结果进行签字确认,备档以待后续调阅。同时也应向三期员工说明,不保证三期结束后能够调回原岗。
      Ⅱ.若三期员工不同意调岗,为了防止后续意外以及工作进度滞后,公司可出具医务部门有关证明,进行单方面调岗。
      Ⅲ.进行替补后备人员招聘,建议以招聘男性为主(若岗位一定要求女性,可灵活操作),由原岗位三期员工进行工作交接后,三期员工调岗调动正式生效(此处要求招男性并非性别歧视,只是目前人员紧张,而且公司无权要求员工不许怀孕,或是几年内不准怀孕结婚,为避免情况继续恶化,限定于男性替补)。

    对于解决此事后续公司的安排,我的建议如下:
     ①因公司不定期会出现“三期”员工,那么原先“三期”阶段调动到新岗位的员工(目前已不是三期阶段),此时可以进行岗位替补,进行岗位轮换。即保存了公司的人才,也同时降低了三期员工对调岗的抵制。
     ②公司可有意进行人员组成的规划和搭配。例如:适当提高男性员工或非育龄员工,在公司各部门内的占比,其中接触危险药品较多的岗位可向此类别员工多倾斜。一旦有三期员工,可进行部门内部工作分担。
    (此两段摘抄于“【奇羽打卡说】招募人员,合理调配”)

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