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先搞清楚实际情况,再做对策

作者 黄兰兰 2016-05-12 12:09 39717
内容来自 2016-05-18 打卡话题
员工入职无法提供离职证明,怎么办?
  我们公司是做金融投资的,这个行业竞争非常激烈,最近公司录用了一名销售人员,并且已经提前告知清楚要提供的入职材料,其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明,他说上家单位已经解散了,不能提供离职证明,如果公司一定要的话,他可以写一个保证书。
  现在用人部门催的急,让我们尽快安排人员到岗,至于会不会给公司带来风险,他们才不会考虑。
  我的困惑是,如果员工入职无法提供离职证明,怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险?如果让员工写保证书,具体内容该怎么写?
  我们公司是做金融投资的,这个行业竞争非常激烈,最近公司录用了一名销售人员,并且已经提前告知清楚要提供的入职材料,其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明,他说上家单位已经解散了,不能提供离职证明,如果公司一定要的话,他可以写一个保证书。
  现在用人部门催的急,让我们尽快安排人员到岗,至于会不会给公司带来风险,他们才不会考虑。
  我的困惑是,如果员工入职无法提供离职证明,怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险?如果让员工写保证书,具体内容该怎么写?
展开

 

 

   现在大多企业越来越重视离职证明的重要性了。因为自从新劳动法颁布,不仅企业在用人方面存在更大隐患风险,劳动者的法律意识也越来越强。

   对于员工来说,离职证明是他进入下一家单位的入职资料之一。

   而对于企业来说,离职证明代表了与此员工再无劳动关系。

   所以,这是对双发都有利的事情。

   我说一下,我们对于此类事件的处理。

   首先,无论是面试时,还是确定录用时,以及入职办理手续时,都是强调要提供离职证明。从一开始,就让求职者有这个意识,一是让其知晓公司的规范,二是避免有些恶意违法的人钻空子,三是规避后期的用人风险。

   其次,正常提供的,我们会看他的离职证明上的入离职时间、离职原因是否和当时面试时信息相符,然后会看章的完整性及最后的日期落款,重要岗位还要与这家公司人资部取得联系,确认所有信息的真实。方可录用。

   那若是劳动者无法提供的情况,有几种:

   1.有说是上一家单位没有和他签订合同没有缴纳社保,一般这样的公司是不愿意给员工出具离职证明的,那就需要对这名员工做好背景调查,如果是重要岗位最好不予录用,因为这样的企业本身就不靠谱,员工素质和能力一般也好不到哪去,基本上是基层员工会有这样的情况,背景调查详实,做好记录,并让员工本人书面签字确认,没有问题的情况下再用。

   2.另外一种情况是公司给其购买保险了,但没有主动给员工开具离职证明的意识,而员工也没有这个意识,那就在确定录用员工之前要求其去原公司开具离职证明后再来报道。

   3.就是作者提到的这种情况,公司解散,破产等情况,若已经是过了一年后的,一般问题不大,劳动争议有效期是一年,若是在期限内的,还是要做好相关情况的调查。

   除了离职证明,员工的其他相关资料也须齐全,核实后保存好,并做好相关登记和记录。以及在《入职登记表》上注明员工所提供所有信息均真实,若有隐瞒或欺诈,公司有权解除劳动关系并不支付任何补偿。至于保证书,就是员工姓名、身份证号码、上一家单位的相关信息,以及未能出具的原因和最后的关于责任承担明确规定等。最后签字和日期就可以。

 

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2024-03-28 10:22
天之痕21116

37楼 天之痕21116

第三点非常重要,一年时间很关键的!

2016-05-19 14:50:40 回复 赞(0)
释乐儿

36楼 释乐儿

感谢分享,学习!

2016-05-19 11:59:47 回复 赞(0)
Jenny18

35楼 Jenny18

做好离职相关资料存档,可以提供离职证明的。

2016-05-18 21:44:59 回复 赞(0)
HR心

34楼 HR心

学习了,感谢老师的精彩分享!

2016-05-18 18:11:33 回复 赞(0)
娜娜是肉娜

33楼 娜娜是肉娜

谢谢分享

2016-05-18 17:06:03 回复 赞(0)
Gracie

32楼 Gracie

学习了

2016-05-18 16:39:25 回复 赞(0)
芷菱

31楼 芷菱

学习了,谢谢分享!

2016-05-18 16:37:18 回复 赞(0)
mr1112

30楼 mr1112

学习了,谢谢分享!

2016-05-18 16:27:23 回复 赞(0)
小程童鞋

29楼 小程童鞋

有说是上一家单位没有和他签订合同没有缴纳社保,一般这样的公司是不愿意给员工出具离职证明的,那就需要对这名员工做好背景调查,如果是重要岗位最好不予录用,因为这样的企业本身就不靠谱,员工素质和能力一般也好不到哪去,



这句话过于片面

2016-05-18 15:54:18 回复 赞(0)
人生旳里程

28楼 人生旳里程

学习了,谢谢分享!

2016-05-18 15:41:25 回复 赞(0)
qianedy

27楼 qianedy

学习中,谢谢

2016-05-18 15:35:30 回复 赞(0)
cyq驾到

26楼 cyq驾到

3月份离职的员工,之前以开过离职证明,今天找到我说要帮忙再开一份离职证明,日期开到本周五,大家觉得我应不应该开?会有什么风险!

2016-05-18 14:18:50 回复 赞(0)

linababy

@cyq驾到: 当然有风险。 开到本周五的话证明他本周五才离职,那之前的时间的薪资难道你还想补给他啊

2016-05-18 14:37:39回复
Liv117

25楼 Liv117

上次碰到一个,说在上家公司做了5-6年了,不好意思开离职证明,入职8天后,因各方面不合适被我司开了,竟然跑来让开离职证明。

2016-05-18 12:01:46 回复 赞(0)

ljnfeeling

@Liv117:一旦他在你们公司工作,开离职证明是人力资源部的职责,至于怎么开这个要把握好。

2016-05-18 14:20:38回复

熊猫传说

@Liv117:实话实说呗。

2016-05-18 14:28:06回复

Liv117

@ljnfeeling:确实,不过我最后就跟对方说,入职时提交资料不齐全,没办法开,也不知违不违法,

2016-05-19 16:29:33回复
好运常来

24楼 好运常来

学习了

2016-05-18 11:56:51 回复 赞(0)
足够幸福

23楼 足够幸福

学习了,谢谢分享

2016-05-18 11:41:35 回复 赞(0)
椰栎桠格格

22楼 椰栎桠格格

未能出具证明,如果本人能写个申请保证,再做好背景调查。

2016-05-18 11:09:14 回复 赞(0)
友婉

21楼 友婉

谢谢

2016-05-18 10:49:36 回复 赞(0)
知秋叶

20楼 知秋叶

学习了

2016-05-18 10:19:34 回复 赞(0)
灯火阑珊gao

19楼 灯火阑珊gao

学习了,谢谢分享

2016-05-18 10:07:42 回复 赞(0)
wuqg62

18楼 wuqg62

学习了,很透彻。谢谢分享

2016-05-18 10:05:09 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

人力资源管理师、培训师、ACI国际注册心理咨询师、职业规划师 2020-2022年度最受HR欢迎资深专家、职场干货分享专..
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