如果员工无法提供离职证明,确实有一定风险,因为录用未离职人员的话,倘若出现问题用人单位需要承担连带责任。根据我国《劳动合同法》第九十九条规定“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任”。离职证明是证明劳动者与原用人单位解除劳动关系的有效凭证,如果新用人单位若未尽谨慎审查义务并保留必要证据,因招用尚未解除劳动合同的劳动者,给原用人单位造成经济损失的,须与劳动者共同承担连带责任。为此,笔者建议用人单位采取以下措施加以防范:
1、在招聘过程中要求应聘员工签署相关声明文件。
如果应聘员工无法提供原单位的离职证明的,用人单位在招聘过程中,在应聘登记表或承诺书中,可以有相关的声明内容,如本人已知晓如果隐蔽相关情况(例如没有解除原单位劳动关系),导致企业承担赔偿责任,企业有权向其追偿,并让员工签字。
2、在进行背景调查时,保存相关的背景调查的录音资料。
当应聘员工无法提供原单位离职证明时,企业可以采用背景调查的方式进行核实,同时还要对电话内容以录音的方式予以保存,为日后举证作为证据使用。
3、与应聘员工约定隐瞒没有解除原单位劳动关系属于不符合录用条件。
因应聘员工无法提供离职证明,用人单位可以在入职登记表中明确约定,如企业发现员工有不符合录用条件或在招聘面试过程中存在有意隐瞒、欺诈、或其他不诚实行为的,企业有权解除劳动关系,这是企业自我保护的兜底条款,其中应聘员工隐瞒没有解除原单位劳动关系,属于有意隐瞒或其他不诚实的行为。为了更好保护用人单位的合法权益,企业在制定规章制度过程中可以把员工有不诚信、提供虚假信息、欺诈等行为,构成严重违反企业规则制度的行为,企业有权与其解除劳动合同,
4、可以要求应聘员工提供原用人单位开具的《辞职通知书》。
倘若应聘员工不能提供离职证明,可以要求应聘员工向原单位开具《辞职通知书》,并有原单位的公章。
5、让员工写不能提供离职证明的说明申请。
为了更好规避风险,可以让员工写一份书面的申请书,内容主要是员工不能提供离职证明的情况说明以及愿为此承担给用人单位造成损失的赔偿责任。
6、在劳动合同中约定具体给用人单位造成经济损失的赔偿标准。
为了更好应对因录用未离职人员给原用人单位造成经济损失而承担连带赔偿责任,用人单位可以在与劳动者签订劳动合同中,约定具体的经济损失的赔偿标准,因劳动者原因给用人单位造成经济损失的,可从劳动者本人的工资中扣除,扣除标准不得超过劳动者当月工资的20%,若扣除后剩余工资低于最低当地最低工资标准,则按照当地最低工资标准发放,若劳动者当月扣除部分无法抵扣掉给用人单位造成的经济损失的,从劳动者下月工资中继续扣除,直至抵扣完。
55楼 mireiC
学习了!谢谢。
54楼 进行中
谢谢分享,学习
53楼 进行中
学习,谢谢分享
52楼 嘴角的孤傲
离职证明是一个新员工入职时重要的必备的资料,如果不提供,确实存在很大法律风险。很多小公司并不重视这个,看了今天的打卡,建议大家加以重视,避免不必要的风险。
51楼 松琳
我们这也是在劳动部门的系统内查询一下就能知道上家是否解除了!
50楼 庞庞和胖胖
给新员工办理入职的材料中,离职证明是很重要的一个材料,之前一直不理解为什么非得要离职证明,现在明白了。在法律上这个是有依据的,如果录用了不能提供离职证明的人, 企业录用就存在风险,所以还是得想办法规避风险。
49楼 朱朱820
如果对方与上家没有离职的话,那么下家就没法录用,这个录用系统一查就就知道了呀。
庞庞和胖胖
@朱朱820:请问,您用的什么录用系统?
48楼 晶浪
谢谢分享
47楼 恩泽雨露
学习了,谢谢分享!
46楼 看不到脚尖
学习了,谢谢分享!
45楼 无言独上西楼
学习了,谢谢分享!
44楼 LXXSammi
谢谢分享。。。
43楼 南楓
谢谢分享
42楼 芳草鲜美
谢谢!
41楼 游逸
感谢分享,学习了!
40楼 新钓客
感谢分享!
39楼 壶梯山
学习了 谢谢
38楼 lankinds
具体完备,方法很实用。谢谢分享
37楼 青春不迷茫
谢谢分享,学习了
36楼 790276392
学习了 谢谢
123下一页