推荐 HRM在职日记：员工下午茶分享会

作者点点妈妈刘丽霞 2016-04-05 09:53 7864

作者：刘丽霞

下午茶可以追溯到英国17世纪时期，绵延至今，渐变成现代人休闲习惯。一边吃着西式糕点一边喝茶。下午茶在中国逐渐流行，随着各地餐饮文化的融合，悄然在世界各地发展起来。

这里的下午茶并非传统意义上喝茶、吃点心，是一种演变后的下午茶，将中国茶与精神食粮相结合的一种形式。这种形式经常以茶话会、金融大讲堂等表现出来。

在金融行业工作的那一年，公司每周五下午开展以“金融大讲堂”为主题的下午茶活动，旨在通过业内大咖分享金融知识、行业信息，交流金融经验，并以此为平台，展示公司形象，获得融资、投资等有利于公司业务的机会，也是拓展人脉的平台。

模式和方式值得企业、部门内部甚至同行之间交流经验借鉴。曾经想通过自身的努力，将这种模式运用到本地HR同行经验分享中，因工作变动和个人学习的安排紧凑，迟迟未实现这个想法。

进入新的企业，领导比较重视员工的培养和提升，加上公司除了业务部门，职能部门也就人事行政部、财务部这两大部门，这两大部门与业务有着莫大的关联，业务部门也需要在一定层面掌握人力、行政和财务的知识。

当总经理提出希望大家能及时总结工作得失，分享经验，共同成长的想法时，脑海中冒出的第一个想法：员工下午茶分享会。这个活动可以一举多得，但必须要花费上班时间来开展，在不清楚总经理是否愿意占用工作时间的情况下，只能按兵不动，试探着问总经理一些问题：是希望正式的定期总结还是非正式的经验交流？是希望业余时间进行还是工作歇息时间开展？得到的答复是，这个分享，时间不用太长，半个小时左右就行，每周定一个下午的时间段，由一个同事分享本职工作中所学、所见、所感，注重工作技巧、技能、经验的分享，也可以是综合素质提升的分享，要求不能脱离公司业务和团队建设。

明确总经理的要求后，大脑飞快地理了一下大致的内容，正式的场合开展半正式的分享活动。

向总经理提出了开展“员工下午茶分享会”的想法，结合业务、团队建设和员工素质提升等，阐述了“员工下午茶分享会”能给团队带来的好处，主要包括以下几点：

1、从公司看，员工下午茶分享会的开展，有利于督促员工更用心的工作，并督促其不断的思考和总结。每个员工都必须分享，分享的内容必须跟本职工作、业务和团队建设相关，至少也要与提升员工综合素质有关，要想在团队面前获得大家展示自己，必定会下一番功夫来准备，而准备的素材大多来源于工作；

2、从公司业务看，有利于提升业务水平，提高业务处理能力。公司的业务主要以招投标为主，千标千态，面对业主、招标代理和投标方等三方，业务专业水平、沟通能力、突发事件应对能力、应变能力等经常接受考验。团队成员在以上几方面表现良莠不齐，通过分享会的经验分享，学习别人的实战经验，吸取教训，锻炼自己的口头表达能力，应对分享会上团队成员的提问，应对有可能出现的突发状况等；

3、从员工培养看，有利于提高员工个人素质，夯实人才队伍建设基础。公司中层管理者尤其是业务部门的负责人，能希望通过内部培养的方式选拔。员工下午茶分享会除了业务知识外，人力、财务、行政等各部门分享的更多是管理技巧、方法、相关的业务通用专业知识，通过下午茶分享会的方式不断灌输相关的观念、理念和方式方法。

4、从员工个人来看，有利于提高个人表达、思考和解决问题的能力。通过下午茶分享会的分享，提高个人语言表达的能力；在准备分享素材的过程中，促使其不断思考和总结，并不断发现问题；在互动环节回答同事的各类问题，反应速度和应变能力得到一定的锻炼。

分享会的目的或好处阐述完毕，根据公司业务工作量和时间安排，将“员工下午茶分享会”定于每周三16:00进行，每周由一个同事分享，分享时间为30分钟，分享的形式可以是PPT讲解，可以是演讲，可以是情景模拟等等。

这个活动已持续进行2个半月，每个分享者所展现出来的文笔、语言表达、现场感召力、专业功底等，是我们平常所看不到或者很少看到的，这也不失为一种工作中的惊喜吧。

工作在继续，分享在持续，我们一直坚持并努力做到最好。

备注：本文首发于智联招聘HR公会