招聘完成率如何计算?
可能有人要说我问一个白痴的问题,明显就是“实际招聘到岗人数/计划招聘人数*100%”,或许还有人再说出一个和这个有些不同的公式,但最终意思是大同小异,实际和计划的对比是肯定的。既然是问出了这个问题,就说明这个公式里面有需要深究的地方,且看下面分析。
情况一
有的人会直接拿考核期内实际到岗的人数和计划招聘的人数直接对比 ,如某月计划招聘10人,实际招聘到岗9人,那么招聘完成率为90%。
假定招聘计划中途不会改变,那么周期内的招聘会完成,即招聘完成率为100%,这个周期我们可以当成自然月、自然年来看待。
由此我们可以看出问题,计算招聘计划完成率要来限定时间(即招聘周期),否则招聘计划完成率的计算是无意义的。
情况二
再举一个极端的例如,某月计划招聘10人,当月即完成招聘任务,10人全部招聘到位,结果10人当天上午办完入职手续,下午便因和公司不合适为由全部离开公司,那么当月的招聘完成率为多少?
这是有争议的地方,从实际结果来看,所需要的人员还是没有招聘到位,从招聘的节点来看,已经完成了招聘,员工入职后再离职,说明这些岗位又出现空缺,需要重新启动新一轮的招聘。
由此,我们得出结论:招聘完成率要考虑招聘到岗人员要考虑在岗时间问题,是入职即为招聘完成还是入职一定时间内(如3天或7天)代表招聘完成,需要进行界定。
综上两种情况,招聘完成率的计算需要考虑到招聘周期,而且也要考虑到招聘完成的节点如何来界定。我们再假定招聘周期为30天,以报到代表招聘完成为节点,再继续看如下情况。
情况三
假定1月15日提出招聘需求需要招聘1人,那么截止到2月14日需要将人员招聘到位,再设定一个条件2月份无招聘计划。如果1月25日人员招聘到位或2月12日人员招聘到位,这两种情况下1月份和2月份的招聘完成率为多少?
1月25日人员招聘到位
1月份招聘计划为1人,当月完成此招聘计划,招聘到位1人,那么1月份的招聘完成率为100%。
因1月份的招聘计划完成后,招聘计划已达到条件中止,所以2月份的招聘完成率不再计算,如果有考核的话招聘完成率应该为100%,虽然没有招聘计划。
2月12日人员招聘到位
1月份招聘计划为1人,当月没有招聘人员到岗,那么是不是代表1月份招聘完成率为0呢?这肯定不是的,因为1月份的招聘计划,完成节点为2月份,哪怕1月份没有招聘到位,当月的招聘完成率也不再计算,如果有考核的话招聘完成率应该为100%,虽然没有人员招聘到岗。
2月份招聘计划1人,招聘到岗1人,那么2月份的招聘完成率为100%。
综上,我们可以得出结论:当月被包含在招聘周期内的,招聘完成率不计算或计算为100%;当月包含招聘周期的且在招聘周期内完成招聘计划,该月计算招聘计划的招聘完成率。
情况四
假定1月15日提出招聘需求需要招聘1人,那么截止到2月14日需要将人员招聘到位,再设定一个条件2月份无招聘计划。如果2月20日人员招聘到位,这情况下1月份和2月份的招聘完成率为多少?
1月16日-31日,包含在招聘周期以内,所以如果没有招聘到岗,1月份的招聘完成率不再计算,如果有考核的话招聘完成率应该为100%。
截止到2月14日,无人员招聘到岗,代表该招聘计划没有完成。不过在招聘周期内没有完成招聘,HR还是需要进行招聘的,所以需要一个概念性的重新启动招聘,即2月15日开始又重新启动了一个新的招聘计划。所以2月份的招聘计划应该为2人,实际招聘到岗1人,当月的招聘完成率为50%。
综上,我们可以得出结论:当月被包含在招聘周期内的,招聘完成率不计算或计算为100%;超出招聘周期的,招聘计划需要重新启动,即先计算旧的招聘计划率,再遵照前述原则和情况三的原则计算新的招聘完成率。
情况五
假定1月15日提出招聘需求需要招聘2人,那么截止到2月14日需要将人员招聘到位,再设定一个条件2月份无招聘计划。如果1月25日、2月12日分别招聘到1人到岗。这情况下1月份和2月份的招聘完成率为多少?
1月份招聘到岗1人,虽然招聘计划为2人,但2月14日才到该计划的最后节点,所以1月份应视为招聘计划1人,该月招聘完成率为100%。
同理2月份招聘计划为1人,招聘到岗1人,2月份招聘完成率为100%。
综上,我们可以得出结论:招聘计划为多人的,在招聘周期内不同的自然月(也可以季度或年)招聘到岗的,该招聘计划所属的各个自然月招聘完成率为100%。
情况六
假定1月15日提出招聘需求需要招聘3人,那么截止到2月14日需要将人员招聘到位,再设定一个条件2月份无招聘计划。如果1月25日、2月12日和2月20日分别招聘到1人到岗。这情况下1月份和2月份的招聘完成率为多少?
根据情况五所述,1月份招聘完成率为100%。
2月份在招聘周期内招聘到岗1人,所以招聘计划和招聘完成分别为1人。超过招聘周期后,又重新启动新一轮招聘,招聘计划为1人,当月针对新的招聘计划招聘到岗1人。所以2月份招聘计划为2+1=3人,招聘到岗2人,当月招聘完成率为2/3=66.7%。
此情况的结论把情况四和情况五的结论结合起来看即可。
综合以上各种情况分析,在计算招聘完成率的时间,一定要结合招聘周期和招聘完成节点的界定,不能简单的拿招聘到岗人数和招聘计划人数进行计算,而是要分解成各个招聘计划计算招聘到岗人数和招聘计划人数,然后分别对招聘到岗人数和招聘计划人数求和,再计算招聘完成率。如果靠人工来计算,招聘工作量越大的时候,计算越困难。此时借助一定的工具,如EXCEL,可以方便的计算招聘完成率。
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26楼 格劳克斯82226
不理解
25楼 cat520
学到了。
24楼 乘匹快马人海安家
有点晕,拿个实例
2016年11月15日提出招聘需求需要招聘4人,截止到过年前2017年1月23日需要将人员招聘到位,12月份无招聘计划、17年1月份无招聘计划,如果1月23日、12月5日、12月29日分别招聘到1人到岗,老板考虑到3人可以完成4个人工作,故不打算招4个员工,这情况下11月份、12月份和17年1月份的招聘完成率为多少??
cat520
@乘匹快马人海安家:100%
23楼 FightingMM
看完有点晕,不过这个问题确实需要分别进行计算
22楼 走神童鞋
好文
21楼 锦衣
从简入繁,讲述得很有道理!凡事怕认真,认真则顺畅。受教!
20楼 闪里个闪
我感觉其实就是一句话,按照招聘最后截止当月完成来计算完成率
19楼 HR成长者
扯淡
18楼 wsroro
有点晕,但很有道理
17楼 boboppj
齐老师是带着大家兜圈子啊!
16楼 北葵向暖6
有些复杂,死了很多脑细胞,期待有EXCEL表,能够更直观的了解,谢谢!
15楼 袁小华
好细致!
14楼 西窗共剪烛
看晕了。。。
13楼 Alice王老师
好详细的解读,学习 了,谢谢分享!实用干货!赞
12楼 大白兔77赵颖
楼下有人说得真对,按公司情况来设定,老师把库都给出来了,总有一款适合你
11楼 Abeei
头要炸了
10楼 不忘初心十年一剑
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
计划招聘 #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE!
实际招聘 #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE!
完成率 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
在B2单元格输入公式 =SUMPRODUCT((MONTH(招聘需求汇总表!$G$2:$G$100)=--LEFT(B$1,FIND("月",B$1)-1))*招聘需求汇总表!$D$2:$D$100),为什么出现#VALUE!?招聘需求汇总表如下:
招聘编号 招聘部门 招聘岗位 招聘人数 招聘开始时间 招聘周期 招聘拟结束时间 实际结束时间 实际周期
GZ-HR-2016-R0001 技术1课 产品开发技术担当 1 2016/2/18 60 2016/4/18
GZ-HR-2016-R0002 技术2课 产品开发技术担当 1 2016/2/18 60 2016/4/18
GZ-HR-2016-R0003 生产技术1课 热交换器生产技术担当 1 2016/2/18 60 2016/4/18 2016/3/17 28
GZ-HR-2016-R0004 生产技术2课 成型生产技术担当 1 2016/2/18 60 2016/4/18
GZ-HR-2016-R0005 生产计划课 生产计划担当 1 2016/2/18 60 2016/4/18 2016/3/25 36
GZ-HR-2016-R0006 财务课 会计专员 1 2016/2/18 60 2016/4/18
GZ-HR-2016-R0007 TPM课 设备机械保全担当 1 2016/2/18 60 2016/4/18
GZ-HR-2016-R0008 制造企划课 生产性管理担当 1 2016/3/9 60 2016/5/8
请指导,谢谢!
疯狂的桂花20111622
@不忘初心十年一剑:你们的岗位和我们基本上一样
9楼 luoli1029
学习了,自己再拿作业去想想看怎么操作。
8楼 望舒Ranco
知道要结合招聘周期和完成节点计算招聘完成率,但是没有假想过这么多情况,特别是情况六,大开脑洞,齐老师棒棒哒!
7楼 Michele1989
虽然看懂了,但是好复杂啊~~~~ 脑子缺氧了。。。。。
可不可以就以30天为周期,计算周期内招聘完成率吗?
计算每月招聘完成率太费心了,脑子有点跟不上啊。。。。
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