EXCEL对数据的处理方式和相应的要求

作者 ronglove... 更新于：2015-10-15 15:39 1084

一、EXCEL对数据的处理方式和相应的要求

1、数据的处理方式

1）方式：EXCEL中数据处理的方式多为函数和透视表（恕小弟技术有限，其他的未能精通）

2）异同：函数处理方式多样化，主要依据个人对函数的掌握程度；而透视表相对而言易学难精，重要的是思路的转化

3）动态链接：两者都可以，不过相对而言，函数直接处理的数据多为动态的，而透视表多需要手动刷新（如果修改刷新频率或启动刷新，甚至搬出VBA那就另当别论）

2、对数据格式和内容的处理

1）格式：根据要处理的结果，将导出的数据或者是手动记录要数据要进行汇总成可以使用函数或者透视表的格式。这样，诸如合并单元格，日期的规范化整合等内容就需要注意

2）结果数据的呈现形式：针对导出的数据，在处理时，要将现有的数据对应的结果分析表做出来，所以不同公司或人员在做考勤统计表时（甚至是数据分析表），会有不同的想法，个人的建议是将做好的表能动态呈现结果（或者可按部门选择性了解出勤，或者可以按月进行处理表格）

3、数据依据和统计性结果的呈现

诸如迟到、早退、弹性工作、交接班工作的情况，能进行分类处理，并及时将相应的结果统计，这样方便大家理性了解个人情况，同时此部分也可以做为人员出勤分析表的一个部分

二、表格的设计与动态链接

个人在使用时，为了方便直观看出平时加班与周末加班情况，在设计表时，平时与周末是不一样的，而且为了达到一表多用的目的，在设置的时候，可选择年月等信息，同时这也统一了表单的格式，为透视表做好了标准

EXCEL对数据的处理方式和相应的要求

此外，还应该针对迟到、早退的情况做一个统计分析表，此表唯一未解决的问题就是加班，但这与表中呈现的出勤关系度较小。

EXCEL对数据的处理方式和相应的要求

三、常规选项结合函数的

上述案例的输入工作中手动完成，但其他年、月、星期、日期、统计工作都是动态完成，所涉及的内容含：数据有效性、条件格式、date、column、countif、countblank、offset、indierct、sumproduct等等，主要是依据个人的喜好完成

四、数据的异常情况

时间的规范：多数机器导出数据后，需要经过分列等方法，将时间由导出的格式（无法进行数据分析）转为时间格式，或者去除多余的空格，再者名字中间出现空格等内容

打卡次数的不统一：多数企业的打卡次数是规定的，个人所在的制造业上下班打卡次数不超过四次，超过者杀一儆百）

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