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主题描述 我们是福建的一家广告公司,在2014年年初招聘了一名平面设计师李某,李某生性懒散,住址离公司只有20分钟路程,但频繁的迟到,一个月22个工作日迟到了18天。试用期结束时,鉴于他的这一表现,公司决定对李某延长试用期一个月(口头通知),但他在这一个月内还是一再迟到,公司决定辞退他。我们把辞退决定通知到李某后,他第二天就不来上班了,没办任何手续,而且打电话给公司,说不承认之前的试用期延期通知,要公司给予辞退补偿。
我想请问:在这个事件中,我们公司存在哪些风险?我们还可以采取哪些补救或规避措施?
风险:制度的建立,员工签字;迟到早退留存证据,员工签字;试用期延迟需书面通知本人签字确认,不然就留存不胜任的证据,试用期内解除;
1、入职时,必须签订公司制度的阅读/培训记录,让员工签字,尽到提前告知义务。
2、员工到职一周内,如经常迟到,部门主管和HR应该及时面谈,了解到迟到的具体原因(晚上加班太晚还是主管故意,对此工作不重视,态度问题),为严肃工作秩序,给予口头警告,让其引起足够重视。HR应与部门主管一起加强对其日常工作的监督。
3、一个月的试用期(合同是一年的话)即将结束,应与设计部主管沟通,因为是设计部门,加班是常有的,如果业务能力强、合作力和沟通力没问题,仅仅是迟到早退的态度问题,HR建议采取兼职的形式使用该人工或尽早辞退。
补救和规避:
1、完善现有的制度
2、电话联系员工,保存员工本人承认试用期经常迟到、口头要求延长试用期的信息已知晓,对话中需体现员工的名字;快递给员工,几个工作日内不到公司办理手续,既为严重旷工,自动解除劳动合同,自快递发出日记。
本案例也提醒了自己,公司制度的完善与具体可操作性,对企业的日常管理举足轻重,必须做到有法可依,奖罚有据。对我们HR 后期的工作开展至关重要,不至于主观性的得罪人。
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