HR开始废掉的迹象：一直处于低效的工作状态！

人力E君 2020-05-12 14:52:05

在这个高速发展的信息化时代，仿佛是一朝不慎满盘皆输，稍微不注意就要落后于数万人之后，懂基础事务的HR很多，但是真正能把工作做到高效、核心的却很少。

大多数HR都将自己囚禁在得过且过的牢笼中，只做一些事务性的工作，被各种花式表格填满生活，腾出时间来学习？提升？不存在的。

所以说一个HR开始废掉的迹象是：无法跳出低效的工作状态！

而出现这种情况的一个原因是，HR的核心能力并没有在公司战略发展中发挥出来，疲于各种表格以及行政事务的打杂之后，根本就毫无精力再去做一些有深度的工作，日复一日，年复一年，工龄越长则越平庸。

尤其是远程办公的这段时间里，对于很多HR来说这就是一场【大灾难】，这也让很多HR之间的差距，变得尤其明显。

高效的HR不受任何影响，反而抓住这次机会帮助企业远程办公提升效率、利用政策帮助企业得到合法的补贴、视频面试招到合适的候选人、保质保量地协调全体员工远程办公，成为企业的头号功臣；而另一群HR同行，还苦于怎么开始复工后的琐碎事务。工作低效，本质上和你是否努力没有太大的关系，它更多的是源于你能不能利用好工具帮助自己节省工作时间去提升自己的核心竞争力。

比如：

01、电脑上堆满了各种表格，成千上万的数据一页页的算，到最后还要承担数据错误的风险；

02、领导要求每月做人事分析时，根本就只会拿着PPT套模板，毫无价值；

……

学会信息化办公，是每一个HR告别低效的捷径，具体如何实现？小2给大家分享以下步骤：

高效第一步：每月考勤管理不能只依赖员工核对

很多HR，不管是初创公司的人事专员，还是500强企业的人资总监，都被考勤折磨过。一想起考勤，脑袋都要炸掉了，密密麻麻的数字，每个都认识，但连在一起怎么就看不懂了？面对电脑，用excel做考勤算数据，每天看似很忙，却没太大价值，这种低效的工作方式，消耗的不仅是你的时间，还有你的职场竞争力。每月的工作就这样周而复始，无限循环，所有精力都被这些低效的工作占满，完全没有上升的空间，慢慢的丧失工作的激情，直到被性价比更高的新人替代。

2号考勤管理功能，不管是用考勤机打卡还是用2号考勤小程序打卡，数据都可以直接上传到2号后台，每月考勤数据一键统计，再也不用HR手动导出考勤机部分的数据自己计算啦。

除此之外，很多大厂企业会轮班、调班，这时候，2号考勤管理更是可以直接帮你后台设置，省心又省力。

高效第二步：设计薪酬不能过度沉迷于表格公式

对于HR来说，薪酬这一关是大难关，不少HR都自嘲：薪酬做完了，头也秃了。毕竟大家都知道薪酬是人力资源管理模块中最累，且很容易成为背锅侠的一项。

没关系，有了2号人事部薪酬功能：

01、HR可通过设置薪资组管理，对薪资按部门成员进行分组，设置不同的工资表模板和计薪方案。

02、同一组内的人员共用一套，且只能用一个薪资组。这样HR可根据条件（部门/姓名/工号等）快速查询员工所在的薪资组及使用的计薪方案。

03、查找后就可以对其中的薪资数据进行变更，老板也能随时了解用工成本。只要不删除，无论多久数据完整保存不丢失。

高效第三步：员工培训应简化、体面、便捷

培训，是HR推动业务最直接的方式之一。

在和一些做培训的朋友交流时，大家都在感慨，现在培训真是越来越难做了。老板一边催着积极开展员工培训，一边又紧扣腰带，减少预算，更没想过增添人手。每天大量的工作内容，有限的工作人员早已压的HR心力交瘁。在预算有限的情况下，HR顶着沉重的工作任务组织的员工培训，稍有不慎还会惹得员工嫌弃，老板不满意，甚至连饭碗都可能丢了。一个前同事在一次聊天中就直言：为了做好培训，我们公司半年换了3个HR主管。

而使用2号人事部进行培训管理，HR可以在2号人事部后台创建培训课程并上传视频、音频、文档等多个课件，同时还可以设置课时。之后HR只需要从课程库中添加课程、设置培训时间、选择受训学员，即可安排培训，一气合成，非常简单。

此外，员工可以通过手机扫描HR提供的培训二维码，即可在线进行学习，随时随地，非常方便。

2号人事部提供精准的后台管理功能，当员工开始在线课程学习后，系统将全面记录学员信息，同时记录学员的学习时间、学习过程等，避免HR在手动记录过程中出现差错。此外，HR在后台可以随时了解到员工各门课程的进度情况，以此敦促员工完成在线课程学习。

高效第四步：坚决不能让自己的工作追着审批跑

相信不少HR都有埋怨过，每月做考勤的时候，总是会卡在某些【不走心】的员工身上，比如某个员工上个月请假但是没走审批，结果临时申请又得等领导挨个签字，说好的10号发工资，为了等某些审批职能一再延后，工作就非常被动，可以说是非常扎心了！

遇到这种情况的HR们，2号审批简直救星般闪现！2号审批采用小程序形式，嵌入微信，员工可以直接通过微信小程序发起审批，领导直接在小程序查看审批内容，线上审批，5分钟走完流程，并支持打印。

审批通过之后，系统会自动同步到HR的后台并实时计算，这样员工请假、调休等数据都能留存在后台，算工资、做考勤时不用劳神费力去一一核对啦！

高效第五步：汇报工作，详细的数据好过一堆废话

对于HR来讲，每次的盘点都是个一个大槛，各种数据统计分析，报告和总结多的没完没了……

领导一句：“下周给我做一个年终总结报告”。HR就得打开N多个Excel，开始折腾各种数据报表，加班加点自然不用说了，很多时候还要通宵达旦，忙活了半个月做出来的盘点报告，领导还不一定买账。太难了！很多HR一想到做总结，就双腿发软，但又不得不做，解决HR总结的大麻烦就在今天，有了2号人事仪表盘，不管是做日常人事统计，还是跟老板汇报工作，真的一点都不难！