薪酬核算，如何提高警惕确保准确率最高

蜜桃乌龙好好... 2018-09-19 18:34:09

已解决~谢谢~~

识途老马 2018-09-30 15:27 回复赞(0) 7楼

2号人事部。
胜为 2018-09-30 10:58 回复赞(0) 6楼

我以前也是用EXCEL表格人工制作工资的，刚开始也是会出错，后续很多时候领导没检查出问题，我通过自查也发现了问题，所以证明人工的可信度太低了，会受时间、情绪甚至天气的影响，所以唯一的办法就是把人工转化为绝对不会出错的系统，所以我自己通过EXCEL学习和宏功能的学习，做了一个工资核算表，只要导入数据就能把当月薪资呈现，本来要替换换来的工资表的，但是财务经理以看不懂原理为由，还是使用旧的表格。每次数据我只要手工版和自己做的检核表一致就没问题了。保证数据的准确之后，其他标点什么的，个人认为工资表也不会有太多的问题和标题，全选，设置统一字体和样式就行了。

蜜桃乌龙好好喝 2018-09-30 11:44

@胜为：哇！这个好厉害，我最近为了提高自己的Excel能力也报了一个课程~但是我不知道我们公司的数据能不能用这么高级的功能解决~我们薪资结构其实很简单，没有绩效奖金、佣金提成这种，只有基本工资、餐补、电话补贴、高温补贴，但是就是把简单的餐补规则弄得很复杂，什么休息半天扣除全天餐补、休假扣餐补、加班4小时加半天餐补、加班8小时加1天餐补、交际用餐扣除当天餐补等等..........特别琐碎回复赞(0)

胜为 2018-09-30 11:53

@小白白兔兔：我一开始EXCEL也是小白，其实没有报班的必要，他们讲的是综合的，我们通过EXCELHOME和百度都可以学到我们需要用到的函数，我的核算表大致分为几个表，一个是人员名单，这个是确认发工资的人员名单，这个很重要，多和少都不行，然后有个工资表，上面会有很多公式，通过计算或引用其他分表，得到最终的工资。分表一个是考勤，一个是加项，一个减项（税后扣其他如果不是特别多，也可以放在减项表，注意区分字段），听起来你们考勤最难，这部分需要对不同的要求设置对应的扣款，IF函数可以完成的，但是因为要涵盖所有情况，公式很长，一定要逻辑清晰，至于加项、减项，主要通过SUMIF或者SUMPRODUCT就能完成，根据需要可以会搭一些其他函数，比如取小数点函数ROUND。如果你们减项是以负数形式呈现的话，加项和减项表合并一个表格都可以，搭建核算表需要一定的时间去学习和尝试，但是建立之后，你对EXCEL的了解就会很深。以上完成之后，加入宏功能只是只是锦上添花。回复赞(1)
柏慧通 2018-09-29 16:17 回复赞(0) 5楼

只要人工总是难免有失误的，尤其是薪资复杂的单位更是如此，涉及的地方较多，还有原始数据的采集，也是需要来回核对的，建议用两人复核，减少失误，另外我们单位的复杂薪资核算也可以很多的解决以上问题，有数据跟踪，核查功能，核算数据一目了然
欧佛洛绪涅79142 2018-09-21 15:54 回复赞(0) 3楼

我的经验是，一方面在平时涉及到工资相关的信息、数据，比如月中入离职、补发补扣、社保调基数、调制调薪等容易出错的地方，我都做一个记录，然后核算工资的时候逐条核对，看是否有问题；另一方面如果你时间充裕的情况下，不要刚核算完就去检查，尤其是公司人数比较多，核算比较负责的时候，头脑容易不清醒，做些其他工作或者干脆第二天再去检查，就会容易发现问题。总之，我觉得熟练了就好了，你们总部的要求也是太严格，人工核算很难一直保持百分之百的准确率。

一厘米 2018-09-21 16:00

@欧佛洛绪涅79142：看来遇到了同岗位的朋友啦。回复赞(0)

欧佛洛绪涅79142 2018-09-21 16:07

@一厘米：同感回复赞(0)

蜜桃乌龙好好喝 2018-09-21 17:11

@欧佛洛绪涅79142：感谢您的耐心回复~自己检查有的时候确实是反复都看不出问题，结果报上去核查的时候就会被看出来，都要怀疑自我了~有的时候一紧张，越紧张越错。总部确实很严格，连内部的组长都要求我交给她的数据必须100%准确，一点都不能错，所以我每天都高度紧绷自己交的每一个数据~以前没用过excel去做这么多人的薪资，导致我特别没自信了，有点怀疑自己是不是不适合做C&B了回复赞(0)
一厘米 2018-09-21 15:51 回复赞(0) 2楼

人数越多，做薪酬需要匹配的各类资料就越多。本人和你同岗位，每月集团薪酬和提成都是由我来核算，你的压力能够感同身受。我觉得要保证薪酬完全正确是系统工程。每月涉及到薪酬变动的要素有很多，比如考勤员工异动社保增减调基各类处罚提成数据提成政策等等，而如果公司人数较多，这些数据的来源可能是来自于不同部门，那么就要要求提供数据的部门必须对自己所提供数据负责，签字环节必不可少，将来因为数据提供错误产生异议好有理可循，同时由自己负责搜集数据的部分必须要做到随时记录随时更新，绝对不能大意。我一般会根据员工薪酬结构每月在电子表格上分类别登记当月变动的各类相关信息，比如员工月度调薪，除了线上审批有留存证据外，我会额外的制作月度员工调薪台账，并集中整理月度线下调薪纸质单据，在将来做薪酬的时候，线下和线上做核对，保证无误；同其他同事保持经常的工作沟通，了解目前那些人离职了，那些人入职了，哪些人入职社保了，哪些人减员了，最新版本的提成制度是什么样的，做了哪些改动，涉及到哪些计算变化，最大限度的去了解人员情况；还有当月与薪酬有关的各类资料统一集中保管，不论是电子版本的还是纸质版本的，资料一定要全，做薪酬的时候一个文件一个文件的去处理，所有的文件都处理完了，基本上要改动的地方也都做了；我不知道你们是否允许在上报工资前提前将薪酬数据与本人核对，这个环节对减少薪酬核算误差也有很大帮助；薪酬岗就是需要我们这种胆小心细的性格，但不能过度哈。

蜜桃乌龙好好喝 2018-09-21 17:06

@一厘米：感谢您的耐心回复~我原本也是做薪酬专员开始的，薪酬结构比现在回更复杂，但原来人数比较少，300多号人，而且大部分的数据都可以利用系统公式核算，例如个税、考勤扣减、相关补贴等，但到新公司来，首先是单位的容错率很低，基本上是一个标点都不能错，高压的情绪下我特别紧张，用excel算很多表格的数据改一处就前后逻辑全部要理清楚，否则全盘重来~基本上这里所有的数据都是我这个岗位一个人算出来的，也没有别的部门的奖金需要其他人核算，可能是第一次做吧，还不太适应，但被领导骂脑子有问题，我也是很挫败的，对自己过往的经验和自信都很大打击~ 所以特别畏手畏脚不知道怎么开展接下来的工作~ 回复赞(0)

一厘米 2018-09-21 17:25

@小白白兔兔：这个得看企业内部文化了。不过说回来，薪酬有错误，但是审核的那些人呢，他们就只会把责任推给你吗。我认为个人做好本职是本分，上级能够发现员工的错误才是真正的负责，光一个劲儿责备员工有何意义。集团这些领导明知道工资不能算错，是否想过实施用软件来算？回复赞(0)

蜜桃乌龙好好喝 2018-09-21 17:49

@一厘米：审核的人说我不是帮你检查错误的，如果我检查出你的错误那跟我自己做工资有什么区别呢？那还需要你吗？我需要的是你交给我的就必须100%准确……所以才压力特别大，不敢问不敢错……企业流程落后不肯接受改变，哎，当初也不知道这么大的外企居然内部是这样的管理……我现在就是争口气，不能错不允许错，非要做的漂亮，如果连事务性的工作都做不好，那我以后也会很受打击的…… 回复赞(1)

一厘米 2018-09-21 18:02

@小白白兔兔：审核审核，就是跟做一遍工资差不多才叫审核，不这么做能发现问题？看来你们那里甩锅甩的漂亮啊。回复赞(0)

蜜桃乌龙好好喝 2018-09-21 18:10

@一厘米：看来我又要来个话题问了，到底是履历漂亮重要还是自己做得开心重要＿|￣|○ 回复赞(0)

一厘米 2018-09-25 11:05

@小白白兔兔：其实我觉得是后者。回复赞(0)

蜜桃乌龙好好喝 2018-09-25 20:44

@一厘米：以前我一直追求丰富的履历，但最近，越发觉得开心最重要，每天拖着疲惫的身心来上班，再高大上的公司，也提不起自己的一腔热血…… 回复赞(0)
陈学杨-古道 2018-09-19 22:34 回复赞(0) 1楼

先检查表格的公式，再看输入的数据，核对的时候，现看部门的总额和上月的差别是否合理，在看个人的情况。我用EXCELL做过几百人的工资，再后来就是系统了。

蜜桃乌龙好好喝 2018-09-21 17:13

@古道陈学杨：感谢您的耐心回复~我会多整理一些核对的方法，但也希望自己能有这个机会去成长，哎就怕我还没来得及成长，就被fire了回复赞(0)

陈学杨-古道 2018-09-21 23:21

@小白白兔兔：生死有命，学到才是自己的回复赞(0)