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本期将为大家解读《超高效时间管理：用12周完成12月的工作》的第八部分--保持记分。本书由清华大学出版社出版。
 
执行情况受评估影响，它是现实情况的试金石。真正有效的评估结合事前指标和事后指标提供综合反馈以进行知情决策。通过“评估—反馈—决策”的过程，可以了解行动是否有效。本节内容我们以减重为例帮助大家分清事前指标和事后指标，继而说明保持记记分最重要的是对行动的评估，对行动的评估有助于增强对执行情况的掌控。
 

评估不需要很复杂才能有效，但是一定要及时进行。最好的评估系统包括事前指标和事后指标，这一点在前面内容中也已经提到过。事后指标体现了最终结果，12周目标就是最直接的事后指标，我们追踪向目标迈进的过程，其实就是在追踪事后指标。事前指标领先于执行进程之前，事后指标受事前影响。大部分人能够很好地追踪事后指标，但是想要获得提升，通常需要关注事前指标。

哪些才是我们目标的事前指标呢？
举个例子，如果我们希望减重10磅，10磅就是一个事后指标，因为它在12周之后才能完成。适合当作事前指标评估的因素可能是每天或每周的卡路里摄入量，或是每周的消耗量，如慢跑了多远、游了多少圈、在椭圆机上花了多长时间等等。

在12周计划体系中，我们确立了12周目标，所以我们在12周内至少需要有一次评估。即使如此，我们最好还是找出一套事前指标，按照月份、周数甚至是天数追踪。总而言之，评估越频繁，就越有效果。

根据上节音频的内容，你应该已经设立了12周目标并制订了自己的12周计划，所以现在需要为你的每个目标确定事前指标和事后指标。制定了每个目标的事前指标和事后指标之后，就可以利用每周记分卡来评估前一周的执行完成情况。每周记分卡是对以周为单位的计划的执行情况进行评估，而不是对结果进行评估。

让我们回到健身的例子。我们的目标是12周内减重10磅。计划包括以下行动：
1、做3次20分钟有氧运动，每周至少3次；
2、做力量训练，每周3次。

3、饮水达到每天6杯。摄入卡路里数每天不超过1200卡。

我们的评估系统还包括每周称量体重并记录，但体重是一个事后指标，所以我们只需要对刚刚所提到的3个行动的执行情况记分。以完成行动的百分比来衡量执行情况，如果我们完成四个战术中的三个，那么每周执行情况记分就是75％。

要特别注意的是，结果评估和执行评估是隔离的。例如，我们这周执行情况只是75％，但是减重2磅。减重2磅属于结果，虽然是个还不错的成绩，但也不能代表执行情况也是不错的。这样一来，对于执行力的记分能够提醒我们，除非下周能够提高执行力，否则我们的减重计划就无法实现了。
 
这种对执行力的评估对于大多数人来说是一次重大的思维转换，转换主要表现在这么两点：

第一点是接受评估，不要回避。的确，评估很冷酷，不会施以同情，有的时候甚至还很严厉。它不考虑我们的付出，不关注外在的干涉因素或者是其他任何借口。但如果没有评估，我们就无法知道我们是否真的取得了进步，没有评估，我们也无法知道什么调整是有效的，也可以说，没有评估，几乎不可能实现目标。

第二点是更关注行动而不是结果。记住，结果是由行动决定的。相比于结果而言，我们能够在更大程度上控制自己的行动。周计划和周记分卡关注的是我们的执行情况，周记分卡评估的是是否完成实现目标的关键行动。因此，周记分卡可以准确预示将来的结果，所以过程控制并不是关乎最终结果，更多的是体现每天的执行情况。
 
确定了我们的指标并保持每周记分之后，需要注意避免以下误区，善于使用关于指标量的技巧。

误区一，认为评估非常复杂或者不重要。

太多人使用此类借口诸如“我不是一个精于计算的人”来逃避评估，不要成为那样的人，如果我们想尽全力去实现我们的目标，那么我们必须评估。

误区二，没有在每周安排固定时间来评估。

每周确定一个时间，要么这周结束，要么作为周一早上的第一件事，固定一个时间段为我们的执行情况记分，跟踪我们的指标量并计划接下来的一周。对于大部分人来说，10～15分钟就足够了。

误区三，记分不高时放弃评估。
很多时候如果人们连续两周记分不高就会放弃评估不再记分。鼓起勇气，即使某一周情况很糟糕也要坚持每周评估。

除了这三个误区，我们还总结出来了四个技巧，来帮助你坚持给每周的行动记分。

技巧一，每周和一个或多个同伴一起回顾我们的周记分。

研究显示，如果人们利用团队的力量，他们能够把计划执行得更好，比如上一节内容中我们提到的周报会。

技巧二，承诺每周都进步。

我们一周内可能无法把记分从45％提高到85％，但是可以从45％提高到55％或者60％，重点在于进步。周记分不断提升是个积极信号，预示着我们的目标可以实现。

技巧三，周记分少于85％并不意味着很糟糕。

过去12周执行情况可能是65%，但即使只有65％，大多数人也能够收获更好的结果，你只需要确定，65％的记分是否足够实现你的12周目标，并且保持每周都进步就好。

技巧四，不要害怕面对分数。

如果我们不愿意面对现实，那我们永远也无法改变当我们跟踪事前指标时，执行系统可以帮我们找出表现不好的深层原因。我们必须要知道表现不好是因为执行情况不佳还是计划的内容有问题，这两者有很大的差别，能确定的唯一的方法就是确定评估结果和实时监督执行情况。

这就是保持记分的三个误区和四个技巧。认识到这些误区，并在行动上避开它们，同时运用这些技巧，把为每周的行动记分这项活动坚持下去吧，保持记分能让你直观地感受到你的执行情况。
 
有关保持记分的全部内容就介绍到这里。本节内容我们先提出对目标设定事前指标和事后指标，并利用每周记分卡这个工具坚持对执行情况进行评估，最后我们依旧总结了保持记分需要避免的误区及可以采用的技巧。
 
以上就是本书第八部分，保持记分，恭喜你，职场晋升之路上，又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第九部分，掌控你的时间。我们下期见。