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本期将为大家解读《超高效时间管理：用12周完成12月的工作》的第七部分--设置过程控制。本书由清华大学出版社出版。
 
12周计划的第一步是确立期望，依此设定12周目标，再以目标为基础制定12周计划，那么接下来要考虑的就是过程控制。过程控制指的是辅助我们完成计划的一系列方法和活动，有了过程控制，即使在执行计划的过程中遇到突发状况，我们也能够掌控局面。本节内容就为大家介绍能够保证过程控制有效性的两大要素以及过程控制需要注意的六个误区。
 

在执行12周计划的过程中，采取相应的行动会使我们达到目标，但知道是一回事，真正能坚持做下去又是一回事，如果没有外在环境条件和内在的激励，坚持就变成了对毅力的考验。而过程控制的两个要素，可以构成一个简单的激励体系，会在很大程度上督促你完成12周计划。过程控制的两大要素，一个是周计划，另一个是同伴激励。

先来讲周计划。
周计划能将12周计划有效分解为每日和每周行动。前面我们强调过的是，周计划是12周计划的一部分，不是待办事项清单，也不是根据每周紧急情况制定出来的方案。周计划的内容是按照截止日期分别在每周填上12周计划中的战术，这就确保你的周计划只包含关键性、战略性举措。如果每周你都做到了周计划中的战术，就代表你度过了有意义的一周，又朝着你的期望前进了一步；反之，就说明你在这周没有取得任何成就。

周计划是有效执行的基础。

再来看同伴激励。

同伴激励是说，如果你想要改变，不要单独行动。你可以与你的同事或者有相似目标的同伴，组成一个2-4人的小组，达成约定，每周定时会面，我们给这种会面起了个名字叫做每周责任汇报会，简称为周报会。周报会是过程控制的关键环节，是直面挫折、肯定进步、关注重点并激烈的环节。

一般来讲，周报会包括以下几个标准议程：
第一步，个人汇报。每个成员汇报自己的进度、执行力度。可以从目前为止取得的成果、周计划执行得分、对接下来一周的打算和从组内获得的反馈和建议这三个方面进行汇报。
第二步，成功技巧。以小组为单位讨论计划中进展顺利的部分，以及如何将成功融入其他计划中。
最后一步，激励。这一步，就可以对没做到的进行反思，提出改进意见，对做到的部分和进步表示祝贺。这种激励也能促使我们继续坚持履行后续的计划。
以上就是过程控制的两大因素：周计划和同伴激励。实践证明，如果我们有了书面的周计划，要比停留在头脑中的计划多60%到80%的可能性去执行，而同伴激励能够有效督促我们去承担起在实现目标中的责任。
 
在这过程控制这个阶段，我们依然总结出来了六个阻碍你成功的常见误区，它们分别是：
误区一，没有为每周做规划。
迅速投入每周工作会给我们提供动力，帮助我们每周获得更高的产出。但是事实上，通常一周刚开始我们就直接投入邮件、语音信箱及其他待办事项之中，导致我们在刚一开始的时候就可能觉得落后于计划。除了埋头沉浸于我们一周的事务，其他因素也可能阻碍我们腾出时间规划一一包括消极的心态。
一般来讲，这些常见想法会阻碍你为每周作出规划，比如：

你可能会想“没有时间做计划，实在是太忙了，我可以把这件事推迟一点。”这时你要认识到，推迟意味着永远不会去做。

有时候你又会认为自己是个老手，而周计划是为新手准备的，自己这样的老手已经不需要了。出现这个想法的时候，你就需要思考一下，自己究竟是个时间管理的老手吗？是否把想做的事都做到了呢？

还有一种常见的心理是不想为此负责。对于有些人来说，执行书面计划会有一种不适感，因为这会一直提醒他们去做应该做的事情。这个时候，就是我们前面所讲的，要遵守承诺，当你承诺要去做某件事时，就不能为自己寻找任何借口，只能面对现实。

这就是误区一没有为每周做规划的几个常见的消极心理，如果你也有这些心理，就要有意识地去纠正自己的想法。下面我们接着来看其他的误区。

误区二，把所有任务都写上去。

周计划不是代办事项清单，不应该包括工作中和生活中所有需要做的所有事情，它只需要包括从12周计划中抽出来的对应周计划的关键行动。我们需要一张单独的表格记录我们的关键事项和反馈，而不是把一天之中需要做的鸡毛蒜皮的小事都写进计划中，周计划只需要保留行动和目标。

误区三，设想每周都一样。

这也是一个常见的误区，你可能会认为每周的情况完全相同，所以只需要一个周计划就能够重复使用下去。的确，很多时候我们的每一周都是相似的，但是不可能12周每周对应截止日期的都是同样的行动。即使我们的情况真的是一个例外，每周花5～10分钟去规划我们未来的一周仍然会为我们带来很大的好处。

误区四，每周都增加行动。

记住，周计划是我们12周计划的1/12。偶尔可能需要在周计划中加入一项行动，但是这种情况不应该发生很多次。大多数新行动应该在我们确定12周计划时就确定，然后把它们填入相应的周计划中。这样要求自己可以避免把太多时间花在紧急但不太重要的事情上。

误区五，未用计划指导实践。

一旦我们制订了周计划，每天都需要确保坚持执行那些对于实现目标起关键性作用的行动。每天早上核査我们的周计划，晚上之前核査1～2次，回家之前再核査一次。当我们学会基于我们的周计划开始完成每天的事务时，我们会逐渐感受到我们能够取得更丰硕的成果。

误区六，未把它当成常规工作的一部分。
我们生活中都有自己的常规工作，常规工作是我们不断取得成功的重要组成部分，没有把每周例行事项加入日常生活是非常容易犯的一个错误，这样会使我们的意识上一直觉得这些事项是日常生活中的额外任务，即使不做也不会对生活的有什么影响，就在一定程度上削弱了执行的力度。
好，以上就是六个阻碍我们实施过程控制的常见误区，大家要注意避免。
 
设置过程控制就介绍到这里。本节内容我们详细解读了过程控制的两大要素以及把握这两大要素的工具和方法，那就是周计划和周报会，最后列举了一些过程控制的常见误区，认识到这些误区并有意识地去纠正，可以有效提高我们对于计划的掌控力和执行力。
 
以上就是本书第七部分，设置过程控制，恭喜你，职场晋升之路上，又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第八部分，保持计分。我们下期见。