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本期将为大家解读《超高效时间管理：用12周完成12月的工作》的第六部分--制定你的12周计划。本书由清华大学出版社出版。
 
明确了期望之后，接下来就是制定计划。想要提高成功的概率，非常重要的事情之一就是制定书面计划。制定切实可行的12周计划是在12周内取得成就的关键所在，本节内容将从目标的设定范围、计划的设定标准以及需要避免的误区三个方面引导大家制定第一个12周计划。
 
有效的计划必须有思虑周全、具体、可执行的目标。在讲12周计划之前，我们先谈一谈目标的确定。目标可以根据时间范围分为三种：长期目标、中期目标和短期目标，短期目标也就是12周目标。
这三个目标总体的方向要是一致的，都是以长期的目标为基础。
确定长期目标时，你必须考虑到日常生活中那些未引起注意、不太现实或过于大胆的想法。现在花几分钟时间思考你想拥有、想去做的事情及你想成为什么样的人。物质上精神上、情感上、人际关系上、经济上、职业上及个人层面上分别有什么对你来说是最重要的，比如：你想要多少空闲时间？你想要获得多高的收入？用一张纸写下你可以想到的所有事情，不要漏掉任何一件事。现在，从你写下的那张纸上找到一些让你一想到实现它就激动的事情，用它们分别构建你对5年、10年和15年的期望。大胆一些，鼓起勇气，确定能够激励你并满足你想法的期望值。答案没有对错之分，这都是你想要的生活。
中期目标，可以以三年为期限。既然你已经设想了你生活中的各种可能性，现在让我们更具体一些。基于你的长期目标，你在未来三年里希望做些什么?试着尽可能具体地描述自今天之后的三年里你所渴望的个人生活和职业生活图景。在这个阶段你描述得越具体，接下来创建你的12周目标和规划就会越简单。
接下来就是12周计划中的目标。这个时候的目标就是非常具体和显而易见的。在写下12周目标的时候要注意，这个12周目标必须具有可行性并且需要有所付出才能实现。
为了使目标是“有所付出才能实现”你可以大胆设想如果实现了这些目标，生活将会发生什么样的有效变化，如果不会有什么有效变化，说明这个目标过于简单和狭隘了。
 
现在可以制定你的第一个12周计划了。
首先把每个目标单独写下来；
接下来列举为了完成每个目标所需要的最关键的每日和每周行动。你可以头脑风暴，把所有想到的行动都写下来，再从中选择对目标影响最大的部分。
现在，为每一个目标的关键行动设定截止时期或者执行日期。

在写下计划之后，检视一下，看看哪些行动可能会让你感到困难，标记出来，再将你的解决措施写下来，以便遇见困难的时候采取措施帮助你继续履行计划。

为了保障目标可以实现，你可以根据以下五个标准来设定计划：
标准一，描述具体，易于量化。
这就要求你要把每个目标都尽可能量化并设定实现的标准，比如，打多少个电话，减重多少磅，跑步几公里等等，越具体越好；
标准二，采用积极的方式描述。
这条标准是说要把目标描述成你所希望的积极结果。比如，不要去说“不超过2%的错误率，而是说”要保持98%的正确率“；
标准三，确保可行性。
如果目标根本不可能实现，那就需要回归现实。比如，如果你在职场上从未向客户提供过双语介绍产品的服务，那么下面的目标如“与每个客户交流时都提供双语介绍产品的服务”可能就非常难以实现。一个更符合现实情况的目标可以是“每周至少向一个客户双语介绍产品的服务”。
标准四，明确责任。
这个标准就要求在团队中执行计划时，一定要明确责任和分工，如果我们独立执行计划，那么责任全在我们一人。
标准五，设立时间限制。

截止日期能够督促我们开始行动并坚持下去。确保设定目标的达成日期，否则我们很可能不会去落实行动。

这就是设定可行性目标的五个标准，这里还有一个建议，就是每个目标最好是以动词为开头写一个完整的句子，以便目标的顺利实现。比如：联系至少5个用户并在一周内完成；跟进潜在客户，频率保持在一周一次；建立文件夹并在其中记录每一笔业务的后续步骤等等。
 
在制定计划的时候请注意避免以下五大常见误区。
误区一，12周计划与长期目标不匹配。

12周计划与长期计划的匹配非常重要。设定目标时需要确保你的计划与期望有所联系，在完成这个目标后可以向期望迈进。

误区二，12周计划不够专注。

12周计划一定要专注。如果设定太多目标，那就有太多需要优先处理的事情，关键行动就会无法有效执行。你只需要将精力只放在少数关键领域，请记住，每个12周都是完整的一年。

误区三，确定具体行动时不加以筛选。

为了确保实现目标，针对每个目标提出8～10项甚至更多的具体行动并不少见。在大多数情况下，运用我们能想到的所有行动其实是没有必要的，而且它们可能会成为阻碍。不过还是要记住，具体行动的多或少并不是绝对的。为了实现目标，制定战术的原则是越少越好。如果我们完成目标只需要四个行动，那就没有必要执行五项。你可以使用头脑风暴尽可能多地列举，然后从中选择最关键的几种即可。

误区四，没有坚持简明原则。

“用12周完成12月的工作”体系就是为了使制订计划更简单。在12周的周期里，你只需要专注于少数几个关键领域及为了实现目标所需要的行动就足够了。

误区五，计划毫无意义。
如果计划对自己来说没有意义，那在执行的时候可能也会比较痛苦。尽管计划没必要太复杂，但是也不能过于简单。请确保你的计划专注于最重要的几个方面。
这就是制定计划时需要避免的五个误区，避开这五个误区，会让你的计划更聚焦更容易执行。
 
制定你的12周计划就介绍到这里。制定12周计划首先要确定好目标，要让你的短期目标、中期目标和长期目标保持方向上的一致，接下来就可以通过四个步骤设定一个12周计划，在制定计划的同时，遵循本节内容提到的五个标准和要注意避免的五个误区，就能有效提高计划的可执行性。
 
以上就是本书第六部分，制定你的12周计划，恭喜你，职场晋升之路上，又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第七部分，设置过程控制。我们下期见。