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会员中心 > 听书 > 超高效时间管理:用12周...> 【02】制定计划,勇于评估表现

【02】制定计划,勇于评估表现

更新时间 2019-11-20 11:25:34 播放量 12,443 总时长 07:34

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你好,这里是三茅听书频道,用一杯咖啡的时间与你共读好书。
本期将为大家解读《超高效时间管理:用12周完成12月的工作》的第二部分--制定计划,勇于评估表现。本书由清华大学出版社出版。
 
一旦你有了明确的梦想,就需要去实现它。当你想实现梦想和职业目标时,制订计划格外重要。

按照计划工作可以给人们带来三个明显的益处,那就是目标集中、减少错误和节省时间。


上节内容我们提出,不再以一年12个月为任务周期,而是以12周作为任务周期,那么相应的,我们制定计划也应该摒弃年度计划,制定12周计划。本节内容就为大家介绍“用12周完成12月的工作”中的12周计划,包括周计划、事前事后指标和每周记分卡三个帮助提高执行力的工具。
 

这里的12周计划不是传统概念中的季度计划,因为季度计划也是年度化思维模式的体现,季度与季度之间的目标是互相关联的。而12周计划是指每一组12周都是彼此独立的,每一组12周都是一个全新的机会。


与年度计划相比,12周计划的优点也非常明显:要想准确地预测未来12个月的生活是非常困难的,所以年度计划是基于目标而制定的,而准确预测未来12周的生活就会容易得多,12周计划是以行为为基础的,它可以将你的行动和预期结果紧密联系在一起。再者,大多数年度计划的目标包含了未来12个月里你想要完成的所有事情,目标过多分散了精力,执行起来更加力不从心,而12周计划,你只要列出1-3个目标,然后集中精力去完成它们就好。


一旦你确定了 12 周的目标,就需要采取行动了。行动指的是推动你实现目标的日常行为,所以必须是具体的、可操作的,包括截止日期和任务分配。为了避免在 12 周内迷失目标,12周计划要与你的长期目标保持一致。
 

长期目标的达成离不开行动的日积月累。因此,你的日常行为必须与你的长期目标、战略保持一致,才能保证所有的努力都会有所成效。


周计划是一个强大的工具,它可以将你的12周计划转化为每天和每周的行动。每周计划并不是一个美化版的待办事项清单,而是要反映你的12周计划中的关键行动,所以周计划要包括战略和优先事项、长期和短期任务,以及在一定时间范围内需要完成的任务。要明确的是,周计划只是12周计划的衍生品,本质上是12周计划的1/12。


为了更加有效地利用你的周计划,你需要在每周的开始阶段用15到20分钟来回顾你过去一周的进步,并为下一周做出计划。此外,每天的前5分钟应该用来回顾你的每周计划,以便更好地安排当天的活动。每天都从周计划开始,把当天任务安排妥当,在未完成前请不要回家,一定要确保每周完成应完成的重要任务。要真正从此工具中获益,你需要将它随时牢记,并在日常工作中切实使用。
 

做好了12周计划和每周计划之后,就可以去执行了。但在执行的过程中偶尔也会有不尽如人意的地方,而通常情况下,大多数缺乏行动力的人会倾向于忽略这种不尽如人意的结果。如果有了有效的评估,就可以显著改善这种情况。与工作中的绩效考核相似,我们对自己的生活和工作也要做出阶段性的评估,并促使我们更迅速地根据评估结果做出调整。


有效的评估内容包括事前指标和事后指标:
事前指标指产生最终结果的行为,如少喝碳酸饮料、每天跑步至少半小时等是减肥过程中的事前指标。
事后指标,如减重磅数、体脂率、总胆固醇水平等这些代表了你努力达到的最终结果。
这个有效评估中最重要的是事前指标,代表了你的执行力。因为结果是由行动创造的,所以对于执行力的评分表明你是否做了你所认为的对实现目标而言最重要的行为。
 

评价执行力的最好方法是从基于12周计划的每周计划开始,并对计划的完成情况进行评估。我们开发了一种评价工具叫作每周记分卡。


每周计分卡评价的是执行力,而不是结果。所以,评分的依据是每周完成的任务量。

如果你成功地完成了每周计划中85%的活动,那么就很有可能最终实现目标。换句话说,你只需要在最重要的优先事项上达到85%的效率,就可以实现卓越!


即便你没有达到每周计划中85%的活动,如果每周的得分在65%~70%,持之以恒地坚持下去,你也会做得很好。虽然可能不会做到最好,但会得到令人满意的结果。


有时候你可能表现不佳,得分不高,也许还会选择中途退出,那我建议你千万不要这么做,因为这个评估的行为不是为了判定你的胜负,而是为了使你变得更好。


总之,评估驱动整个执行过程。如果我们想要表现突出,并达到最佳状态,那么有效的评分必不可少。花点时间建立一套涵盖事前指标和事后指标的评分标准,给执行力进行评分吧!
 
制定计划,勇于评估表现的相关内容就介绍到这里,本节内容我们主要介绍了周计划和事前指标、事后指标和每周记分卡三个工具。请记住,首先,我们要有一个远大的理想,一个比现有的更宏大、更引人注目的理想;然后制定一套 12 周目标,这些目标与理想是一致的。对于每个目标而言,我们制定了必须采取的行动策略和行动步骤来实现目标。我们最能直接控制的因素就是对行动方案的执行力。对执行力评分能使我们明确自己在多大程度上实现了这些行动方案。因为我们的 12 周目标是根据长期理想制定的,所以评价执行力也代表着我们实现理想的进展情况。
 
以上就是本书第二部分,制定计划,勇于评估表现,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第三部分,目标明确,遵守承诺。我们下期见。

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利用紧迫感来达成目标,避免工作中的低效率。

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