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本期将为大家解读《利润裂变:新阿米巴×合伙人×数字运营》的第九节——支撑数字运营的IT系统。本书由中国法制出版社出版。
企业开展有目标的经营,就如同海中远航,数字运营体系就是航行中的航海图、指南针、风向标和雷达,是护航阿米巴的“天眼”。道合敏捷经营系统所定义的数字运营,就是基于企业经营数字进行量化预测、跟踪、分析和决策的运营方法。在企业建立了阿米巴经营机制、合伙人和数字运营模式后,就有必要利用现代化的 IT 信息技术和工具,建立一套 IT 支撑系统,助力企业高效地数字运营。本节内容就将介绍支撑数字运营的 IT 系统开发建设的四个方面,四个阶段和实现方式,让大家对数字运营的 IT 系统建设有个较为全面的了解。
结合道合敏捷转型,数字运营 IT 系统可以从以下四个方面进行开发建设。
第一个方面是业务流程。
业务流程贯通了业务过程的人和业务活动,业务流程的形成是数字运营 IT 化的入口,这一步非常的重要和关键,是 IT 化不可或缺的第一步。有了业务流程和流程中流转的业务量化数据,组织的有机营养就流动起来了。与数字运营相关的业务流程包括但不限于如下:商机管理、合同管理、采购管理、费用管理、内部交易管理、收付款管理、资金管理等。
第二个方面是信息模型。
信息模型是数据组织和积累的框架,信息模型需要以组织自身的经营管理制度,业务特征,管理办法等为依据,按照IT 信息化的工作方法进行构建,使组织的数据能够形成一个有机的整体。建立组织信息模型,同步优化与完善组织的管理制度和执行办法,实现信息模型与组织制度相互配合,互为始终,共同保障与支撑组织健康发展。
第三个方面是业务应用。
支撑组织数字运营的 IT 信息化系统,不是一个应用系统,而是一套应用系统,有了业务流程和信息模型的基础,就可以根据不同业务场景和需求,构建不同的业务应用,比如面向一线阿米巴经营团队的应用,面向高层管理人员的应用,面向财务人员的应用,面向人力资源的应用,面向风控预警控制的应用等。
业务应用是 IT 信息化系统为组织内各类人员服务的连接点,通过有针对性地定义与开发符合各类特征的业务应用,更好地服务于组织的日常经营,使得 IT 系统更大地发挥价值。
第四个方面是集成接口。
支撑组织数字运营的 IT 信息化系统,不仅解决人与人,人与机器之间的交互与协作,同时能够建立机器与机器,系统与系统之间的连接,交互与集成,使得数据在整个组织内部的人与机器之间闭环流通。除此之外,借助先进的信息化技术,在万物互联的 5G 时代,可以支撑组织延伸到客户与供应商,连接到产业链的各个环节中。
以上就是数字运营 IT 系统开发建设的四个主要方面。这四个方面使得IT 系统支撑的数字运营,可以助力企业实现经营可量化、可追溯、可控制、可优化的目标,也就是说数字运营 IT 系统能够根据组织的业务模式与特征,构建组织的主数据模型,打通与连接各方面的量化数据,让数据在整个组织内动态流动、集中统一。有了量化的经营基础数据积累,依照组织的经营核算规则,对数据进行加工、处理与分析,每个经营单元的经营业绩、经营质量、经营效率和经营风险就能更及时的获知与识别。
IT 系统建设不是一蹴而就的过程,在这个道路上,没有捷径可走,唯有一步一步地扎实构建,才会取得预期的成果,支持数字运营的 IT 系统的建设一般需要经过四个阶段:
第一阶段,启动敏捷转型的组织变革。
数字运营 IT 化的起点是经营管理变革,数字背后是“人”,如果没有解决“人”的共识问题,数字运营系统就是一个摆设。我们对经营管理进行系统性改造,没有员工经营意识转变,就不可能期待员工行为的转变,那也就失去了数字运营 IT 化的意义和土壤。
进行了企业的经营管理变革,我们正式步入数字运营 IT 化的旅程。数字运营的前提是经营可量化,没有量化,实现不了转换,数字运营就是无稽之谈。企业经营要实现可量化的转变,不是简单的事情,而是个系统性的工作,需要从上到下,再从下到上多次往复的过程。根据经验,这个过程通常需要持续一段时间,与企业的运营基础有关,中间需要多次的迭代更新。
接下来,进入第二个阶段,着手进行 IT 系统的建设。IT 系统的建设,如同建设一座大厦,也是需要从地基开始,一层一层的建设,IT 系统的通用结构从底向上,依次为基础设施层,组织数据层,专业应用层,用户界面层,人机终端层。
在系统建设过程中,要充分利用现有 IT 技术的优秀成果,采用平台 + 组件的方式进行分步分阶段建设。
系统的开发上线之后,数字运营的 IT 信息化建设就进入了第三个阶段,信息平台的持续优化。持续优化不是一句空话,不仅是对新需求的开发与实现,对不断发现的漏洞和不足的增强与完善,更是对平台的不断深入和细化。
随着数字运营的深化与发展,组织积累了数据和经验,就进入第四个阶段,智能支撑下的业务与财务融合。数字运营的核心点在于业务,但财务也是组织经营成果的记录,财务是国家与社会对每个企业的基本要求。企业的经营与财务,分别有不同的特点,并且两者必然也必须要走向融合,才能同时为组织的发展保驾护航。
以上就是支持数字运营的 IT 系统建设的四个阶段,经过这四个阶段之后建成的 IT 系统,是能够实现数字运营从自动化到智能化,是将企业的业务、经营和财务融于一体的利器。
那么,企业数字运营 IT 化如何实现呢?
通常来说,一般分为 SaaS 云服务和私有化服务两种形式。
首先介绍 SaaS 云服务。
SaaS,是Software-as-a-Service的缩写,中文意思是软件即服务,是一种新兴的IT 服务模式:软件服务商将应用软件部署在云服务器上,客户根据需要向 SaaS 软件服务商按照服务多少和时间长短订购,并最终通过互联网使用服务,客户不需要自主研发和采购服务器等硬件。
SaaS的优势主要有三点:
第一点是成本更低,因为它是按照使用的人数、选购的功能、使用时长付费,所以用户成本费用低。
第二个优点是迭代速度快,由于它的功能粒度小而灵活,需求满足速度随用户增长而不断积累,所以越往后迭代速度就越快。
第三个优点是扩展性好,SaaS云服务功能以插件形式出现,可按需选购后自定义配置,所见即所得,服务人数无上限。
SaaS云服务适用于个性化需求较少,希望借助 SaaS平台所沉淀的管理制度、方法和流程,快速提升数字运营能力的企业。
企业数字运营 IT 化实现的第二个方式是,私有化服务。
软件私有化服务是企业通过自主研发或外购软件开发的方式,在自有服务器部署应用软件的方式。
它的优势有三点,分别是自主可靠、定制程度高和安全性更好。
自主可控表现为数字运营 IT 系统由企业自主研发或购买,相应权益属于企业的自有无形资产的一部分。
定制程度高是说它可以根据企业业务特点和 IT 基础进行高度定制化,更符合企业发展需要。
安全性更好是指企业私有机房部署,数据的安全性更高,对于数据驱动增长型公司而言,数据安全是企业选择私有化部署最重要的考量因素之一。
私有化服务适用于国企、上市公司、大型集团公司以及其他需要高度定制化的企业。
支撑数字运营的IT系统就介绍到这里。本节内容我们主要讲了数字运营 IT 系统的开发建设的四个方面、四个主要阶段和两种实现方式。通过本节内容,我们认识到在 IT 信息化系统的建设,不仅可以进一步对企业的业务、制度、流程等工作展示在数据上,而且可以这些企业数据形成数字资产,进一步支撑组织的经营决策与战略规划。
以上就是本书第九节,支撑数字运营的IT系统,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第十节,阿米巴经营系统变革的目标和保障 。我们下期见。