有效学习,薄览群书
你好,这里是三茅听书频道,用一杯咖啡的时间与你共读好书。
本期将为大家解读《利润裂变:新阿米巴×合伙人×数字运营》的第五节——经营会计——量化分权的工具。本书由中国法制出版社出版。
在进行本节内容之前,我们依旧要强调的是,经营会计是阿米巴经营两大支柱之一,另一大支柱就是我们上节音频所提到的阿米巴体制。
企业经营的两大难题是核算和分权。好的企业管理拥有公平的尺子,度量得当,才能实现权责利统一,企业才能真正做到任人唯贤。本节内容就带大家了解改善经营所应用的经营会计和它的量化分权之道。
首先我们来看,什么是经营会计。
为了更好地反映和改善现场管理和经营,必须对经营数据进行科学的收集和分析,这个过程是通过会计手段完成的,我们把这种专门提升经营水平的会计体系称之为“经营会计”。经营会计诞生于稻盛和夫的灵感之中,它是日本企业经营者长期探索、不断沉淀的企业实践结果。与“学院派”的管理理论不同,经营会计与企业的经营本身浑然一体,具有很强的实操性。
接下来,我们通过四个角度,将经营会计与传统财务会计进行比较,以便更加深入地了解经营会计的功能与魅力。
第一,从会计思维的角度来看,财务会计是“看过去”,经营会计是“看未来”。
传统的财务会计只处理已发生的会计信息,是一种“看过去”的思维方式,主要手段和目的是将“过去”与“更过去”作比较,比如将 2014 年的财务报表与 2013 年和 2012 年的年度财务报表作比较。
经营会计的工作涉及到为经营者设定目标并考核其绩效成果,各层级经营者与普通员工之间、各阿米巴之间必须有充分良好的沟通,以协调大家向一致的目标努力,实现上下同心。经营会计的初心就是为了支持面向未来的决策,是一种看未来的思维方式。
第二,从会计主体的角度来看,财务会计的主体是“企业整体”, 经营会计的主体是“基础单元”。
财务会计主体是整个企业。财务会计特别强调的是要完整反映和监督整个经济过程,所以不能遗漏会计主体的任何会计要素。而经营会计主体是企业的基础单元,也就是阿米巴,阿米巴可以是企业内部的局部区域或个别部门,甚至是特定生产经营环节。
第三,从会计职能定位的角度来看,财务会计的目的是“记录价值”, 经营会计的目的是“创造价值”。
财务会计的主要职能是“记录价值”,时通过确认、计量、记录和报告等工作程序对企业已经发生的交易或事项进行记录、加工处理,提供并解释历史信息,因此也称为报账型会计。
相对来讲,经营会计既有助于解析过去,又有助于控制现在,更有助于筹划未来。解析过去是指基于各阿米巴的第一手数据和业务特点进行个性化定制,对过去的经营情况进行分析;控制现在是说,通过及时修正阿米巴在执行过程中出现的偏差,使企业的生产经营进程严格按照决策预设的目标执行;筹划未来是指充分利用已掌握的数据和资料实现定量分析,帮助阿米巴领导人客观地把握当下的经营情况、科学理性地进行预测与决策。因此,经营会计属于“经营管理型会计”,可以说经营会计贯穿于阿米巴经营的全过程。
第四,从会计服务对象的角度来看,财务会计“对外”, 经营会计“对内”。
经营会计的目的是服务经营,指的是为阿米巴经营者提供各种财务与管理信息。它是有效经营和最优化决策的有力支撑,更可以通过强化企业内部经营管理能力,提高企业经营产出,属于一种对内报告会计。而财务会计虽然也对内提供基本的会计信息,但主要侧重于对外部提供财务信息,比如在面向投资者和债权人的上市公司年报中就包含了大量会计信息,因此,财务会计属于一种对外报告会计。
通过以上四个角度的对比,我们可以明确认识到的是传统的财务会计能记录价值,却难以实时改善经营,而在阿米巴模式下,构建经营会计体系,以经营结果为目标,根据企业实际灵活配置核心任务指标、记录分析数据,真正做到解析过去、控制现在、筹划未来。
那么,经营会计是如何进行量化分权呢?
要回答这个问题,首先要明白什么是量化分权。量化分权有一个主要特征是对结果而不是过程负责。
真正的分权,不能只给下属权力而不给责任,那样就会造成巨大的风险。量化分权是在明确的经营理念、严谨的经营原则指导下,以计划为基础,实现权力、责任的同时下放,要求员工对经营的结果真正做到负责任。量化分权给予了员工更大的过程决策空间,是真正的授权,是实现培养人才的经营模式。权力越大,责任也随之越大。在这种赋权体制下,可以避免许多部门之间相互扯皮、贪污腐化和以权谋私等现象的发生。
明白了什么是量化分权,接下来为大家解读,经营会计如何进行量化分权。
经营会计主要通过事前计划、事中控制和事后评价三个步骤来进行量化分权。下面我们逐一来看:
先来看事前计划这一步。
事前计划是根据市场需求、企业内外部环境、阿米巴自身条件变化,结合远期和近期的发展目标,运用人、财、物等资源,全盘统筹阿米巴的全部经营活动,以达成预期目标。事前计划要周详缜密,预期目标要客观明确,针对特定对象,需签订具体明确的任务书,给予授权经营。
事前计划这一步完成之后,就来到了事中控制这一步。
对于经营管理者来说,在实际操作中,要能够把握经营节奏,应该及时将实际经营数据与计划数据进行对比,假设有一些数据偏离了原计划,就应该迅速找出问题的症结所在,并分析导致其发生的真实原因,着手在下一步行动中予以改善。如果发现是计划本身不合理,就应该及时地调整或优化计划。如果只是执行层面没有到位,比如说合同签署、产品交付、收款付款等步骤延期或有延期的风险,就应该组织采取相应的对策,促使当前或接下来的步骤或流程按时完成。这就是事中控制。
最后我们来看事后评价。
事后评价就是用经营会计损益表来评价各个阿米巴的经营成果,在保证公平竞争的前提下,基于简单量化的经营数据,对各阿米巴进行各项指标的大排名,选出经营成果好的阿米巴作为标杆在整个组织中推广其经营经验,形成内部经营能力的课堂,供组织内部交流、学习、分享。
这就是经营会计作为量化分权的工具在阿米巴组织运营过程中的三个步骤。但是要注意的是,经营会计作为量化分权工具的运用,不能只停留在技术的层面,关键还在于与经营哲学的融合与贯通。因此,我们也可以这样理解:阿米巴的“分”是表象,“合”才是其本质。正是由于在这个集体的根基里绵延不绝地流淌着共同的、普遍的哲学思想、经营理念和价值观,所以无论组织如何细分,整个企业都能够像一个生命体般地正常运转。
好了,经营会计和它的量化分权之道就为大家介绍到这里。我们来回顾一下,本节内容通过告诉大家什么是经营会计,又将经营会计与传统会计作对比,帮助大家了解经营会计的作用与价值,最后又为大家介绍了经营会计量化分权的三个步骤,为大家解读了经营会计在阿米巴模式下的积极作用。
以上就是本书第五节,经营会计——量化分权的工具,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第六节,阿米巴模式下的内部市场 。我们下期见。