一、活动对象:三茅所有会员用户
二、活动解释
1、每日完成10分钟音频学习,可砸蛋一次,砸蛋机会仅限当天,最高可得20茅豆,每天0点清零
2、每周一至周日,连续完成7天音频学习任务,可根据提示领取全勤礼,每周一0点清零
3、可在会员中心顶部开启会员提醒,自定义时间接收学习提醒推送通知;
三、活动建议和反馈
1、更多活动建议和意见反馈,中找到客服图标帮助解决,或者在工作日咨询您的会员小管家(微信号:sanmaohy002)
每天约 1 元,立享所有会员权益
成为三茅会员,每年可省 ¥5046 以平台历史交易数据为基础,根据礼品福利、听课听书计划、课程优惠最低价值。 根据平台会员购买的客单价乘以会员折扣乘以平均购买频次计算得出。
咨询客服
开通一年¥365/年【04】KPT模板与图表,让汇报更有效
更新时间 2019-09-04 11:57:05 播放量 29,185 总时长 07:33
下载到手机,随时随地听 还可下载海量优质音频
1.微信扫码下载三茅APP
2.登录APP,点击“会员”
3.下载音频到手机听
有效学习,薄览群书
你好,这里是三茅听书频道,用一杯咖啡的时间与你共读好书。
本期将为大家解读《沟通力!拼职场别输在不会汇报工作上》的第四部分——KPT模板与图表,让汇报更有效。本书由中国铁道出版社出版。
汇报材料是下属交给领导,进行工作汇报的文稿,主要是为了说明自身的工作情况。提交工作汇报本身看似平常,实际却是非常重要的。本节内容将介绍KPT模板和图表两种增强汇报有效性的方式,帮助大家写好汇报材料,让领导更好地了解自己的工作状况。
汇报写得好,能够较好地说明工作状况,引起领导的重视,以便于继续开展工作;汇报写得不好,内容不符合主旨,思路不清晰,言语拖沓,就不能很好地说明工作状况,不利于推动工作进程。
下面先为大家介绍利用“KPT”模板撰写工作汇报的方法。
KPT模板是来源于日本的一种工作记录方法,主要由三个部分组成,分别是Keep、Problem和Try。
Keep指当前正在做的事务,Problem指今日所遇到的问题,Try指明天要准备尝试的解决方案。
这三个部分就可以组成一份非常简单明了的工作汇报,既能很好地体现你的工作状态,还能层次分明地向领导传递工作中遇到的困难,解决方案还能体现出你的工作能力、
除了KPT以外,还有一种根据KPT演化出来的汇报方法——KPTP,是在KPT的基础上增加了一项Plan(计划),按照KPTP写出来的工作汇报就包括今天做了哪些事,遇到了哪些问题,准备尝试的方法,所以明天的计划有哪些。
给一个例子,帮助大家理解KPTP模板的使用。
汇报人:小王。
汇报日期:2019年8月27日
K部分:
第一,帮助客户王先生办理广告业务;
第二,整理广告文案;
第三,统计客户信息。
第一个P,问题部分:
统计客户信息工作整体效率很低,50个客户信息花费了2个多小时。
T部分:
明天找广告总监商谈一下,是否可以增加人手,派专门人员整理客户信息
第二个P,计划部分:
先找广告总监商谈增加整理客户信息的工作人员事宜;
再进一步跟进客户王先生的广告牌制作事宜。
这就是关于KPTP模板应用的例子。KPT模板与KPTP模板架构清楚,能够帮助大家快速撰写出优质的工作汇报。
想要使汇报材料更具说服力,还可以使用图表来辅助说明。
繁杂的文字资料很容易让人感到疲劳,而图表则言简意赅。在各个公司,无论是公司的架构关系,还是未来的发展前景,亦或是营销、调研、财务、企划、咨询等商业活动,图表都是简洁、准确而高效地表达着信息。
那么,如何形象直观地使用图表阐述想要表达的内容呢?有两个建议:
一是图表制作要遵循“简单至上”原则。简单有效、一目了然,演示清晰的图表就已经能够提高汇报的效率,不必做得过于绚丽和复杂;
二是图表不宜过多。尽管图表能为汇报带来便利,但是心理学研究表明,汇报中使用3~5个图表可以吸引受众100%的注意力,但若连续使用20个图表,受众则不会记住任何一个图表内容。
想要恰当地运用图表,我们需要了解图表的类型和使用场合。
首先来看图表的类型。图表主要可以分为数据和非数据两类。
数据类图表包括:表格、饼形图、条形图、柱形图、线形图和散点图。
非数据类图表主要包括:组织架构图、地图、甘特图、流程图、概念图和矩阵图。
数据类图表的设计要遵循三个步骤:
首先是确定要表达的信息,接着要确定比较的类型,最后根据前两步的结论来选择图表类型。
确定要表达的信息很好理解,很多人可能不知道比较类型是什么。比较类型主要有以下几种:
第一种,成分。指各部分内容所占百分比的大小,比如,3月份,甲产品销售总量占比为60%;
第二种,排序。指的是不同元素之间并列、高于或者低于的相互关系,如,3月份甲产品的销售总额超过乙产品;
第三种,时间序列。指一段时间内某个要素的变化趋势,如,甲产品的销售额在3月份以后呈上升态势;
第四种,频率分布。指在渐进数列中的数量分布,例如,3月份,公司多数产品销售价格集中在1000~2000元;
第五种,关联性。指的是两种变量之间的关联程度,比如,3月份的销售业绩表明,销量与销售人员经验的多少有密切联系。
在掌握比较类型之后,我们就可以有针对性地选择图表类型了:
饼形图可以用来表示成分;
条形图可以用来表示排序和关联性;
线形图和柱形图可以用来表示时间序列、频率分布;
散点图可以用来表示关联性,等等。
一份合格的图形主要包括信息标题、图表标题、脚注、标签和资料来源等内容。
信息标题陈述了对所列数据的理解;
图表标题是对图表主题的介绍;
脚注是对图表中某一元素的评述;
标签是对图表内容的评述;
资料来源一般作为参考,让数据更可信。
图表在商业沟通中扮演着十分重要的角色,能够清晰直观地传达目标信息,提高沟通效率。
善于KPT模板与图表,让汇报更有效就分享到这里。KPT的文字汇报方式架构清楚,图表信息清晰易懂,职场人士如果能够熟练使用KPT模板的汇报方法,准确恰当地利用图表来传递信息,就会使自己的工作汇报更加简洁有力。
以上就是本书第四部分,KPT模板与图表,让汇报更有效,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来将为大家解读本书第五部分,金字塔结构,让汇报层次更分明。我们下期见。
开通VIP可畅看全部音频文稿
立即开通沟通力!拼职场,别输在不会汇报工作上
学会汇报工作,升职加薪就这么简单!
180,660
薪酬管理从入门到精通
全面梳理并建立企业薪酬管理过程中的知识体系和管理体系
279,935
拖延心理学
解决有关拖延症90%以上的问题!
87,090
HR员工激励经典管理案例
全面解析激励全流程,不局限于理论,真正助力HR实操落地
257,869
如有疑问,可加客服微信咨询
当前状态:审批中
退款已退回账户,如有疑问可添加客服微信详细咨询
原因:您可能已使用过会员优惠购买其它产品或是其它原因
如有疑问,可扫码添加客服微信详细咨询
如有疑问,可扫码添加客服微信详细咨询
完成学习任务可获得成就值
如有疑问,可扫码添加客服微信详细咨询
如有疑问,可加客服微信咨询
成为三茅会员,全免收听全部音频课
限时新人福利,错过就没有了
如有疑问,可加客服微信咨询
绑定微信方式:
长按并识别二维码,关注后即可微信绑定
若为手机浏览器,请保存二维码并用微信"扫一扫"并关注即可微信绑定
物流信息:待发货
物流信息:已发货
如有疑问,可添加会员小管家微信咨询哦
下载到手机,随时随地听 还可下载海量优质音频