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本期我将解读《招聘面试入职离职管理实操从入门到精通》这本书第九部分—入职环节的法律风险和注意事项，本书由人民邮电出版社出版。

通过员工的入职管理和入职相关的基础人事操作，能够降低用工风险，提高用工效率。本期将重点介绍新员工入职过程中需要关注的风险和注意事项。
 
许多HR搞不清楚试用期、实习期、见习期的基本概念，常常在口述表达或正式文件中将三者混淆。其实，三者存在本质的不同。
试用期，指的是劳动合同履行的初期，代表劳资双方已经正式确立劳动关系，但需要一个“过度期”可以留有彼此了解、尝试、熟悉的过程，给彼此都留有选择的空间和余地。劳动者在试用期的工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准、不得低于本单位相同岗位最低档工资、不得低于劳动合同约定工资的80%。
实习期一般是指学生在校期间，为了能够提升自身的综合素质、更好的适应未来踏入社会后的角色转变，选择提前到企业实地参与、熟悉工作岗位、获得实践工作经验，而进行的活动。实习期学生和单位之间的关系，非劳动关系，而是一种学习实践的关系。学生实习期所在的企业，也不一定是未来与之签订劳动合同的企业。

见习期不是法律层面的概念，它通常是组织内部岗位职级的规定，也是一种“过渡期”。它指的是当员工新进入某个岗位或职务时，由于对岗位或职务不熟悉，需要一段熟悉和实际操作的过程，组织在此期间考察候选人的工作表现、能力或绩效是否能够匹配该岗位的基本要求。

员工在试用期间，人力资源部不能“放任不管”，需要做及时的摸底和跟进，具体工作如下：
工作一：面谈。一般在入职的一周之内、一个月之内和转正之前需要做三轮面谈，每轮面谈的对象分别是员工本人、员工的帮带师傅或周围的同事等。面谈的内容主要是员工对工作氛围和工作内容的感受、员工是否得到了来自部门内部应有的关心和帮助、员工的师傅或同事对该员工的评价、员工遇到的问题以及需要的帮助等。
工作二：反馈。根据员工试用期间的三轮面谈情况，提炼出有建设性的、有价值、有意义的信息反馈给新员工的直属领导或部门负责人。如果发现新员工的直属领导或部门负责人没有很好的帮助新员工融入，人力资源部需要及时指出，了解实际情况并及时修正，根据情况给出指导和建议。
工作三：总结。针对新员工在试用期间遇到的不同问题，根据与新员工和部门之间的面谈结果，人力资源部要总结招聘、面试、入职、试用过程中存在的问题，比如对于人才的招聘标准是否有问题、面试的方法和判断是否有问题、入职培训的全面性是否有问题、入职和试用期间的管理是否能更优化等。
 
人力资源部在办理新员工入职时，需要特别注意以下事项：
第一，注意入职前的准备环节
规范、明确、合理、经得住推敲的人才录用条件和合法、合规、有效的规章制度对企业的用工意义重大，是企业规避用工风险、防止用工欺诈的有效手段。其中，录用条件包括：岗位职责条件、身体健康条件、兼职条件、档案存放情况以及社会保险缴纳条件、绩效考核条件等。
规章制度需要包括但不限于与劳动者息息相关的八类，包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理相关制度。规章制度要合法有效，不能与法律冲突。企业规章制度通过的程序也要合法合规，需要经过职工代表大会，并在人社部门备案。
规章制度通过后，要通过企业的网站、邮件、公示栏等方式向劳动者公示并告知。可以在劳动合同中或者劳动合同的附件中明确说明企业的规章制度属于劳动合同条款，员工入职前必须学习、培训、考试并签字确认。为方便员工快速学习了解到所有的规章制度，比较好的方式是制作并发放员工手册。
第二：注意岗位职责明确环节
新员工入职前，企业需要有用人岗位清晰明确的岗位职责，一是为了评估该岗位究竟需要招聘什么类型的人才；二是为新进人才入职后能够快速理解岗位工作内容，快速进入工作状态提供保障；三是为了能够有效评估新员工上岗后工作职责的履行情况。
明确岗位职责需要罗列出各岗位所有的基础性工作活动，分析涉及到的相关工作任务，并据此明确列举出必须执行的任务以及每项任务背后的目的和需要达成的目标，根据任务和目标的要求，明确出该岗位需要具备的各项能力。
第三：注意入职前的登记环节
人力资源部要对员工入职材料和信息的真实性做仔细核查，重点关注的信息包括员工的教育背景信息、工作经历信息、家庭成员信息、紧急联系人及通讯地址信息、健康状况信息。务必需要新员工在岗位申请表最后的声明中亲笔签字。
人力资源部要核查员工上一个单位开具的双方已经解除劳动关系并不存在任何劳动纠纷的证明；对于特殊或敏感岗位，要提前通过电话、邮件、传真等方式审查候选人是否还处在竞业限制期。
第四：注意入职前的体检环节
入职前的体检环节是确认候选人身体健康状况的依据，人力资源部应注意核查，有效甄别出个别员工体检作假的情况。同时注意，不要有健康歧视，要根据劳动者的讲康状况合理分配岗位。根据《就业促进法》的规定。
用人单位招用人员，不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是，经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前，不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。
第五；注意签订劳动合同环节
用人单位与劳动者劳动关系的确立是自用人单位用工之日起，也可以理解为劳动者第一天报到工作开始。劳动合同需要在劳动者工作之日起的一个月内签订。根据《劳动合同法》的规定：
用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
签订劳动合同时，人力资源部要主动告知新员工工作中的相关内容，包括：工作条件、工作时间、可能存在的职业危害、职业安全状况、工作职责、劳动报酬等劳动者需要了解和掌握的相关信息。
一份完整的劳动合同必备的要件有：完整的用人单位名称、单位地址、法定代表人、劳动者真实完整的姓名、劳动者住址、身份证号、劳动合同的起止日期等。
以上就是本书第九部分，入职环节的法律风险和注意事项，通过本期分享，希望大家可以成功规避入职环节的一些法律风险和注意事项，降低企业风险，让新员工感受到企业的办事高效率。
接下来我将解读本书本书最后一部分，离职风险防控与降低离职率的方法。
我们下期见。