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开通一年¥365/年06降本增效唯变方通(节选)上篇
更新时间 2019-04-19 18:07:24 播放量 14,368 总时长 09:37
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有效学习,薄览群书
你好,这里是三茅听书频道,用一杯咖啡的时间与你共读好书。
本期我们将选读李元江老师的职场小说《HR同行之旅》第五部分--降本增效唯变方通(上篇)。本书由中国法制出版社出版。
新官上任三把火。吴韵帆升职后为了迎合集体领导保障自己的地位,时刻在想着怎么推进合并后的融合以及推动员工工作效率。
经过自己看书、查资料,咨询同行,最后多方面融合,年后一开工就提出了四字方针:降本增效。
综合各方资源实现目标也是领导力原则之一,但是对于新政策,上面领导是开心了,下面的人就苦不堪言了。尤其是培训总监赵顾,预算被砍了一大半,本来很多供应商都谈好了,这下没钱做培训项目,她和下属王瑜的电话都被打爆了。
赵顾每天气呼呼堵吴韵帆要预算却总是一拳打在棉花上,吴韵帆一副笑呵呵人畜无害的样子,一分钱都不批,赵顾就算想打一架都打不起来,有气无处撒。眼下还有个紧急重要又费钱的项目让赵顾越发上火起来,就是春游踏青。这个项目在合融举办了8年,对员工来说已经约定俗成,而且春天不会随着人的想法迟来或早到,不知不觉,公园里的草绿了,花抽出了花蕾,同事们遇到赵顾都会问今年春游踏青是什么时候,时间不等人啊。
后来急着急着她就不急了,为什么呢?
赵顾最后想通了,我要是不说清楚,后面有人反映上去,我再说因为没经费所以没办,吴韵帆也不会承认啊,责任都是我的了,所以要么让他特批,要么让他签字不办了。
于是赵顾这次笑呵呵进了吴韵帆办公室,心想,我为什么要生气,我是要解决问题啊,生气有用还要脑子干嘛。吴韵帆看见赵顾这个样子进来,心里直发毛。
赵顾手一摆,说道“我已经想开了,找你要钱确实挺难为你的,今天不谈钱,谈感情。”
吴韵帆一惊,谈钱伤感情,可是谈感情可能真的伤钱啊。稍微正了正坐姿,“说说吧,有什么心事,我们聊聊。”
赵顾叹了口气,开始讲起了春游的事情,吴韵帆一听,心里也觉得这个项目是不能砍的,就让她说说往年的做法。
心平气和的沟通果然效果好多了。
赵顾调整了一下状态:“吴总,首先,通过踏青活动员工之间加深了了解,增进了沟通,大家感觉都很好,而且回来后,员工的工作效率能感觉到明显提高。所以,公司一致坚持进行这个活动,几年下来,已经形成了踏青文化,你这边一直在提倡‘降本增效’,其实我的这个活动也是‘降本增效’的一个工具,因此现在很多员工都在等着我们的方案呢。还有就是往年的方案都是第三方活动公司帮我们组织的,这也是为什么花费这么大的缘故。基本情况就这样。”赵顾后面没有说,剩下的你就看着办吧。
吴韵帆没有马上接话,心里在衡量,首先自己肯定不能让步,预算不能开口子,但活动又不能不办,脑子里什么师夷长技以制夷因材施教等乱七八糟的概念闪过,对,引导对方从自己的专长入手自己解决问题。
想到这里,清清嗓子“赵总啊,你说的很对,我也能感到员工对春游的期盼,但是费用我不能批,别,你听我说完,坐下。”赵顾听到费用不批起身要走。
吴韵帆哭笑不得“听我讲完啊,虽然费用不能批,但是办法我也帮你想想。比如从你现在的预算里挪一点...”
赵顾狠狠咽下一气“吴总,我的预算让你砍的血肉模糊,现在的预算年前都定好的,钱实际已经不属于我的了,根本挪不出啊。”
吴韵帆继续说“你是专业做培训的,从专业角度想想,比如让供应商免费送个活动应该不难吧。”
天知道赵顾内心有多想打人了,但还是尽量好好说话“吴总,所有费用加起来十几万啊,哪个供应商能这么大方,而且预算被砍,我要跟他们砍价,都砍的要杀我了,人家基本上已经没什么利润了,要不是可以打着合融集团供应商的名号在外面多揽生意,早翻脸了。”
吴韵帆看确实不行,又说“那换个思路,你们培训上不是有很多培训方式么,不都是解决问题的办法么,这次你们也可以搞个知识分享什么的叫大家一起出谋划策,好多人都有类似问题,你们可以一起讨论啊。”这回把能想到的都说了,要是赵顾还有问题,那吴韵帆不敢保证自己会不会投降了。
此时的赵顾心情很不好,但是看起来在吴韵帆身上打不开缺口,她叹了口气,猛地抬了下头,只看到她原本就清澈的眼睛里了多了些许坚定。她不想放弃,所以一定要想办法解决
回到办公室,吴韵帆那句“你们培训上不是有许多培训方式么,不都是解决问题的办法么?”一直在脑海里重播,若隐若现的提醒她什么。
一时理不出来,转念想,一个脑袋容易把问题局限化,把下属培训经理王瑜叫来一起想。
王瑜没精打采的进来,先是一股脑的说了供应商对公司的不满,担心辛苦维持下来的供应商库会流失大半,赵顾也是知道的,毕竟自己的手机也被打爆了,但是如果不想出办法来解决预算问题,培训条线存不存在都成问题了,于是赶紧引导王瑜探讨方案:
“我们其实要多分析自己的问题,为什么这次降本增效对我们影响这么大,是什么限制了我们开拓创新。”赵顾迅速切入问题的核心,王瑜听了眼睛瞬间一亮,似乎找到了方向。
“赵总,我这几天也在琢磨,预算被砍后我们几乎什么都做不了,这是根源。我们培训条线以往做事都是粮草先行,而且每年报预算都会多报,结果每年都会花光,于是预算越来越多,表面上看我们条线风风火火,其实我们的命门一直掌握在别人手里。”
赵顾点了点头“说的对,而且很多时候供应商都会提供更多套餐过来,他们好像摸透了我们,只要方案说服我们就都会批下来。以前批预算太容易,以后恐怕要过没钱的日子了,吴总恐怕不会再多批一分钱。”
王瑜想都没有想说道“没有经费怎么培训呢,咱俩也没办法自己把课全讲了啊。”
赵顾此时思路打开了。边说边做笔记“咱俩讲肯定不行,再深入想想,我们不能讲的,可以让业务自己讲啊,总部的给项目公司讲,给相应条线讲,项目公司可以互相交流,对,咱们这么多人的集团,怎么就不能组建企业大学呢,那样的话培训条线可以独立出来了,对,这个想法好。”
此时赵顾的求生欲和求胜欲空前强烈,那么她到底能不能解决没钱办春游活动的问题呢?
以上就是本书第五部分,降本增效唯变方通(上篇)的全部内容,恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来我们将会解读本书第六部分,降本增效唯变方通(下篇)。我们下期见。
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