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本期潘平老师将为大家解读《上承战略下接激励-薪酬管理系统解决方案》的第二部分--掌握薪酬政策制度管理。本书由中国法制出版社出版。
本节内容将对薪酬政策制度体系六个方面内容进行讲解,通过本节内容的学习,大家将会对薪酬政策制度管理六个方面的内容及它们对于薪酬政策制度的影响有比较全面认识。
俗话说“没有规矩不成方圆”,企业无论规模大小,都应建立规范的薪酬管理制度。
作为一个薪酬管理者,做好薪酬管理的首要任务是了解并掌握企业的薪酬制度体系,一般一个企业的薪酬制度体系应包括以下六个方面的内容:
第一个是薪酬政策制度体系
员工薪酬的评定与支付都要有相应的政策制度来规定,特别是作为薪酬发放专员,对薪酬政策的了解及掌握是必备能力,一个完整的薪酬管理体系包括职位价值评估体系、薪酬结构管理体系、薪酬水平标准体系、员工调薪管理体系和薪酬支付管理体系。
具体来看:
职位价值评估体系:是针对每个职位所要求的知识、技能、工作职责等相关维度进行价值评估,根据评估结果将所有职位归入不同的价值等级,每个价值等级包含若干综合价值相近的一组职位,然后根据市场上同类职位的薪酬水平确定每个价值等级的薪酬等级,并在此基础上设定每个薪酬等级的薪酬区间。
薪酬结构管理体系:薪酬是由多个薪酬子项目组成的,不同的薪酬激励文化与策略,决定了各子项目在薪酬总额中的占比不同;
薪酬水平标准:薪酬水平的确定是薪酬管理的核心,其设计水平的高低决定了其市场竞争力的强弱;
员工调薪管理体系:调薪管理体系包括薪酬政策调整管理体系和员工个人调薪管理体系;
薪酬支付管理体系:薪酬支付管理体系既要遵守相关法律法规,也要兼顾企业的绩效管理体系及薪酬支付管理办法,在此基础上进行薪酬核算,保证薪酬按期支付。薪酬支付管理体系包括薪酬支付制度、绩效应用制度、考勤管理规定、薪酬核算管理、薪酬支付方式和薪酬支付周期六个方面。
第二个是绩效应用管理体系
绩效管理是否有效,很关键一点就在于绩效评估结果的应用。如果应用不充分,那么绩效考核对员工激励作用就得不到充分体现,其作用一方面体现在调薪上,另一方面体现在绩效工资的分配和薪酬的发放上。
举个例子:
某个公司绩效分为A、B、C、D四个等级,A等级调薪情况表现为高于平均调薪幅度,B等级和C等级的调薪情况表现为按平均调薪幅度或者低于平均调整幅度,D等级不予调薪;月度或季度绩效工资发放系数分别为:A等级1.1,B等级1,C等级0.9,D等级0.8;年度奖金发放:A等级高于平均系数,B等级和平均系数持平,C等级低于平均系数,D等级不予发放年度奖金。
第三个是考勤休假管理制度
考勤管理是人力资源日常管理的基础工作之一,考勤主要用于全面客观地反映和记录员工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、迟到、早退、旷工等信息。而这些信息结合相关法律法规就构成了工资计扣的基础依据。
第四个是薪酬调整管理制度
任何企业的薪酬管理都不是一成不变的。因为企业所处的环境是不断变化的,人才需求环境也在不断变化,企业自身发展也不断变化,企业要适应这些变化必须要不断优化自己的薪酬政策,调整员工的薪酬。
一般企业会采取以岗位为依据、以能力为依据、以绩效为依据和以市场为依据的调薪方式。
五是员工关系管理制度
员工关系管理是指依据国家或地区相关法律法规及企业规章制度,通过科学、合法的手段合理处理劳动者和企业在劳动过程中产生的关系。一方面,在企业员工关系管理中,薪酬是最重要的问题,绝大多数企业与员工的劳动争议要落到实处,最核心的问题就是薪酬。另一方面,员工关系管理也是最终落实薪酬管理关键环节的手段,如起薪时间、发放时间、停止时间等。
新员工入职、现员工离职等,通常会对以下问题产生疑问,包括起薪日、停薪日、社保公积金缴纳时间及停缴时间、考勤与绩效核算、年终奖核算等。
为规范员工入离职薪酬发放规定,需制定员工工资支付管理制度,使各项付薪规定合理化、规范化。
六是福利政策体系管理
福利是员工的间接报酬。与奖励不同,福利是所有员工均能享受的待遇,是全面薪酬的重要组成部分,其内容很多。企业福利一般包括法定福利体系和企业自主福利体系两部分,而企业自主福利又包括有行政法规可参照的福利和完全由企业自主度量的福利两种。
法定福利主要指“五险一金”,“五险”是指养老保险、失业保险、工商保险及生育保险,“一金”指住房公积金。
自主福利体系中有部分福利项目具有特殊性,如取暖费、防温降暑费、独生子女费、丧葬费、抚恤金等。这些福利项目没有企业必须承担的强制规定,但有相关属地行政性文件对其标准进行了明确界定;
除以上两类福利外,还有一类真正意义上的企业自主福利,是指提供不提供完全由企业自主决定,设定什么标准也完全由企业自主决定,目前这一类福利项目包括住房类、交通类、餐饮类、健康类、节日类、员工慰问类、子女教育类等。
企业可根据实际情况决定福利的类型及标准。
总的来说,薪酬政策制度体系是薪酬管理规范准绳,绩效应用管理体系决定了最终分配,考勤休假管理制度是薪酬扣发的依据,薪酬调整管理制度使调薪有归奖励有度,员工关系管理制度重点在于入职离职付薪管理,福利政策体系管理又是薪酬激励的重要体现之一。
掌握薪酬政策制度管理的内容就为大家介绍到这里,相信通过本节内容的学习大家已经掌握了薪酬政策制度管理的六个方面,在今后的工作中遇到相关内容也能见微知著,具有更全面的视角。
以上就是本书第二部分,掌握薪酬政策制度管理。恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。
接下来潘平老师将为大家解读本书第三部分,薪酬精准发放是如何实现的。我们下期见。