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会员中心 > 音频库 > 疫情期间HR管理专题> 八项建议,送给在疫情中面对老板的各位HR(上)

八项建议,送给在疫情中面对老板的各位HR(上)

更新时间 2020-02-12 16:56:49 播放量 20,214 总时长 09:27

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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人,本期我们来谈谈:八项建议,送给在疫情中面对老板的各位HR(上)

从武汉宣布疫情进入紧急状态到现在,二十几天过去了。一时间,几乎整个中国只有一个主题,就是如何共同抗击新型冠状病毒疫情。

原本喧闹的春节假期,突然之间,马路上人少了,地铁里人少了,商场里人少了,高铁上人少了。整个中国经济好像按下了一个暂停键,这是我们很多人都不曾经历过的。

这次肺炎疫情对经济和产业影响,从一些细节数据就能粗略感受到:
因为中国的疫情影响,温哥华未来几个月的短租房价格,已经最低降到了三折;
因为疫情不聚会,大年初一,王者荣耀单日流水,接近20亿元人民币;
因为各种过年活动取消,武汉火神山医院工地建设的直播视频,在线观看人数超过1000万;

疫情将延续多久?黑天鹅事件之后的蝴蝶效应是否会引发经济的系统性崩溃?北京、上海、山东等省市政府纷纷颁布地方紧急法令,北京、上海市内企业、山东省内企业不早于正月十六24时前复工,企业迟迟不能开工,海外订单不能按期交货、客户丢了怎么办?国家宣布春节假期延长,企业不能正常经营,没有收入,但员工工资要加倍照发,社保与五险一金照缴,银行货款及利息要还,房租要交,现金流断了,谁来买单?

产品滞销、年前囤的货全砸手上、价格大滑坡、人力缺失怎么办?
如果全员无法正常上班,如何凝聚人心、安抚员工、激励员工?疫情后的业务机会在哪里?
我们如何化危为机?我们中小企业如何闯过这道鬼门关,争取活下来?

面对中小企业家的一连串问题,老实说,没有亲临一线,提不出什么有价值的招,只能整合各方经验,线上集聚群体智慧,拟就8项建议,送给在疫情中奋力求生的中小企业,为他们闯过疫情鬼门关,祈福助力。

第一项建议:坚定信心、自我防护
面对疫情和企业的困境,信心比黄金重要,信心是一剂长效的疫苗。企业家与员工首先应该稳定情绪,不信谣、不传谣,坚信疫情防控战一定能取得胜利。

正如世卫组织总干事谭德塞博士所倡议的:“在这样非同寻常的艰难时刻,我们需要的,是事实而非恐惧,是科学而非巷议,是团结一心共同克服艰难,而非污名化一个国家和她的人民”。

在这样一个时刻,我们只有做好自己不给社会添乱,才是本份。为此,作为中小企业,在大疫面前,至少做好四点:

第一点,强化疫情统一领导。企业应立即成立“疫情应对领导小组”等临时重大事项决策机构。中小企业老板应亲任组长,领导小组应适时评估风险,明确紧急事件的响应机制、预案和人员分工。

第二点,做好人,不发国难财,不奇货可居,不哄抬物价,不卖假冒伪劣产品,艰难时刻,更要以好的产品赢得客户信赖。

第三点,为抗疫贡献绵薄之力,在个人及企业力所能及范围之内,能帮他人的,尽量帮助一下,不忘社会责任。

第四点,做好自我防护不添乱。强化自我保护,首先要确保自身及身边家人安全,确保企业全员安全,严格要求不串门,不聚会,堵住源头,避免交叉感染,采取有力措施,力保老板自己及本企业员工不染病。只要老板及本企业员工不染病,就不会给社会增添负担,企业就有活下去的希望。在这里为大家分享5个疫情期间,企业的管理要点,供参考。

(1)强制管控“风险人群”,一个都不能进入园区。对于近期去过、途经湖北疫区、或接触过疫区人员且没有度过观察隔离期,或自身存在发热症状等人员,将纳入“风险人群”管理。各体系HRD是风险人群识别及管理的第一责任人。

(2)所有员工在办公园区及班车上必须全员、全天、全程佩戴口罩。班车及园区各出入口设置测温点,所有入园人员全部接受测温,高于37.3摄氏度的人员,不能乘坐班车,不能进入园区。

(3)“最少接触、最小交叉”,各部门就餐须严格按照“规定时间、规定地点、规定区域”的“三定”原则执行,禁止面对面就餐,禁止生熟混吃,提倡自带餐食和餐具。并保持办公区内环境清洁,建议每日通风三次,每次通风20-30分钟,人与人之间保持一米以上距离,多人办公时佩戴口罩。

(4)鼓励员工自驾、步行或乘坐班车,尽量减少社会公共交通通勤,降低在途感染风险。手机钥匙要使用75%酒精擦拭。

(5)防疫期间,严格实施工作场所消毒管理。中央空调正常使用时,定时对送风口及回风口进行消毒。废弃口罩放入垃圾桶内,每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。根据员工活动轨迹,行政对员工有可能进入的空间场所,有可能接触的公共设施进行全面管控,严格例行消毒,每天安排人员专项检查。

第二项建议:抱团取暖,共度时艰
对于中小企业在疫情中遇到的问题及困境,通过在网上、微信中吐槽、抱怨无济于事,不如集体发声,向政府、行业主管与社会集体发声求助,寻求理解;同时互相帮助与支持,抱团取暖,共度艰难时刻。

(1)呼吁政府对企业不能一刀切。在确保安全和健康前提下,在当地政府有关部门的指导下,有节奏、尽快分批恢复正常生产。生产不能停,国际市场不能丢。对于疫中机会大好的企业,如防疫、检测、消毒、健康类企业,需求在这一时期急剧增加,企业面临的困难是在“分块隔离”环境下如何快速组织生产能力,节后员工怎么返厂,怎么招工、怎么复工,怎么组织供应链资源等问题。建议是控制好节奏、分批复工。复工计划中充分听取防疫专家意见,认真做好防护措施,对于供应链交通受阻,请求开绿色通道。

(2)对于短期内遇到困难的企业,如餐饮、零售、娱乐,这一时期生意凋零,现金流会出现危机,必须尽快与员工、出租方、银行、政府形成谅解,在控薪、减租、减息、减税等方面形成支持与谅解。如呼吁政府应自上而下地对地产业主给予规模化补贴,业主通过减租免租等方式精准惠及中小企业(如万达宣布从1月25日至2月29日,免去所有商户的租金和物业费)。

(3)呼吁政府对中小企业进一步降税减负。

(4)呼吁政府成立中小企业疫情脱困专项援助基金。

(5)国际贸易合同受疫情影响无法履行的,中国国际贸易促进委员会可以出具不可抗力证明。

(6)抱团取暖,互相支持。企业上下游合作伙伴,积极沟通,共度时艰。生存能力强的企业,多关心、帮助自己的上下游客户,特别是很多产业链上游的企业,更要有生态共荣的思维,要肩负起产业价值链的经营责任。

好了,我们本期的分享就到这,下期将为大家继续分享八个建议中其余的部分,感谢您的收听,我们下期再见。

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